2025.393 Raadsbrief Voortgang bestuursopdracht 'Kaders en spelregels inwoners- en overheidsparticipatie' (1602099)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Voortgang bestuursopdracht 'Kaders en spelregels inwoners- en overheidsparticipatie' 1602099 28 oktober 2025 Bestuursstaf H.L.K. Canters Gemeentesecretaris

Inleiding U heeft op 26 juni 2025 de bestuursopdracht ‘Kaders en spelregels inwoners- en overheidsparticipatie’ vastgesteld en daarvoor geld beschikbaar gesteld. In de bestuursopdracht staan verschillende mijlpalen. We hebben afgesproken dat we u bij de afronding van iedere mijlpaal informeren over de voortgang. De eerste mijlpaal is behaald en bevat de volgende onderdelen: De bestuursopdracht is vastgesteld door de raad. Budget is beschikbaar gesteld. Externe deskundige ondersteuning is georganiseerd. De werkorganisatie is gevormd. De onderdelen van mijlpaal twee hebben we vrijwel gelijktijdig opgepakt, waardoor deze mijlpaal inmiddels ook behaald is. Mijlpaal twee houdt in: We hebben in beeld wat we nu doen en wat de huidige kaders en ambities zijn. We hebben een aanpak voor de uitvraag. Met deze raadsbrief informeren we u over de stand van zaken en de volgende stappen. Kernboodschap Na een zorgvuldige voorbereiding en selectie hebben we een ervaren bureau gekozen dat ons ondersteunt bij het opstellen van participatiebeleid en een participatieverordening. Intern is een procesbegeleider aangewezen en een kernteam samengesteld met collega’s uit verschillende afdelingen. Zij denken en doen actief mee in het traject om te komen tot participatiebeleid.

Het bureau heeft via deskresearch en gesprekken met het MT en de portefeuillehouder de bestaande situatie en ambities in kaart gebracht. Dat betekent dat we klaar zijn om daadwerkelijk van start te gaan en zowel intern als extern mensen te betrekken bij het beleid. Communicatie We communiceren via meerdere kanalen met zowel interne als externe doelgroepen: • • •

Inwoners en ondernemers benaderen we via een enquête, bijeenkomsten en straatinterviews. We stemmen met SDW-raden en andere organisaties af over hun inbreng. Intern organiseren we gesprekken en bijeenkomsten met medewerkers, MT, college, griffie en gemeenteraad.

Voor de gemeenteraad plannen we in overleg met de griffie een bijeenkomst, in begin 2026. Vervolg Het vervolgproces ziet er op hoofdlijnen als volgt uit: November 2025 t/m januari 2026:

Pagina 1 van 2

We halen input op bij inwoners, ondernemers, SDW-raden en andere partijen (zoals beschreven in de bestuursopdracht) via een enquête, bijeenkomsten en straatinterviews. Dat laatste onder andere voor betrokkenheid van jongeren en anderen die minder snel via een enquête of bijeenkomst reageren. We vragen hen onder andere wat er nu goed gaat en beter kan, hoe mensen betrokken willen worden bij onderwerpen van de gemeente en hoe ze staan tegenover eigen initiatieven vanuit de samenleving (overheidsparticipatie). Het traject is niet in beton gegoten. Op basis van de input van de participanten vullen we het proces verder in, en kunnen we aanvullingen of aanpassingen doen. Begin 2026 We betrekken de interne organisatie. Op basis van de inbreng ‘van buiten’, bespreken we hoe we hier in het beleid en in het werk invulling aan kunnen geven. Iedereen die ideeën heeft of ervaringen wil delen, kan meedoen. We betrekken ook het MT, het college en de griffie. In deze fase organiseren we ook graag een interactieve bijeenkomst met u als gemeenteraad. Voorjaar 2026 We stellen een concept-participatiebeleid en -verordening op. Zodra de nieuwe raad en het nieuwe college zijn geïnstalleerd, bespreken we met hen wat er al is opgehaald. We toetsen of dit aansluit bij hun visie. We koppelen ook terug aan iedereen die input heeft gegeven.

Zomer 2026 We ronden het participatiebeleid en de participatieverordening af. September/oktober 2026 Besluitvorming over het participatiebeleid en de participatieverordening.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2