221124 - GL technische vragen en antwoorden RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996) pdf
Tekst van het document
Fractie
Voorstel / onderwerp waar vraag Vraag betrekking op heeft
GroenLinks
RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
Er wordt gesproken over het registreren van cliënten in een applicatie. Wat is het doel van de registratie? En welke gegevens worden er precies geregistreerd?
GroenLinks
RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
Hoe lang blijven de gegevens geregistreerd? Oftewel, na Smit Op grond van de AVG mogen persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan hoeveel tijd worden ze verwijderd? En gebeurt dit automatisch? noodzakelijk is voor het verwerken van het doel. Dit betreft een van de beginselen inzake Zo, nee hoe gebeurt dit dan wel? de verwerking van persoonsgegevens, op grond van artikel 5 lid 1 sub e AVG. Op het
GroenLinks
RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
GroenLinks
RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996) RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996) RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
GroenLinks
GroenLinks
GroenLinks
RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
GroenLinks
RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
Antwoord b&w Het doel van de registratie is kwaliteit van zorg waarborgen. De applicatie kan worden gezien als een patiëntendossier. Opgeschaalde casuïstiek, dus mensen die worden doorverwezen naar de GGD, wordt in de applicatie geregistreerd. De applicatie is beveiligd. In de applicatie worden de persoonsgegevens van de betrokkene verwerkt (met toestemming van client). Hierin zullen enkel de gegevens worden genoteerd die relevant zijn om contact op te nemen met de betrokkene omtrent de deelname aan het NNZprogramma, het resultaat van het programma (wel/geen anticonceptie en zo ja, welke), de vergoeding van de toegepaste anticonceptie, de betrokken ketenpartner/behandelende arts en of de betrokkene toestemming geeft voor opvolging. Ook voor de vergoeding van anticonceptie is registratie nodig.
Portefeuillehouder Smit
moment dat er sprake is van een geneeskundige behandeling geldt voor de zorgverlener de plicht om een dossier aan te maken. De Wgbo is daarbij aan de orde. De persoonsgegevens en dus het dossier dienen dan 15 jaar te worden bewaard. Na deze termijn dienen de gegevens te worden vernietigd tenzij voor de goede behandeling van de patiënt/cliënt de persoonsgegevens langer moeten worden bewaard. Zolang er geen sprake is van geneeskundige behandelingsovereenkomst, geldt de verplichting om de persoonsgegevens te verwijderen op het moment dat ze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel van NNZ. Dit vloeit voort uit de AVG en betreft de doelbinding op grond van artikel 5 lid 1 sub b AVG. Persoonsgegevens binnen deze categorie worden 5 jaar na afronding van de zorg bewaard. Hiermee kan, indien gewenst, nazorg geleverd worden aan cliënten die afgemeld zijn omdat zij niet meer in de vruchtbare leeftijd zijn, geen (verdere) opvolging wensten of gekozen hebben voor sterilisatie. Bij het eventueel verwerken van persoonsgegevens in de financiële afhandeling van het programma NNZ geldt voor de financiële administratie een bewaartermijn van 7 jaar. Wie en welke instanties hebben toegang tot de registratie? En Alleen de twee inhoudelijk coördinatoren (verpleegkundigen) hebben toegang tot de Smit is de cliënt hier ook van op de hoogte? registratieapp.
