2025.128 Raadsbrief Wet open overheid (Woo) en actieve openbaarmaking (1226471)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Wet open overheid (Woo) en actieve openbaarmaking 1226471 1 april 2025 Bedrijfsvoering 1 (BV1) H.L.K. Canters Afdelingshoofd BV1

Inleiding Met deze raadsbrief willen wij u informeren over het onderdeel actieve openbaarmaking binnen de Wet open overheid (hierna: Woo). In navolging op de raadsbrief van april 2022, delen wij graag met u welke ontwikkelingen hebben plaatsgevonden en waar wij ons de komende tijd op richten. Kernboodschap De Woo moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Door open en transparant te zijn, wordt er maatschappelijk draagvlak gecreëerd voor bijvoorbeeld beleidskeuzes. Maar ook zorgt het voor vertrouwen in de overheid en een goede werking van de democratie. De wet verplicht gemeenten om informatie behorende tot elf informatiecategorieën actief openbaar te maken. De uitrol treedt gefaseerd (in vier tranches) in werking. Sinds 1 november 2024 is het verplicht om actief informatie uit de eerste tranche te publiceren. Het betreft informatie over de organisatie, de werkwijze en de bereikbaarheid van het bestuursorgaan en haar organisatieonderdelen. Gemeente SchouwenDuiveland voldoet aan deze verplichting. Momenteel bereiden wij ons voor op de actieve openbaarmaking van informatie uit de tweede tranche. De verwachting is dat deze verplichting medio 2025 ingaat. De precieze datum voor de inwerkingtreding is nog niet bekend, maar we liggen hiervoor goed op koers.

Consequenties Om aan de eisen van de Woo te voldoen, moeten wij binnen onze gemeentelijke organisatie: • Procesaanpassingen doorvoeren: dit betreft de publicatie van informatie; • Medewerkers trainen: bewustwording en kennis van de Woo onder medewerkers vergroten; • Technologische ondersteuning realiseren: dit omvat een register voor openbare informatie en systemen die actieve openbaarmaking ondersteunen. Wij hebben de volgende stappen gezet om te voldoen aan de Woo: • Projectgroep opgericht om de implementatie te begeleiden; • Eerste inventarisatie van de informatiecategorieën afgerond; • Aangesloten op de Woo-index; • Aanschaf en implementatie van anonimiseringssoftware; • Keuze gemaakt voor een publicatieplatform; • Woo-Webinar georganiseerd voor onze medewerkers. De komende maanden richten wij ons op: • Het maken en uitvoeren van een plan van aanpak om informatie uit de tweede tranche actief openbaar te maken; • De implementatie van het publicatieplatform; • Het aanpassen van onze interne processen en systemen waar nodig; • Regelmatige evaluatie van de voortgang.

Pagina 1 van 2

Vervolg Via de P&C cyclus (begroting en jaarrekening) informeren wij u via de paragraaf Woo over de voortgang van de implementatie van deze wet. Bijlagen In bijlage 1 vindt u de indicatieve verdeling in tranches en planning per informatiecategorie. Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland,

Pagina 2 van 2