545395 GVO Griffievoorstel overige vertegenwoordigingen pdf

Griffievoorstel Portefeuillehouder

: J.Chr. van der Hoek

Afdeling

: Griffie

Behandelaar

: R. Houtzager

Datum

: 16 maart 2022

Kenmerk

: 545395

Onderwerp

: Benoeming overige vertegenwoordigingen

Voorstel 1. Over te gaan tot benoeming van de vertegenwoordigers in de Klankbordgroep Veiligheidsregio Zeeland en de begeleider(s) kinderburgemeester. 2. Voor de overige vertegenwoordigingen (zie bijlage) de huidige aangewezen collegeleden benoemen tot het tijdstip dat het nieuwe college van burgemeester en wethouders aantreedt. Na de benoeming van de nieuwe wethouders kan de definitieve aanwijzing voor deze zittingsperiode 2022 - 2026 plaatsvinden. Inleiding De gemeenteraad is vertegenwoordigd in de Raadsklankbordgroep Veiligheidsregio Zeeland. De raad wijst vanuit zijn midden twee raadsleden aan als gemeentelijke vertegenwoordigers in deze Raadsklankbordgroep. Voor het begeleiden van de kinderburgemeester, wijst de raad vanuit zijn midden begeleider(s) aan van de kinderburgemeester. In dit voorstel wordt voorgesteld voor deze vertegenwoordigingen nieuwe raadsleden aan te wijzen. Ook neemt de gemeente deel in diverse gemeenschappelijke regelingen, participeert in stichtingen en in andere organisaties. Vaak is in de regelingen en statuten vastgelegd dat de gemeenteraad de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) benoemt. Wat gemeenschappelijke regelingen betreft is in de meeste regelingen vastgelegd dat de raad uit zijn midden, de voorzitter inbegrepen of uit het college van burgemeester en wethouder een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanwijst.

De zittingsduur is meestal gelijk aan de zittingsduur van de gemeenteraad. In verband met de nieuwe zittingsperiode moet opnieuw voorzien worden in deze benoemingen. In dit voorstel wordt voorgesteld voor wat betreft deze vertegenwoordigingen de huidige benoemingen vooralsnog te continueren. Beoogd resultaat 1. Voorzien in de aanwijzing van raadvertegenwoordigers in de Klankbordgroep Veiligheidsregio Zeeland en de begeleider(s) vanuit de raad van de kinderburgemeester. 2. De huidige benoemingen van de overige vertegenwoordigingen vooralsnog te continueren met de huidige collegeleden. Argumenten Klankbordgroep Veiligheidsregio Zeeland In de raadsvergadering van 21 oktober 2021 is afgesproken om twee raadsleden aan wijzen als lid van de klankbordgroep Veiligheidsregio Zeeland voor de rest van deze zittingsperiode. Daarnaast is besloten om twee plaatsvervangende leden aan te wijzen, omdat de ervaring van de achterliggende jaren heeft aangetoond dat het van belang is ook twee plaatsvervangers aan te wijzen, zodat bij verhindering van een of beide leden de gemeente met de plaatsvervangende leden toch vertegenwoordigd is in de vergaderingen van de klankbordgroep. Begeleiding kinderburgemeester

In het project Kinderburgemeester is besloten om vanuit de raad raadsleden aan te wijzen als begeleider(s) van de kinderburgemeester. Met de nieuwe gemeenteraad moeten nieuwe begeleiders worden aangewezen. Overige vertegenwoordigingen De gemeenschappelijke regelingen en statuten e.d. vermelden niet alleen het benoemende orgaan, maar ook de zittingsperiode, de kring waaruit gekozen wordt e.d. In het verleden heeft de Vereniging van Zeeuwse Gemeenten voorgesteld in beginsel de leden van het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen als vertegenwoordigers in gemeenschappelijke regelingen. Daarmee is vanaf die tijd door de gemeenteraad bij de benoeming van de vertegenwoordigers rekening gehouden. In bijgaand overzicht is aangegeven in welke vertegenwoordigingen door uw raad op dit moment voorzien moet worden. Daarbij is tevens aangegeven wie thans benoemd zijn. Ik stel u voor deze huidige benoemingen vooralsnog te continueren. Na de benoeming van de nieuwe wethouders kan de definitieve aanwijzing voor deze zittingsperiode 2022 - 2026 plaatsvinden. Kanttekeningen De aanwijzingen van raadvertegenwoordigers in de Klankbordgroep Veiligheidsregio Zeeland en de begeleider(s) vanuit de raad van de kinderburgemeester vormen op 24 maart 2022 nog onderwerp van bespreking in het Presidium. Vóór of tijdens de raadsvergadering d.d.

30 maart 2022 wordt u, namens het Presidium, een concreet voorstel gedaan. Communicatie Het college wordt over dit besluit geïnformeerd. Via de verschillende on- en offline communicatiekanalen van de griffie wordt, indien van toepassing, over de wijzigingen gecommuniceerd. Uitvoering De uitvoering vindt plaats na de raadsvergadering d.d. 30 maart 2022.

Burgemeester van de gemeente Schouwen-Duiveland, J.Chr. van der Hoek MBA burgemeester