2025.047 - Dhr. Van Rossum - Bijlage 1 BOK Noordstraat 1 - Digitaal scherm (1353745)

Concept BOK Nabij Noordstraat 1 – Digitaal scherm 2024-11-18

Bruikleenovereenkomst Perceel grond nabij Noordstraat 1 in Burgh-Haamstede Zaaknummer 1262015

Onder voorbehoud van reacties op de publicatie van deze voorgenomen bruikleenovereenkomst. Vanwege het Didamarrest van de Hoge Raad is publicatie verplicht. Wij publiceren op de gemeentelijke website en in de Wereldregio.

1

Concept BOK Nabij Noordstraat 1 – Digitaal scherm 2024-11-18

Inhoud Ondergetekenden Overwegingen Artikel 1. Omschrijving van de Ondergrond Artikel 2. Bestemming en gebruik van de Ondergrond Artikel 3. Duur, verlenging en opzegging Artikel 4. Tegemoetkoming in de kosten Artikel 5. De staat van de Ondergrond Artikel 6. Bijzondere afspraken Artikel 7. Overdraagbaarheid Artikel 8. Aansprakelijkheid Artikel 9. Ingebrekestelling, verzuim en boete Artikel 10. Beëindiging Overeenkomst Artikel 11. Geen huurovereenkomst, geen huurbescherming Artikel 12. Toepasselijk recht en geschillen Artikel 13. Slotbepalingen Artikel 14. Bijlagen Bekendheid inhoud Overeenkomst

3 3 4 4 5 5 5 5 6 6 7 7 8 8 8 8 9

2

Concept BOK Nabij Noordstraat 1 – Digitaal scherm 2024-11-18

Bruikleenovereenkomst Perceel grond nabij Noordstraat 1 in Burgh-Haamstede

Ondergetekenden 1.

De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Schouwen-Duiveland, gevestigd in Zierikzee en kantoorhoudend aan de Laan van Saint Hilaire 2, 4301 SH in Zierikzee (Postbus 5555, 4300 JA in Zierikzee), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 20170062, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.B. Schaalje, strategisch projectleider ruimtelijke ontwikkeling van de afdeling Ruimte en Milieu, gevolmachtigd door de burgemeester bij diens besluit van 10 december 2019 en handelend ter uitvoering van het besluit van <datum besluit> van de heer A.B. Schaalje, strategisch projectleider ruimtelijke ontwikkeling bij de afdeling Ruimte en Milieu, hiertoe gemandateerd door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schouwen-Duiveland van 10 december 2019, hierna te noemen: ‘de Gemeente‘ en/of ‘Bruikleengever’;

en 2.

De Stichting Literair café De Geestgronden, statutair gevestigd in gemeente SchouwenDuiveland en kantoorhoudend aan Hogeweg 52, 4328 PH in Burgh-Haamstede, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 84619007, waarvan een uittreksel van de Kamer van Koophandels als bijlage 1 aan deze bruikleenovereenkomst is gehecht, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar gezamenlijk bevoegd bestuurders: a. de heer M. van Rossum, geboren op 9 juni 1948, secretaris/penningmeester; b. mevrouw C. van Rossum – Berghout, geboren op 27 juli 1945, voorzitter; hierna gezamenlijk te noemen: ‘de Stichting’ en/of ‘Bruikleennemer’,

de Gemeente en/of Bruikleengever en de Stichting en/of Bruikleennemer hierna gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’.