De inhoudelijk coördinatoren zijn verpleegkundigen en BIG geregistreerd en houden zich aan het medisch beroepsgeheim. Daarnaast hebben zij de ambtseed/belofte afgelegd. De client geeft toestemming tot registratie van gegevens door het ondertekenen van een toestemmingsverklaring (brief met uitleg over de AVG). Ketenpartners die kinderwens bespreken, registreren dit in hun eigen dossiers. Op welke wijze wordt de cliënt geïnformeerd van de registratie? De inhoudelijk coördinatoren geven mondeling informatie en vragen om toestemming voor Smit En weet de cliënt dan precies welke gegevens er geregistreerd het delen van gegevens indien nodig. Daarnaast geven wij de client een brief mee met informatie (AVG brief). wordt? Heeft de cliënt inzage in zijn registratie? Zo, ja hoe wordt de Ja client wordt hierover mondeling geïnformeerd en via de AVG brief. Smit cliënt hierover geïnformeerd? Heeft de cliënt de mogelijkheid de registratie te (laten) verwijderen? En wordt de cliënt geïnformeerd hierover op het moment van registratie? Zo, ja hoe wordt de cliënt hierover geïnformeerd? Kan de cliënt opvragen wie of welke instantie zijn registratie heeft ingezien? Zo, ja hoe wordt de cliënt hierover geïnformeerd?
Kan een cliënt zonder registratie ook voorgelicht en geholpen worden? Zo, ja hoe wordt de cliënt hierover geïnformeerd?
Ja client kan registratie laten verwijderen en wordt hierover mondeling geïnformeerd en via AVG brief.
Afdeling
WWL
WWL
WWL
WWL
WWL
Smit
WWL
Ja dat kan de cliënt opvragen, echter, de registratie is voor niemand toegankelijk behalve Smit de twee inhoudelijk coördinatoren. De informatie wordt behandeld als medische informatie (medisch beroepsgeheim). In de voorbereiding en uitvoer van NNZ is/wordt rekening gehouden met wat in de volgende wet- en regelgeving is bepaald over verzamelen en verwerken van persoonsgegevens: Uitvoeringswet AVG (UAVG), Wet publieke gezondheid (Wpg), Besluit publieke gezondheid, Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo), Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wet Abvp), Algemene wet inzake rijksbelastingen (Awir), Boek 2 Burgerlijk Wetboek. Smit Ja, wanneer de hulpverlener zelf kinderwens bespreekt, wordt de informatie niet bij ons geregistreerd maar in het clientdossier van de betreffende organisatie. Wij kunnen de hulpverlener dan advies geven of meegaan naar een client. Als een client wordt doorverwezen naar NNZ en wij starten de begeleiding, dan moet wij dit registeren.
WWL
221124 - GL technische vragen en antwoorden RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
WWL
1
Fractie
Voorstel / onderwerp waar vraag Vraag betrekking op heeft
GroenLinks
RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
GroenLinks
RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
Antwoord b&w Men spreekt momenteel al van onderregistraties, worden deze De onderregistratie betreft de terugkoppeling van de hulpverleners. Om zicht te houden cliënten minder goed geholpen of voorgelicht? op het bereik, geven hulpverleners aan ons door met hoeveel cliënten zij kinderwens hebben besproken (dit is anoniem). Dit wordt niet altijd gedaan (vergeten door waan van de dag of omdat het al onderdeel is van het gewone werk). De cliënten worden zeker goed geholpen door hun eigen hulpverlener. De aandachtsfunctionarissen volgen intervisie en worden ondersteund bij het trainen van hun collega’s. Dat er sprake is van onder registratie (dat hulpverleners dus wel de gesprekken voeren maar niet aan ons doorgeven). In principe zou registratie (terugkoppeling) naar ons niet nodig zou zijn wanneer NNZ goed geborgd is en onderdeel is van het reguliere werk van professionals. Hoe gaat men om met het registreren van gegevens van minderjarigen?
Registratie van minderjarige cliënten vindt op dezelfde wijze plaats als meerderjarige cliënten. Alleen als een cliënt jonger dan 16 jaar gebruik wil maken van zijn AVG rechten (verzoek tot verwijderen gegevens/kopie dossier) dan wordt op het betreffende formulier ook handtekening van ouder/voogd gevraagd.
Portefeuillehouder Smit
Afdeling
Smit
WWL
WWL
GroenLinks GroenLinks
221124 - GL technische vragen en antwoorden RVS 2e begrotingswijziging 2023 GGD Zeeland Nu Niet Zwanger (679996)
2