2025.306 Raadsbrief KPI rapportage archiefinspectie + verbeterplan informatiebeheer 2024-2025 (1530354)
Tekst van het document
Raadsbrief
Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever
KPI rapportage archiefinspectie + verbeterplan informatiebeheer 2024-2025 1530354 Bedrijfsvoering 2 (BV2) H.L.K. Canters Afdelingshoofd BV2
Inleiding Het jaarverslag van de archiefinspectie is in 2025 aangeboden aan het college. Dit betroffen een regulier jaarverslag wat is gebaseerd op de zogeheten Kritische Prestatie Indicatoren (“Archief-KPI’s”), die de VNG in 2011 heeft vastgesteld en die in april 2013 en in april 2016 zijn geactualiseerd. Dit verslag is terug te vinden in bijlage 1. Daarnaast is er een inspectie uitgevoerd in het kader van het interbestuurlijk toezicht van de provincie. Dit rapport is uitgevoerd door Docfactory en is ook gebaseerd op de archief KPI's. Dit rapport is terug te vinden in bijlage 2. De rapporten inclusief het verbeterplan worden toegezonden aan de provinciale toezichthouder. Kernboodschap De verslagen betreffen de periode 2024-2025 en geven aan de hand van de bevindingen van de archiefinspecteurs een beeld van de kwaliteit van de informatiehuishouding en van de mate waarin de gemeente Schouwen-Duiveland aan de archiefwettelijke eisen voldoet. De inspecteurs hebben geconstateerd dat op diverse beheeraspecten het informatiebeheer voldoet aan de gestelde eisen en hebben daarom de beoordeling 'goed' gegeven. Uit de rapporten zijn diverse aanbevelingen gekomen. Deze aanbevelingen zijn verwerkt in een verbeterplan die te vinden is in bijlage 3. Consequenties geen Communicatie Deze raadsbrief wordt op de gebruikelijke wijze aan raad en pers aangeboden.
Vervolg Het inspectieverslag en de raadsbrief worden door het college toegezonden aan de provinciale toezichthouder. Bijlagen
1. Rapport integrale archiefinspectie gemeente Schouwen-Duiveland 2. DocFactory - Definitief verslag audit - gemeente Schouwen-Duiveland 3. Verbeterplan informatibeheer KPI Rapportage 2024
Pagina 1 van 2
Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld Secretaris
Pagina 2 van 2