Overwegingen Partijen nemen in overweging dat: a. de Stichting zich bezig houdt met dienstverlening voor uitvoerende kunst. De Stichting de wens heeft om een digitaal scherm in de openbare ruimte te plaatsen, vormgegeven als een straatmeubel, voor het publiceren van een digitaal literair tijdschrift voor dichters, waarbij aankondigingen van culturele evenementen ook mogelijk zijn; b. het plaatsen van een digitaal scherm in de openbare ruimte 1 van de activiteiten is van de Stichting; c. Partijen met elkaar in overleg zijn getreden over een geschikte locatie op grond van de Gemeente voor het tijdelijk plaatsen van het digitale scherm met toebehoren en hierover overeenstemming hebben bereikt; d. de Stichting realiseert het digitale scherm met toebehoren conform de verleende omgevingsvergunning bekend onder zaaknummer 1113636, waarvan een afschrift als bijlage 2 aan deze bruikleenovereenkomst is gehecht;

3

Concept BOK Nabij Noordstraat 1 – Digitaal scherm 2024-11-18

e. de Stichting (de voorbereidingen voor) de plaatsing van het digitale scherm met toebehoren vooraf afstemt met en na goedkeuring van een medewerker van de Gemeente van de afdeling Openbare Werken (OW); f. de Stichting voor eigen rekening en risico zorgt voor aansluitingen van nutsvoorzieningen, welke aangesloten worden door gecertificeerde bedrijven; g. de Stichting volledig eigenaar is en blijft van het digitale scherm met toebehoren; h. Partijen zich ervan bewust zijn dat er geen sprake is of kan zijn van een huurovereenkomst en dat de Stichting nimmer een beroep kan of zal doen op huurbescherming en/of ontruimingsbepalingen; i. de Gemeente en de Stichting verdere afspraken en voorwaarden voor de bruikleen van de grond en het gebruik van het digitale scherm met toebehoren in deze bruikleenovereenkomst schriftelijk vastleggen. Partijen verklaren dat deze bruikleenovereenkomst, hierna te noemen: ‘deze Overeenkomst’, is gesloten onder de volgende bedingen, bepalingen en voorwaarden:

Artikel 1. Omschrijving van de Ondergrond De Gemeente geeft aan de Stichting in bruikleen en de Stichting neemt van de Gemeente in bruikleen een deel van een onroerende zaak, een perceel grond, gelegen nabij Noordstraat 1 in Burgh-Haamstede, voor de monumentale muur van de slottuin in de directe nabijheid van de toegang naar Slot Haamstede. Het perceel is kadastraal bekend als gemeente Westerschouwen, sectie C, nummer 2028, gedeeltelijk, met een grootte van circa 1 m², zoals met rode streeparcering is aangegeven op de als bijlage 3 aan deze Overeenkomst gehechte situatietekening, hierna te noemen: ‘de Ondergrond’.

Artikel 2. Bestemming en gebruik van de Ondergrond 1. De Ondergrond valt binnen het Omgevingsplan gemeente Schouwen-Duiveland, welk Omgevingsplan op 1 januari 2024 in werking is getreden. De in dit Omgevingsplan toegedeelde functies voor de Ondergrond zijn opgenomen in het bestemmingsplan ’BurghHaamstede’, vastgesteld door de gemeenteraad van Schouwen-Duiveland op 28 april 2016, als onderdeel van het tijdelijke deel van het Omgevingsplan. In het voornoemd bestemmingsplan heeft de Ondergrond de enkelbestemming/functie ‘Verkeer’, de dubbelbestemming/functie ’Waarde – Archeologie – 5’, en de gebiedsaanduidingen/functies ‘overige zone – evenemententerrein 2’ en ‘wetgevingszone – natuurgebied’. De Stichting verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van de bepalingen in het Omgevingsplan gemeente Schouwen-Duiveland. 2. De Stichting gebruikt de Ondergrond uitsluitend (zelf) als locatie voor het plaatsen en exploiteren van een digitaal scherm met toebehoren zoals fundering, kabels en leidingen, vormgegeven als een straatmeubel, hierna te noemen: ‘Digitaal scherm’, zoals opgenomen in de als bijlage 2 aan deze Overeenkomst gehechte omgevingsvergunning bekend onder zaaknummer 1113636. 3. De Stichting realiseert (de voorbereidende werkzaamheden voor) het Digitale scherm in overleg met en na goedkeuring van een medewerker van de afdeling Openbare Werken (OW) van de Gemeente.

