2025.082 Raadsbrief Opvolging aanbevelingen rekenkameronderzoeken (1325640)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Opvolging aanbevelingen rekenkameronderzoeken inkooptrajecten, inwoners- en overheidsparticipatie, doe mee-klachtafhandeling en privacy en informatieveiligheid 1325640 25 februari 2025 Bestuursstaf H.L.K. Canters J.Chr. van der Hoek A.A. ten Cate Gemeentesecretaris

Inleiding In artikel 185a van de gemeentewet is opgenomen dat u jaarlijks een overzicht ontvangt van de wijze waarop aan de voorstellen uit de rekenkameronderzoeken vervolg is gegeven. Voor wat betreft de onderzoeken 'inkooptrajecten' en 'inwoners- en overheidsparticipatie borduren we voort op onze voorgaande raadsbrief met bijlage die uw raad op 28 maart 2024 voor kennisgeving heeft aangenomen. https://schouwenduiveland.raadsinformatie.nl/document/13857557/1? connection_type=17&connection_id=10323334 https://schouwenduiveland.raadsinformatie.nl/document/13857558/1? connection_type=16&connection_id=922361 Met deze raadsbrief geven we ook opvolging aan uw vraag om u uiterlijk in het 1ste kwartaal van 2025 te informeren over de voortgang op de aanbevelingen uit het onderzoek privacy en informatieveiligheid' die gericht zijn aan college en ambtelijke organisatie. Voor ieder rekenkameronderzoek is een bijlage opgenomen. In iedere bijlage worden de aanbevelingen, de bestuurlijke reactie en de stand van zaken weergegeven. Zie bijlage 1 voor de opvolging rekenkamer onderzoek inkooptrajecten Zie bijlage 2 voor opvolging rekenkameronderzoek inwoners en overheidsparticipatie.

Zie bijlage 3 voor opvolging 'doe mee' rekenkameronderzoek klachtbehandeling Zie bijlage 4 voor opvolging rekenkameronderzoek privacy en informatieveiligheid Kernboodschap Wij informeren uw gemeenteraad over de opvolging van de aanbevelingen uit de rekenkameronderzoeken 'inkooptrajecten', 'inwoners- en overheidsparticipatie', 'doe mee-onderzoek klachtafhandeling' en 'privacy en informatieveiligheid'. Na het onderzoek naar inkooptrajecten in 2021 hebben we op diverse gebieden verdere professionalisering doorgevoerd zoals risicomanagement, contractmanagement, budgetbeheer en digitalisering. In 2024 is deze professionalisering voortgezet waarbij we contractmanagement hebben afgerond en in 2025 de overige initiatieven in de praktijk gaan inzetten. De opvolging op de bestuursopdracht 'inwoners en overheidsparticipatie' heeft vertraging opgelopen doordat we prioriteit hebben gegeven aan de actualisatie van de strategische visie. Een belangrijk speerpunt in het coalitieakkoord. Daarnaast zijn er op het punt van participatie nieuwe ontwikkelingen die we bij de uitvoering van de bestuursopdracht willen betrekken. Inmiddels is een plan van aanpak opgesteld waarbinnen een aantal keuzes voor de aanpak voorliggen. U wordt hierover in de 2e helft van maart geïnformeerd. Voor wat betreft de onderzoek 'klachtbehandeling' liggen concept doelstellingen klaar om vastgesteld te worden.

Pagina 1 van 2

Op het terrein van privacy en informatieveiligheid zijn mooie stappen gezet. Met het binnenkort vast te stellen integrale privacy en informatieveiligheidsbeleid zijn meerdere aanbevelingen afgehecht. Er zijn concrete actieplannen per afdeling voor het voldoen aan de BIO en ook het verwerkingenregister krijgt inmiddels goed vorm. Consequenties Communicatie Vervolg Graag kijken wij in overleg met uw auditcommissie en de rekenkamer of het mogelijk is de verantwoording op de rekenkameronderzoeken in de toekomst in de P&C cyclus op te nemen. Bijlagen Bijlage 1 overzicht opvolging rekenkameronderzoek 'inkooptrajecten' Bijlage 2 overzicht opvolging rekenkameronderzoek 'inwoners en overheidsparticipatie'. Bijlage 3 'overzicht opvolging 'doe mee- onderzoek klachtafhandeling' Bijlage 4 overzicht opvolging rekenkameronderzoek 'privacy en informatieveiligheid'.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2