452757 brief gemeente Vlissingen

fr G

E

M

E

N

E

VLISSING

Gemeente Schouwen-Duiveland "

Het college van Burgemeester en Wethouders en gemeenteraad van de gemeente Schouwen-Duiveland Postbus 5555

4300 JA zierikzee

ingekomen dd

laldeling

jkcrile j

cluster

I

5

onlv bev _

JUN 2021

*

Â

medew. raípel

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

BEHANDELD Doorz

BEzoEkAoREs

TELEFOON

E. Peters

Paul Krugerstraat 1

1282806/ 1303116

0118-487108

T

,.

'IQIS fflfld

DATUM

14juni 2021

BIJLAGEN

ONDERWERP

Onderzoek herpositionering en uitvoering centrumtaken Geacht college, ln vervolg op het Overleg Zeeuwse Overheden van 6 april jl. waarin de dertien gemeenten in Zeeland bestuurlijk zijn vertegenwoordigd informeren wij uw college hierbij als volgt.

Gemeente Vlissingen is van mening dat zij haar rol als fondsbeheerder voor de centrumtaken Beschermd wonen, Maatschappelijke opvang en Vrouwenopvang momenteel onvoldoende kan uitoefenen. De samenwerking met het CZ\N-bureau is verre van optimaal, dit wordt vooral gevoed en in stand gehouden door:

de kwaliteit van de advisering en dienstverlening door het CZW-bureau, die regelmatig onvoldoende zorgvuldig is; de verschillen van inzicht over de grenzen van de mandaatafspraken en de daarbij passende rollen/verantwoordelijkheden vanuit opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Daardoor ontstaan zowel aan de voor- als achterkant van de besluitvormingsprocedure financiële ofjuridische risico”s voor de gemeente Vlissingen, die als centrumgemeente -

(financieel) risicodrager is.

ln dit kader hebben er het afgelopen jaar meerdere interventies plaatsgevonden. Er hebben verschillende gesprekken plaatsgevonden in het kader van governance en rolverdeling (gemeenten zijn opdrachtgever en CZ\N-bureau is opdrachtnemer). Er zijn twee brieven verzonden aan de directeur van het CZW-bureau waarin onze verwachtingen ten aanzien van de invulling van rol als opdrachtnemer en over de wijze van uitvoering van de taken zijn geuit. Daarnaast is besloten het Kernteam (ambtelijk adviesorgaan) voor te laten zitten door een onafhankelijk voorzitter met als doel partijen in hun rol te houden en versnelling op het

proces te realiseren.

Dit alles heeft niet tot het gewenste resultaat geleid.

Om deze reden heeft het college besloten onderzoek te laten doen naar de positionering en

uitvoering van de centrumtaken van centrumgemeente Vlissingen. Een extern bureau onderzoekt onder welke condities en voorwaarden de centrumtaken teruggehaald kunnen

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VL|SSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

T

E

worden naar de gemeentelijke organisatie, en wat daarvan de organisatorische en financiële gevolgen (kunnen) zijn.

Met de uitkomsten van dit onderzoek hopen wij meerdere keuzes te creëren in de wijze waarop de uitvoering van die taken plaatsvindt en waarmee we meer grip krijgen op de beleidsvorming (inhoud en snelheid), uitvoering en de daaraan gekoppelde uitgaven. Uiteraard in afstemming en samenwerking met de gemeenten in Zeeland. Deze grip is (naast financiële beheersbaarheid) ook belangrijk gelet op de grote opgave waar we met z'n dertienen voor staan: de decentralisatie van beschermd wonen per 1 januari 2023 en de inhoudelijke doorontwikkeling conform visie Dannenberg die daaraan gelijk loopt. Samenvattend: met dit besluit beogen wij de rollen te koppelen aan verantwoordelijkheden, komen gemeenten terug in regie en zijn samen aan zet.

Qua planning verwachten we op korte termijn inzicht te hebben onder welke condities en voon/vaarden de centrumtaken teruggehaald kunnen worden en wat daarvan de financiële en organisatorische consequenties zijn. Daarna vindt formele besluitvorming plaats en volgt (indien van toepassing) een plan van aanpak. Wij kunnen begrijpen dat dit besluit vragen bij u oproept. Mocht dit het geval zijn, dan willen wij u vragen deze schriftelijk aan ons kenbaar te maken. Wij zullen er zorg voor dragen dat alle vragen die in dit verband spelen zullen worden meegenomen en beantwoord in het

onderzoek.

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben ge`|`nformeerd.

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Vlissingen, de burgemeester, de secretaris, .-/„Ã ' l

_-Ik

f/

,Air yr

mr. drs. ing. M. van Vliet

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 2 behorend bij 1282806/ 1303116