766348 GV Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: J.Chr. van der Hoek

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: L. Herderschee

Datum

: 16 januari 2023

Kenmerk

: 766348

Onderwerp

: Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Voorstel Mevrouw C.J. (Lot) Herderscheê aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Inleiding In het kader van het verminderen van de kwetsbaarheid op de griffie heeft de Werkgeverscommissie in februari 2021 besloten tot het uitbreiden van de griffie met een raadsadviseur / plaatsvervangend griffier. Vanwege het vertrek van de plaatsvervangend griffier, de heer R. Houtzager, is tijdelijke invulling ter overbrugging van de vacature noodzakelijk. Deze is gevonden via tijdelijke inhuur van mevrouw Herderscheê. Beoogd resultaat Voorzien van de benoeming van plaatsvervangend raadsgriffier en daarmee de waarborging van continuïteit van de benodigde ondersteuning van de gemeenteraad. Argumenten 1. Ter vervanging van de griffier is een plaatsvervangend griffier noodzakelijk. In artikel 4 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2020 en in artikel 3.8 van de Instructie voor de griffier van de gemeente SchouwenDuiveland 2019 is bepaald dat de griffier bij zijn verhindering of afwezigheid wordt vervangen door een door de raad daartoe aangewezen plaatsvervangend griffier. Na beëindiging van de detacheringsovereenkomst met mevrouw Herderscheê zal de aanwijzing van rechtswege eindigen.

Kanttekeningen Communicatie Na aanwijzing van mevrouw Herderscheê door uw raad als plaatsvervangend griffier wordt dit intern en extern gecommuniceerd in organisatie. Uitvoering Werkgeverscommissie griffie, R. Lievense

E. Goossens

Voorzitter

Griffier