735405 advies auditcommissie RVS Kaders rechtmatigheid 2022 en intrekken verordeningen

Auditcommissie gemeente Schouwen-Duiveland

Bestemd voor: gemeenteraad Datum:

13 februari 2023

Onderwerp:

toelichting en advies over het raadsvoorstel Kaders rechtmatigheid 2022 en intrekken verordeningen (735405)

Geachte gemeenteraad,

Inleiding Op 30 januari 2023 heeft de Auditcommissie vergaderd. Tijdens die vergadering bespraken wij in het bijzijn van de adviseurs van de afdeling Bedrijfsvoering 2 (BV2) het raadsvoorstel Kaders rechtmatigheid 2022 en intrekken verordeningen.

Advies Op basis van het raadsvoorstel, de toelichting door de adviseurs van BV2 en de gedachtewisseling, brengt de Auditcommissie positief advies uit om het raadsvoorstel vast te stellen. Daarbij geeft de commissie de volgende opmerkingen en overwegingen mee: Beslispunt 1 en 2: Vanaf het verslagjaar 2022 zou het college de rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de jaarrekening. Dit als gevolg van de hiervoor aangekondigde wijziging van de Gemeentewet. In de vergadering van 24 februari 2022 besloot de raad hiertoe kaders vast te stellen en deze vast te leggen in een controleverordening en in een aanpassing van de Financiële verordening. Met deze aanpassing kon de rechtmatigheidsverantwoording worden opgenomen in de jaarrekening 2022. Het aannemen van de wetswijziging door de Eerste Kamer duurde langer dan verwacht. Als gevolg hiervan is de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening 2022 nog niet nodig en sluit derhalve de ingangsdatum van de in februari 2022 vastgestelde controleverordening en aanpassing van de financiële verordening niet meer aan op de actuele ingangsdatum van de wetswijziging. Met het via dit raadsvoorstel intrekken van de vorig jaar vastgestelde controleverordening en aanpassing van de financiële verordening kan de accountant het onderzoek naar de jaarrekening 2022 op de wettelijk juiste wijze uitvoeren.

Beslispunt 3: Via dit raadsvoorstel besluiten wij om voor zowel het jaar 2022 als het jaar 2023 enkele normen op het gebied van subsidies en inkoop & aanbesteding buiten het normenkader voor de accountantscontrole te houden. De redenen hiervoor worden bij de argumenten toegelicht. Deze argumenten bespraken wij met de organisatie tijdens de vergadering van de auditcommissie en achten wij plausibel. Wel gaven wij aan dat wij verwachten dat deze uitzonderingen vanaf 2024 niet meer nodig zijn. Beslispunt 4 tot en met 5: Met het vaststellen van het normenkader en het controleprotocol voor 2022 geven we de accountant de juiste kaders mee voor hun onderzoek naar de getrouwheid en de rechtmatigheid van de jaarrekening 2022 Auditcommissie gemeente Schouwen-Duiveland, L. Herderscheê, secretaris

W.C. Houtekamer, voorzitter