De Stichting neemt hiervoor minimaal 5 werkdagen voor aanvang van (voorbereidende) (onderhouds)werkzaamheden contact op met het Team Infra van de afdeling OW van de Gemeente. Het Team Infra is bereikbaar via e-mailadres: henri.hollebrandse@schouwen-duiveland.nl of via het algemene telefoonnummer (0111) 452 000.

4

Concept BOK Nabij Noordstraat 1 – Digitaal scherm 2024-11-18

4. De Stichting mag zonder vooraf verkregen schriftelijke toestemming van de Gemeente geen andere bestemming aan de Ondergrond geven en/of de Ondergrond niet anders gebruiken en/of veranderingen aan de Ondergrond aanbrengen, dan aangegeven in lid 1 en 2 van dit artikel. 5. De Stichting gedraagt zich zoals het een redelijk en voorzichter gebruiker past voor het in stand houden van de Ondergrond. 6. De Gemeente behoudt zich het recht voor te allen tijde de Ondergrond vrijelijk te betreden om indien noodzakelijk (onderhouds)werkzaamheden ten aanzien van de Ondergrond te verrichten, die tot de taak van de Gemeente of diens gemachtigde behoren. 7. Als de Gemeente van mening is dat de Stichting haar verplichtingen zoals genoemd in dit artikel niet of niet volledig nakomt, mag de Gemeente deze Overeenkomst tussentijds beëindigen, zonder dat de Stichting enige aanspraak kan maken op schadevergoeding in welke vorm dan ook. 8. Als de Gemeente op redelijke gronden een wijziging van deze Overeenkomst wenst, is de Stichting in beginsel gehouden daaraan in redelijkheid medewerking te verlenen. Wijzigingen en/of aanvullingen in dan wel op deze Overeenkomst en bijbehorende bijlagen zijn uitsluitend rechtsgeldig indien en voor zover deze wijzigingen dan wel aanvullingen schriftelijk door Partijen zijn overeengekomen.

Artikel 3. Duur, verlenging en opzegging 1. Deze Overeenkomst gaat in op 1 januari 2025, hierna te noemen: ‘de Ingangsdatum‘ en is aangegaan voor een periode van 10 jaar en eindigt per 31 december 2034. 2. Na het verstrijken van de in lid 1 van dit artikel genoemde periode kunnen Partijen ervoor kiezen om deze Overeenkomst voort te zetten voor een aansluitende periode van nog eens 10 jaar, behoudens opzegging door de Gemeente aan de Stichting of door de Stichting aan de Gemeente. 3. Beëindiging van deze Overeenkomst vindt plaats door opzegging van de Gemeente aan de Stichting of van de Stichting aan de Gemeente tegen het einde van de lopende periode zoals genoemd in lid 1 of lid 2 van dit artikel, met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden. 4. Opzegging van deze Overeenkomst vindt schriftelijk plaats bij aangetekend schrijven en/of via elektronische weg in deze zaak met zaaknummer 1262015. Het zaaknummer staat ook op het titelblad van deze Overeenkomst.

Artikel 4. Tegemoetkoming in de kosten De Stichting is voor de bruikleen van de Ondergrond geen tegemoetkoming in de kosten aan de Gemeente verschuldigd.

Artikel 5. De staat van de Ondergrond De Stichting aanvaardt de Ondergrond in de staat waarin het zich op de Ingangsdatum van deze Overeenkomst bevindt. De staat van de Ondergrond is bij beide Partijen afdoende bekend. De Gemeente staat op geen enkele wijze in voor de geschiktheid van de Ondergrond voor het beoogde gebruik, zoals aangegeven in artikel 2 van deze Overeenkomst, en is derhalve nimmer aansprakelijk voor enige schade die hieruit voortvloeit.

Artikel 6. Bijzondere afspraken 1. Alle kosten voor het plaatsen, exploiteren, onderhouden en vervangen/herstellen van het Digitale scherm zijn en blijven voor rekening en risico van de Stichting. Ook als deze kosten het gevolg zijn van vernieling en/of diefstal door derden.

