2026.116 Raadsbrief Ontwikkeling loket Stads, Dorps- en Wijkraden en opdracht coördinator (1680813)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Ontwikkeling loket Stads, Dorps- en Wijkraden en opdracht coördinator 1680813 31 maart 2026 Werken, Wonen en Leven (WWL) H.L.K. Canters Afdelingshoofd WWL

Inleiding Op Schouwen-Duiveland zijn 17 Stads-, Dorps- en Wijkraden (SDW-raden) actief. Veel van deze raden zijn ontstaan in de jaren ’90 en vormen een belangrijke schakel tussen inwoners en gemeente. Dit wordt ook bekrachtigd in het coalitieakkoord. In de afgelopen jaren is daarom het loket SDW-raden ontstaan, waarin een beleidsmedewerker en een beleidsondersteuner (+- 0,5 fte) zorgen voor ondersteuning van de SDWraden. SDW-raden krijgen steeds vaker te maken met complexe participatieprocessen en inhoudelijke vraagstukken. Daarvoor is voldoende ondersteuning nodig. Op 9 november 2023 heeft uw raad met een amendement extra geld beschikbaar gesteld voor:

• • •

het versterken van de ondersteuning van bestaande SDW-raden; het verbeteren van de samenwerking en communicatie; het stimuleren van nieuwe wijkraden in Zierikzee. Het initiatief ligt bij inwoners, de gemeente ondersteunt en helpt hierbij.

Naar aanleiding van uw amendement is per januari 2025 een coördinator SDW-raden gestart. In deze brief informeren wij u over de opdracht van de coördinator en de ontwikkeling van het loket SDW-raden. Kernboodschap Start en werkwijze De eerste periode heeft de coördinator vooral gewerkt aan kennismaken en informatie verzamelen. Er zijn gesprekken gevoerd met Stads-, Dorps- en Wijkraden, medewerkers van de gemeente en externe partners. Daarbij is gekeken naar: • signalen, wensen en knelpunten bij de SDW-raden; • hoe het loket SDW-raden nu werkt en hoe bekend dit is; • hoe de interne communicatie binnen de gemeente verloopt; • behoefte aan wijkraden in Zierikzee. Deze gesprekken hebben waardevolle informatie opgeleverd over verschillen in organisatiekracht van raden, rolverwachtingen en de wijze waarop informatie en participatieprocessen momenteel verlopen. Opbrengsten tot nu toe De belangrijkste resultaten van de eerste periode zijn: • meer inzicht in de ondersteuningsbehoefte van SDW-raden en verschillen in organisatiekracht tussen SDW-raden; • duidelijkheid over knelpunten in de interne samenwerking binnen de gemeente; • een eerste uitwerking van het loket SDW-raden als herkenbaar aanspreekpunt; • de resultaten van een behoefteonderzoek naar wijkraden en wijkhuizen in Zierikzee.

Deze opbrengsten bevestigen het belang van een coördinerende en verbindende rol tussen inwoners, SDWraden en de gemeentelijke organisatie. Vervolg en ontwikkeling In 2026 werken we verder aan het verbeteren en versterken van de samenwerking met SDW-raden. We richten ons op drie punten:

Pagina 1 van 2

1. Duidelijke en open communicatie. Er komen vaste en herkenbare communicatielijnen tussen gemeente en SDW-raden. We maken duidelijke afspraken over rollen, processen en terugkoppeling. 2. Verankering van de coördinatorrol en het loket. De rol van de coördinator en het loket SDWraden wordt verder uitgewerkt en vastgelegd. Taken en verantwoordelijkheden worden duidelijk beschreven. 3. Ondersteuning en ontwikkeling van participatiestructuren. Bestaande raden blijven ondersteuning krijgen. Waar nodig en gewenst ondersteunen we nieuwe vormen van wijkparticipatie in Zierikzee. Initiatief en draagvlak bij inwoners blijven hierbij belangrijk. In 2026 vertalen we de lessen uit de eerste fase naar een vaste werkwijze en structuur. Momenteel wordt gelijktijdig gewerkt aan een nieuw participatiebeleid en een bijbehorende participatieverordening. In dit traject wordt ook bekeken op welke wijze de rol van de Stads-, Dorps- en Wijkraden hierin kan worden verankerd. Consequenties Met deze aanpak voeren we het coalitieakkoord en het amendement van uw raad uit. De beschikbare middelen worden gebruikt voor ondersteuning, analyse en verdere ontwikkeling van de samenwerking met de SDW-raden. Communicatie In de komende periode werken we verder aan de uitwerking van de rol van de coördinator en het loket SDWraden.

Uw raad wordt via de gebruikelijke kanalen geïnformeerd over belangrijke vervolgstappen en eventuele besluiten.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2