2025.132 Raadsbrief Ontwikkelingen huisvesting RUD n.a.v. AB RUD 24 maart 2025 (1417726)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Ontwikkelingen huisvesting RUD n.a.v. AB RUD 24 maart 2025 1417726 1 april 2025 Openbare Werken (OW) J.G. Smit Afdelingshoofd OW

Inleiding In de zoektocht naar nieuwe huisvesting heeft het AB RUD Zeeland op 4 oktober 2021 verzocht om onder andere de samenwerking met de VRZ en de GGD verder uit te werken. In 2024 heeft de gemeente Terneuzen na twee jaar verlenging aangegeven dat zij de huisvesting van de RUD niet meer kan voortzetten omdat de ruimte hiervoor na 31-12-2025 niet meer beschikbaar zou zijn. Op 1 juli 2024 heeft het AB RUD Zeeland besloten om de samenwerking tussen GGD, RUD en VRZ op het gebied van o.a. bedrijfsvoering niet verder te verkennen. De opgave om Robuuste RUD te worden is al groot. De optie om in de toekomst alsnog aan te sluiten bij deze ontwikkeling op huisvesting en bedrijfsvoering wordt nadrukkelijk opengehouden. Datzelfde AB heeft ingestemd met de verkenning van de dienstverlening en huisvesting door de Provincie Zeeland. In het AB van 24 maart 2025 heeft het AB knopen doorgehakt over de nieuwe huisvesting. RUD Zeeland wil u middels de brief in de bijlage informeren. Kernboodschap 1. Na uitgebreide verkenning geen alternatief dan het huidige voorstel: huisvesting in Middelburg Op 9 december 2024 is het aanbod (bedrijfsvoering) van de provincie Zeeland mondeling gedeeld en is nog een keer nadrukkelijk gevraagd of er wellicht andere deelnemers bereid waren deze PIOFACH-taken te verzorgen. Hierop zijn geen reacties gekomen.

Wel is in die vergadering de mogelijkheid genoemd om de dienstverlening door de gemeente Terneuzen te verlengen. Ook is als mogelijkheid genoemd RUD Zeeland in het Waterschapskantoor te Terneuzen te vestigen. De genoemde opties zijn onderzocht. Gebleken is dat het voorliggende voorstel van huisvesting in een gebouw van Onroerend Goed Maatschap Rijkse, op het gebied van PIOFACH-taken ondersteund vanuit de provinciale organisatie, voor RUD Zeeland voldoet en bijdraagt aan de doelstelling om in april 2026 een robuuste RUD te zijn. Het huisvestingsvoorstel is goed en onderbouwd. 2. Door tijdsdruk was er geen gelegenheid voor zienswijze Het AB RUD heeft op 24 maart 2025 ingestemd om het voorstel voor huisvesting niet voor zienswijze voor te leggen aan de deelnemers. De portefeuillehouder heeft uw raad hier op 20 maart 2025 mondeling over geïnformeerd. Het voorstel om geen zienswijzeprocedure te volgen werd ingegeven door de tijdsdruk van de te nemen privaatrechtelijke stappen, zoals het aangaan van de huurovereenkomst omdat de optie op het beoogde pand in Middelburg verloopt en de huisvesting in Terneuzen niet kan worden gecontinueerd. Door het onderzoek naar de optie van het waterschapskantoor, die medio december 2024 nog aan de orde kwam, is extra tijd verloren. Consequenties Financiële consequenties De huisvestingskosten van RUD Zeeland gaan stijgen.

De incidentele kosten voor de nieuwe huisvesting voor 2025 bedragen in totaal € 1.597.150. RUD Zeeland dekt deze vanuit de reeds beschikbaar gestelde middelen voor de doorontwikkeling van de RUD. Voor de jaren 2026 en verder bedragen de kosten voor de gemeente Schouwen Duiveland incidenteel 40.400 euro in 2026, aflopen naar 0 in 2029. De structurele kosten voor de periode 2026-2029 bedragen voor onze gemeente 125.000 euro per jaar. Communicatie Pagina 1 van 2

Communicatie rond de nieuwe huisvesting van RUD Zeeland wordt gedaan door de RUD zelf. Vervolg Uw raad zal bij de behandeling van de conceptbegroting RUD Zeeland 2026 later dit jaar in de gelegenheid hebben om een zienswijze in te dienen. De huisvestingskosten van RUD Zeeland gaan stijgen. Vooruitlopend daarop worden de financiële gevolgen al wel meegenomen bij de het opstellen van de kadernota 2026. Bijlagen Bijlage 1: brief RUD Zeeland inzake ontwikkelingen huisvesting Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

A.M.J. van Burg

Secretaris

Locoburgemeester

Pagina 2 van 2