5

Concept BOK Nabij Noordstraat 1 – Digitaal scherm 2024-11-18

2. Het beheer en onderhoud van de Ondergrond waarop het Digitale scherm is/wordt geplaatst, wordt door en op kosten van de Gemeente uitgevoerd. 3. De kosten voor (de toevoer van) nutsvoorzieningen zoals elektriciteit voor het Digitale scherm zijn voor rekening en risico van de Stichting.

Artikel 7. Overdraagbaarheid 1. Deze Overeenkomst is persoonlijk en daarom niet onder bijzondere en/of algemene titel overdraagbaar aan derden. De Stichting is verplicht om deze Overeenkomst met de Gemeente te beëindigen, als de Stichting de Ondergrond niet meer gebruikt zoals aangegeven in artikel 2 lid 2 van deze Overeenkomst. 2. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente, mag de Stichting de Ondergrond niet geheel of gedeeltelijk aan derden in huur, onderhuur, of gebruik afstaan, of de bruikleen geheel of gedeeltelijk aan derden overdragen of inbrengen in een personenvennootschap of rechtspersoon.

Artikel 8. Aansprakelijkheid 1. De Stichting is jegens de Gemeente aansprakelijk voor alle schade aan de Ondergrond, tenzij de Stichting bewijst dat de Stichting, de personen die de Stichting tot de Ondergrond heeft toegelaten, diens personeel en de personen waarvoor de Stichting verantwoordelijk is, de schade niet is toe te rekenen. 2. De Stichting is aansprakelijk voor schade die het gevolg is van door of namens haar aangebrachte veranderingen en toevoegingen. De Stichting vrijwaart de Gemeente voor aanspraken van derden voor schade veroorzaakt door de Stichting aangebrachte veranderingen en voorzieningen. 3. De Stichting is aansprakelijk voor schade van derden ontstaan door of direct samenhangend met een bodemverontreiniging of een andere oorzaak waardoor gevaar, hinder, schade of waardedaling kan ontstaan, ongeacht of deze derden de Gemeente of de Stichting aanspreken. 4. De Stichting is verplicht alle mogelijke maatregelen te nemen om te voorkomen dat de Gemeente dan wel derden als gevolge van het gebruik van de Ondergrond schade lijden. 5. De Stichting is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebreken, die zij niet kende of niet behoorde te kennen bij het aangaan van deze Overeenkomst. 6.

De Gemeente is niet aansprakelijk voor (bedrijfs)schade van de Stichting of voor schade als gevolg van de activiteiten van derden of van belemmeringen in het gebruik van de Ondergrond die derden veroorzaken, of voor gebreken die zijn ontstaan doordat de Stichting haar onderhoudsplicht niet is nagekomen. 7. De Stichting verplicht zich jegens de Gemeente over het bezit en het behoud van de rechten van de Gemeente op de Ondergrond te waken en de Gemeente onverwijld in kennis te stellen van iedere inbreuk hierop. 8. De Stichting neemt tijdig passende maatregelen om schade aan de Ondergrond te voorkomen en te beperken, zoals schade als gevolg van kortsluiting, brand, lekkage, storm, vorst of enig andere weersgesteldheid, in- en uitstroming van gassen of vloeistoffen. De Stichting stelt de Gemeente direct op de hoogte als zich dergelijke schade of een gebeurtenis voordoet of dreigt voor te doen. 9. Het risico van een bodemverontreiniging of een andere oorzaak waardoor gevaar, hinder, schade of waardedaling, dan wel bezwaar uit het oogpunt van welstand of aantasting van het milieu kan ontstaan, komt voor rekening en risico van de Stichting, voor zover dit naar redelijkheid en billijkheid de Stichting is toe te rekenen.

6

Concept BOK Nabij Noordstraat 1 – Digitaal scherm 2024-11-18

10. De Stichting vrijwaart de Gemeente voor alle schade welke door het gebruik van de Ondergrond aan eigendommen van de Gemeente of aan die van derden mocht ontstaan. 11. De Stichting vrijwaart de Gemeente tegen boetes die de Gemeente worden opgelegd door gedragingen of nalatigheden van de Stichting. 12. De Stichting vrijwaart de Gemeente voor alle aanspraken van derden op vergoeding van schade welke is veroorzaakt door het gebruik van de Stichting van de Ondergrond en hetgeen daarop, daarin of daarboven is aangebracht, daaronder mede te verstaan veroorzaakte verontreiniging, 1 en ander in de ruimste zin van het woord.

