2025.413 -St. Stadhuismuseum Zierikzee- Subsidiebesluit Stadhuismuseum 2025 (1623751)

Stichting Stadhuismuseum Zierikzee t.a.v. A.A.J. Scheffers Meelstraat 6 4301 EC Zierikzee

Ons kenmerk : zaaknummer 1091222 Uw aanvraag van : 31 mei 2024 Onderwerp

Behandeld door : M Flik Datum : 22 oktober 2024

: Subsidieaanvraag, Beheer gemeentelijke collectie (inclusief exploitatie Stadhuismuseum)

Geachte heer Scheffers, U hebt op 31 mei 2024 een subsidieaanvraag ingediend voor Beheer gemeentelijke collectie (inclusief exploitatie Stadhuismuseum). Uw aanvraag is getoetst aan de geldende subsidieregeling Museum (beleidsveld 5) en de Algemene Subsidieverordening 2023. Wat heeft het college besloten? - u ontvangt een voorschot van € 829.631,31 voor de uitvoering van Beheer gemeentelijke collectie (inclusief exploitatie Stadhuismuseum) in de periode 01-01-2025 tot en met 31-12-2025; - het bedrag is onder voorbehoud vastgesteld (lees meer onder het kopje ‘Betaling subsidie’); - het bedrag wordt overgemaakt op IBAN NL92RBRB 0929122674; - het registratienummer voor deze subsidie is 1091222; - De subsidie is een vaste bijdrage die wordt geïndexeerd, indien een indexatie van toepassing is. Wat zijn uw verplichtingen? U ontvangt deze subsidie om de volgende activiteit(en) uit te voeren: Het beheren van de gemeentelijke collectie en exploiteren van het Stadhuismuseum door middel van het uitvoeren van de activiteiten zoals beschreven in het Bedrijfsplan 2025-2028 (Eindversie RvT 20240529) van Stichting Stadhuismuseum Zierikzee. U bent nu verplicht deze activiteit(en) uit te voeren. Hoe verantwoord ik mijn subsidie? Subsidies boven de € 100.000 worden per jaar kalenderjaar verantwoord. Uiterlijk op 31 mei na het subsidiejaar legt u verantwoording af over de ontvangen subsidie.

Dit doet u door een 'aanvraag verantwoording subsidie' in te dienen via de website https://www.schouwenduiveland.nl/subsidies/verantwoording-subsidie. De aanvraag verantwoording bestaat uit: • Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichting is voldaan. • Een jaarrekening of financieel verslag • Een controle verklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant en volgens het door het college vastgestelde verantwoording- en accountantscontroleprotocol. • De jaarstukken van het afgelopen boekjaar bij subsidies boven de € 500.000. Na het beoordelen van uw verantwoording wordt de subsidie definitief vastgesteld Egalisatiereserve Gelet op artikel 13 van de ASV 2023 vormt u een egalisatiereserve van de door ons gesubsidieerde activiteiten en maakt u deze egalisatiereserve inzichtelijk in de administratie. De egalisatiereserve bedraagt ten hoogte 10% van het voor dat kalenderjaar verleende subsidiebedrag. De egalisatiereserve heeft tot doel om tekorten in het ene jaar te compenseren met overschotten in het andere jaar.

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094

Betaling subsidie U ontvangt subsidie voor de periode 01-01-2025 tot en met 31-12-2025. De begroting wordt jaarlijks in november definitief vastgesteld in de Begrotingsraad. Uw subsidie wordt daarom uitbetaald onder de voorwaarde dat er voldoende middelen op de gemeentelijke begroting beschikbaar zijn. Dit betekent voor u dat uw subsidie onder voorbehoud aan u wordt verleend: - Als u binnen 4 weken na de Begrotingsraad geen brief over uw subsidie ontvangt, dan hebben wij u de subsidie definitief verleend. - Als u binnen 4 weken na de Begrotingsraad wel een brief over uw subsidie ontvangt, dan is er een wijziging in de subsidie voor u. In die brief leest u wat er verandert voor de aan u verleende subsidie. Uw subsidie is hoger dan € 10.000. Daarom wordt het subsidiebedrag in 2 termijnen aan u overgemaakt. De 1e termijn is uiterlijk 15 januari en de 2e termijn uiterlijk 15 juli. Meldplicht Zodra er veranderingen zijn in de samenstelling van uw bestuur, uw activiteiten of andere zaken die van belang zijn voor (de hoogte van) uw subsidie, geeft u dit zo snel mogelijk door. U stuurt dan een e-mail aan het Subsidieloket via subsidieloket@schouwen-duiveland.nl. Mogelijk worden er nieuwe afspraken gemaakt over de subsidie. Het kan ook zijn dat de subsidie tussentijds wordt aangepast of zelfs stopgezet. Zorgt u er daarom voor dat veranderingen op tijd bekend zijn bij ons.

Communicatie Wij waarderen het als u in de communicatie over de activiteit(en) aangeeft dat de gemeente SchouwenDuiveland deze subsidieert. U mag daarbij vrij gebruik maken van ons logo. Dit logo kunt u opvragen door een e-mail te sturen naar communicatie@schouwen-duiveland.nl Bezwaar Tegen dit besluit kunt u binnen 6 weken na de datum van verzending een bezwaarschrift indienen bij ons college van burgemeester en wethouders. U dient een digitaal bezwaarschrift via onze website https://www.schouwenduiveland.nl/organisatie/meldingen-klachten-en-bezwaar/bezwaar-maken. Door het correct invullen van het webformulier bevat het bezwaarschrift automatisch de benodigde gegevens. U kunt ook schriftelijk een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet worden ondertekend en ten minste bevatten: * de naam en het adres van de indiener; * de dagtekening; * een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; * de gronden van het bezwaar. Wanneer bezwaar is ingediend, kan de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, team bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda, worden verzocht een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Voor het in behandeling nemen van een verzoek om voorlopige voorziening is griffierecht verschuldigd. De griffier van de rechtbank zal u daarover nader berichten.

Vragen Wij gaan ervan uit dat u helder bent geïnformeerd. Heeft u nog vragen of is iets niet geheel duidelijk? Neem gerust op met uw contactpersoon. Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteit. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, Hoofd afdeling Werken, Wonen en Leven (WWL) Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094