2025.270 - Dhr. Tillema - Gmail - informatie zienswijze en afhandeling WOO-verzoek (1543693)

John Tillema <tillemajohn@gmail.com>

informatie zienswijze en afhandeling WOO-verzoek Tino de Jong <Tino.de.Jong@schouwen-duiveland.nl> 24 april 2025 om 16:21 Aan: John Tillema <tillemajohn@gmail.com> Cc: Ronald van Vooren <Ronald.van.Vooren@schouwen-duiveland.nl>, Sylvia Zenden <Sylvia.Zenden@schouwen-duiveland.nl>, Harm Stuyt <Harm.Stuyt@schouwen-duiveland.nl> Geachte heer Tillema, beste John,

Op 28 maart jl. hebben we als gemeente jouw zienswijze per mail ontvangen, gericht tegen concept-Visie Zierikzee Noordwest, waarvoor we -als onderdeel van de participatieprocedure voorafgaand aan een besluit tot vaststelling- op 10 maart jl. een informatiebijeenkomst hebben georganiseerd.

Op 10 april jl. heeft een overleg plaatsgevonden met jou en een aantal buurtbewoners, waarbij collega’s Ronald van Vooren, Sylvia Zenden en ik aanwezig waren. Van dit overleg is een concept-verslag gemaakt, dat je bijgevoegd aantreft. Ons verzoek is om dit verslag te delen met de andere aanwezigen en binnen 2 weken aan te geven of de weergave akkoord is.

De vragen en verzoeken genoemd in de mail, krijgen uiteraard een schriftelijke beantwoording. Zodra die gereed is, zullen wij jou daar over informeren.

WOO-verzoek In de mail heb je tevens een verzoek ingediend op basis van de Wet open overheid. Dit verzoek betreft het volgende (letterlijk citaat): · Brieven en verslagen van gesprekken met grondeigenaren. · Intentieovereenkomsten en transactiedocumenten. · Adviezen van en opdracht aan bureau Juust. · Lopende vergunningsaanvragen. · Notulen van raadsbesluit voorkeursrecht d.d. 12 december 2024. · Alle overige stukken die verband houden met het opstellen en onderbouwen van deze visie.

Dit WOO-verzoek heb ik in behandeling genomen en je kunt mij als contactpersoon over de afhandeling benaderen.

Uitstel termijn beslissing op WOO-verzoek Je hebt op 28 maart het WOO-verzoek per mail ingediend. We hebben je verzoek beoordeeld op ontvankelijkheid en zijn van oordeel dat het ontvankelijk is, maar dat bepaalde onderdelen een nadere duiding verdienen. Zie hiervoor vragen voor nadere duiding. Volgens de Wet Open Overheid, dient de gemeente binnen 4 weken te beslissen of je de gevraagde informatie krijgt. Dit betekent uiterlijk 25 april 2025. Dit gaat niet lukken. De gebruikelijke termijn voor uitstellen van de beslissing op een WOO-verzoek is 2 weken. Maar gezien de omvang van je verzoek, het feit dat we van derden (in dit specifieke geval grondeigenaren) toestemming moeten krijgen voor het beschikbaar stellen van informatie en we op onderdelen een nadere duiding nodig hebben, wil ik voorstellen om de beslistermijn uit te stellen tot uiterlijk 5 juni 2025. Uiteraard streven we er naar het verzoek zo spoedig mogelijk af te handelen, voor deze datum een besluit te nemen en naar gelang het besluit de gevraagde stukken toe te sturen.

Openbaarheid informatie De Wet Open Overheid geeft aan wanneer informatie niet openbaar gemaakt mag worden. Dit is het geval als dit grote nadelen heeft of gevaar oplevert. Ook vertrouwelijke gegevens van bedrijven, net als privacygevoelige gegevens, wettelijke identificatienummers worden niet openbaar gemaakt. Informatie wordt ook niet openbaar gemaakt als dat te grote nadelen zou hebben voor andere belangen, zoals: De economische of financiële belangen van de overheid; De bescherming van concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens; Onevenredige benadeling van een ander belang (in bijzondere gevallen). Ik heb hiervoor aangegeven dat wij je verzoek om brieven en verslagen van gesprekken met grondeigenaren ter beschikking te stellen, voor instemming zullen moeten voorleggen aan die grondeigenaren/gesprekspartners. Deze informatie zullen wij -na instemming van die derde belanghebbenden- screenen op voornoemde criteria, hetgeen kan betekenen dat we gedeelten van brieven/verslagen moeten anonimiseren dan wel niet leesbaar maken.

Vragen voor nadere duiding Voor een correcte en goede inhoudelijke afhandeling van je verzoek heb ik voor twee onderdelen graag een nadere duiding van jou nodig: Lopende vergunningsaanvragen: Welke aanvragen worden hiermee bedoeld? Welke beleidsterrein(en)? Indien gebied gerelateerd, gaat het dan om het gehele plangebied waar de concept-Gebiedsvisie zich op richt of een specifiek deelgebied waar jouw belangen en die van directe omwonenden zich op richten? Alle overige stukken die verband houden met het opstellen van deze visie: Worden hier enkel gemeentelijk beleidsstukken mee bedoeld of ook alle overige beleidstukken van medeoverheden, die relevant zouden kunnen zijn in of voor het plangebied? De Structuurvisie Zierikzee 2030 beschouwen wij als het fundament voor de verdere uitwerking van beleidsplannen en visies van de gemeente. Is het akkoord om de datum van vaststelling van de Structuurvisie aan te houden als ijkmoment waarop informatie verzameld wordt?

Zou je me hier een nadere duiding op kunnen geven? Indien mogelijk ontvang ik je bericht graag binnen 2 weken.

Besluit en inhoudelijke afwegingen Deze mail is nog geen besluit op je WOO-verzoek, dan wel een voorlopig besluit. Zoals ik voorstelde; we willen uiterlijk 5 juni 2025 op je verzoek een besluit nemen. In het besluit zullen de inhoudelijke afwegingen staan over het volledig, deels wel/niet of niet verstrekken van de door jou gewenste informatie.

Mocht je nog vragen hebben over de afhandeling, dan kun je altijd met mij contact opnemen.

Met een vriendelijke groet, Tino de Jong

Gemeente Schouwen-Duiveland Projectmanager Ontwikkelingsbedrijf Afd. Ruimte & Milieu

Telefoon 06-10 68 4000 Werkzaam op dinsdag, donderdag en vrijdag

Bezoekadres :

Laan van St Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

E-mail

:

gemeente@schouwenduiveland.nl

Postadres

: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Website : www.schouwen-duiveland.nl

Telefoon

: +31 (0) 111 452 000

Laan van St Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

E-mail

Postadres

: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee

Website :

Telefoon

: +31 (0) 111 452 000

Bezoekadres :

: www.schouwenduiveland.nl

Op deze e-mail is het gemeentelijk e-mailprotocol van toepassing.

25_04_10 concept verslag gespr. gemeente SD-dhr. Tillema-bewoners Zandweg 10 apr.pdf 182K