Artikel 9. Ingebrekestelling, verzuim en boete 1. Een partij is in verzuim jegens de wederpartij als deze, na in gebreke te zijn gesteld, nalatig is of blijft aan (een deel van) zijn verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst te voldoen. Ingebrekestelling moet met inachtneming van een redelijke termijn voor nakoming schriftelijk plaats vinden. Als de nalatige partij na in gebreke te zijn gesteld binnen de gestelde termijn alsnog de verplichtingen nakomt, is deze toch gehouden de door de wederpartij geleden schade als gevolg van de vertraging de nakoming te vergoeden. 2. Als een partij na door de wederpartij behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, langer dan gedurende de in de ingebrekestelling aan te geven redelijke termijn in gebreke blijft in de nakoming van 1 of meer verplichtingen uit deze Overeenkomst, verbeurt hij - voor zover in deze Overeenkomst niet anders is bepaald of voor het specifieke geval al een andere boete van toepassing is – vanaf de dag dat het verzuim intreedt tot aan de dag waarop nakoming plaats vindt, aan de wederpartij, een zonder rechterlijke tussenkomst direct opeisbare boete van € 500 per dag of een gedeelte van een dag met een maximum van € 5.000, onverminderd het recht van de wederpartij op schadevergoeding en onverminderd het recht van de wederpartij tot nakoming van de verbintenissen uit deze Overeenkomst dan wel om deze Overeenkomst zonder

rechterlijke tussenkomst te ontbinden. 3. De kosten van de invordering van de boete zijn voor rekening van de nalatige partij. 4. Alle kosten, zowel in als buiten rechte, die een partij moet maken in verband met tekortkomingen van de nalatige partij in gevolge deze Overeenkomst komen voor rekening van de nalatige partij.

Artikel 10. Beëindiging Overeenkomst 1. In geval van dringende redenen, zoals onmiddellijk gevaar of ernstige overlast, of als de Stichting zich niet houdt aan de bedingen, bepalingen en voorwaarden zoals bepaald in deze Overeenkomst, of nader te stellen aanwijzingen dan wel instructies door de Gemeente niet opvolgt, kan de Gemeente zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist en zonder dat de Stichting aanspraak heeft op enige schadevergoeding, deze Overeenkomst onmiddellijk door een enkele aanzegging beëindigen. De in artikel 3 lid 3 van deze Overeenkomst genoemde opzegtermijn van 6 maanden komt dan te vervallen. 2. De Stichting is verplicht bij beëindiging van deze Overeenkomst, door welke oorzaak dan ook, de Ondergrond leeg en ontruimt (zonder afrastering) op te leveren aan de Gemeente. Bij niet nakoming van de verplichting als omschreven in dit lid verbeurt de Stichting aan de Gemeente, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, een direct opeisbare boete van € 500 per dag (of een gedeelte van een dag) dat de niet nakoming voortduurt, met een maximum van € 5.000, onverminderd de bevoegdheid van de Gemeente om schadevergoeding te vorderen. Bij gebreke van het bepaalde in dit lid heeft de Gemeente het recht om op kosten van de Stichting de Ondergrond te ontruimen. 3.

