2026.068 Raadsbrief Opvolging aanbevelingen rekenkameronderzoeken (1666467)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Opvolging aanbevelingen rekenkameronderzoeken 1666467 3 maart 2026 Bestuursstaf J.Chr. van der Hoek A.A. ten Cate H.L.K. Canters Gemeentesecretaris

Inleiding In artikel 185a van de gemeentewet is opgenomen dat u jaarlijks een overzicht ontvangt van de wijze waarop aan de voorstellen uit de rekenkameronderzoeken vervolg is gegeven. Voor de onderzoeken borduren we voort op onze voorgaande raadsbrief met bijlagen die uw raad op 24 februari 2025 voor kennisgeving heeft aangenomen. Voor ieder rekenkameronderzoek is een bijlage opgenomen. In iedere bijlage zijn de aanbevelingen, de bestuurlijke reactie en de stand van zaken weergegeven. Zie bijlage 1 voor de opvolging Inkooptrajecten, Zie bijlage 2 voor de opvolging participatie, Zie bijlage 3 voor de opvolging klachtenafhandeling, Zie bijlage 4 voor de opvolging privacy & informatiebeveiliging, Zie bijlage 5 voor de opvolging raadsinstrumentarium. Kernboodschap Wij informeren uw gemeenteraad over de opvolging van de aanbevelingen uit de rekenkameronderzoeken 'inkooptrajecten', 'inwoners- en overheidsparticipatie', 'doe mee-onderzoek klachtafhandeling', 'privacy en informatieveiligheid' en 'raadsinstrumentarium'. De aanbevelingen uit het onderzoek naar inkooptrajecten zijn gedeeltelijk afgerond. Twee aanbevelingen komen samen in de implementatie van een nieuw administratiepakket. Deze twee vervolgstappen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Doordat het implementeren van het administratiepakket is uitgesteld, volgen we de aanbevelingen in 2027 volledig op.

In juni 2025 is de bestuursopdracht "Kaders en spelregels voor inwoners- en overheidsparticipatie" vastgesteld door de raad. De voorgang van de bestuursopdracht is in een raadsbrief op 1 november 2025 met u gedeeld. De opvolging van de aanbevelingen zijn in de bestuursopdracht meegenomen, waardoor de rapportagestroom verschuift naar de bestuursopdracht. Daarmee houdt de rapportage in deze cyclus op. De doelstellingen die we hebben opgesteld in het kader van klachtenafhandeling zijn in gebruik genomen. We hebben afgewogen voor welke verbonden partijen nadere afspraken nodig zijn. Voor een aantal partijen is hier zo concreet mogelijk invulling aan gegeven. Samen met inkoop wordt zetten we in op het maken van afspraken aan de voorkant. De aanbevelingen uit dit onderzoek zijn hiermee afgerond. Op het terrein van privacy en informatieveiligheid zijn verdere stappen gezet. Het beleid is verrijkt met de nieuwe wetgeving en bieden we in Q2 aan de raad aan. Veel van de aanbevelingen zijn geïmplementeerd. In 2026 geven we nog een vervolg aan de implementatie van de BIO en ons openbaar beveiligingsprofiel. We hebben het registreren, monitoren en afhandelen van raadsinstrumenten verbeterd. Dit hebben we gedaan door centraal te registreren, het onderwerp periodiek te agenderen in belangrijke overleggen en sturingsinformatie te creëren.

We onderzoeken of we de software nog beter in kunnen zetten.

Pagina 1 van 2

Vervolg We volgen de aanbevelingen verder op in 2026. Bijlagen Bijlage 1 overzicht opvolging rekenkameronderzoek 'inkooptrajecten' Bijlage 2 overzicht opvolging rekenkameronderzoek 'inwoners en overheidsparticipatie' Bijlage 3 overzicht opvolging rekenkameronderzoek 'doe mee- onderzoek klachtafhandeling' Bijlage 4 overzicht opvolging rekenkameronderzoek 'privacy en informatieveiligheid' Bijlage 5 overzicht opvolging rekenkameronderzoek 'raadsinstrumentarium'. Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2