De Stichting kan na beëindiging van deze Overeenkomst, door welke oorzaak dan ook, geen rechten doen gelden op verkrijging en/of toewijzing van een vervangende locatie dan wel op

7

Concept BOK Nabij Noordstraat 1 – Digitaal scherm 2024-11-18

4.

schadevergoeding. De Stichting heeft bij beëindiging van het gebruik, door welke oorzaak dan ook, jegens de Gemeente geen enkele aanspraak op enige vergoeding in welke vorm dan ook. Met betrekking tot alle overige door de Gemeente goedgekeurde veranderingen en/of toevoegingen aan de Ondergrond geldt dat de Stichting de, na ondertekening van deze Overeenkomst aangebrachte veranderingen en/of toevoegingen, op schriftelijk verzoek van de Gemeente dient te verwijderen, het bepaalde in lid 2 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing, tenzij de Gemeente uitdrukkelijk schriftelijk instemt met het in stand laten van deze voorzieningen. Als de Stichting door haar aangebrachte veranderingen en/of toevoegingen aan de Ondergrond achter laat met schriftelijke instemming van de Gemeente, is Gemeente hiervoor geen vergoeding aan de Stichting verschuldigd.

Artikel 11. Geen huurovereenkomst, geen huurbescherming 1. Partijen verklaren beiden nadrukkelijk dat deze Overeenkomst geen huurovereenkomst betreft. De Stichting verklaart en realiseert zich dat beroep op huurbescherming en/of ontruimingsbescherming nimmer van toepassing is op de bruikleen van de Ondergrond en/of deze Overeenkomst. 2. De Stichting verklaart nadrukkelijk kennis te hebben genomen van de bedingen, bepalingen en/of voorwaarden uit deze Overeenkomst.

Artikel 12. Toepasselijk recht en geschillen 1. Op deze Overeenkomst of nadere overeenkomsten die hieruit mochten voortvloeien dan wel welke daarmee samenhangen, is Nederlands recht van toepassing. 2. Partijen beogen geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst of nadere overeenkomsten die hieruit mochten voortvloeien dan wel welke daarmee samenhangen, in der minne te schikken en zijn door deze Overeenkomst verbonden zich daarvoor in te spannen. 3. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, als 1 van de Partijen zulks stelt onder schriftelijke opgave van het punt van geschil aan de wederpartij. 4. Ingeval ingevolge lid 2 van dit artikel niet tot een schikking wordt gekomen of lijkt te worden gekomen, dan kunnen alle uit deze Overeenkomst of nadere overeenkomsten die hieruit mochten voortvloeien dan wel welke daarmee samenhangen, voortvloeiende geschillen worden voorgelegd aan de ter zake bevoegde rechter binnen het arrondissement waar de Ondergrond is gelegen.

Artikel 13. Slotbepalingen 1. Over de inhoud van deze Overeenkomst hebben Partijen volledige wilsovereenstemming bereikt. De mogelijk eerdere mondelinge dan wel schriftelijke overeenstemming tussen Partijen wordt geacht in deze Overeenkomst te zijn opgenomen en voor het overige te zijn beëindigd. 2. Ingeval van strijdigheid tussen de inhoud van deze Overeenkomst en de bijlagen, prevaleert de inhoud van deze Overeenkomst.

Artikel 14. Bijlagen De volgende aan deze Overeenkomst gehechte bijlagen maken onlosmakelijk deel uit van deze Overeenkomst: • bijlage 1: Uittreksel KvK van de Stichting; • bijlage 2: Omgevingsvergunning zaaknummer 1113636; • bijlage 3: Situatietekening.

8

Concept BOK Nabij Noordstraat 1 – Digitaal scherm 2024-11-18

Bekendheid inhoud Overeenkomst Partijen verklaren dat zij, voorafgaand aan de ondertekening van deze Overeenkomst, zorgvuldig kennis hebben genomen van de inhoud hiervan en voldoende informatie hebben ontvangen om de gevolgen van deze Overeenkomst te overzien. Aldus in 2-voud opgemaakt en ondertekend, namens de Gemeente,

namens de Stichting,

…………………………………………… de heer A.B. Schaalje strategisch projectleider ruimtelijke ontwikkeling

………………………………………..…… de heer M. van Rossum penningmeester / secretaris

Zierikzee, d.d. …………………………..

Burgh-Haamstede, d.d. …………………

………………………………….………….. mevrouw C.C. van Rossum - Berghout voorzitter Burgh-Haamstede, d.d.…………………..

9