20241107 Motie Risicoanalyse exploitatie Brogum

4 4

4

4

4

4

444

MOTIE

Risicoanalyse exploitatie Brogum Deze motie hoort bij het agendapunt Programmabegroting 2025-2028 in de raadsvergadering van 4 november 2024 en wordt ingediend door André Flikweert van de CDA-fractie.

We stellen vast dat: ø

o ~

ø

ø ø 0 0

de raad in zijn vergadering van 17 oktober 2024 in meerderheid heeft besloten het voorlopig ontwerp voor nieuwbouw cultuurpodium Brogum vast te stellen en, onder meer, kennis te nemen van de programmering en exploitatiebegroting na nieuwbouw van Brogum, kennis te nemen van de verhoging van het bestaande investeringsbudget met een bedrag van E 2.219.250,-, kennis te nemen van de extra kapitaallasten van 6 139.548,- perjaar vanaf 2027 en kennis te nemen van de extra exploitatielasten van E 102.433,- in 2027 en E 90.233,- in 2028; de financiële gevolgen van dit besluit onderdeel uitmaken van de voorgestelde Programmabegroting _

2025-2028; in het op 17 oktober 2024 behandelde raadsvoorstel slechts in beperkte mate aandacht is geweest voor het (financieel) risico dat de gemeente loopt in geval de Stichting Brogum de exploitatie onverhoopt niet rond krijgt, bijvoorbeeld doordat het aantal betalende bezoekers tegenvalt, behoudens de overweging dat behoud van het eigendom door de gemeente voordelen heeft in geval van discontinuïteit van de stichting; afspraken over eigendom, onderhoud en beheer, exploitatievorm en organisatiemodel in de loop van 2024 in een overeenkomst worden vastgelegd (eigendom en onderhoud/beheer) dan wel onderdeel worden van de subsidiebeschikking van Stichting Brogum (exploitatie en organisatie); begin 2030 door het college een uitgebreide evaluatie wordt uitgevoerd, waarbij de daadwerkelijke kosten en opbrengsten van Brogum nader worden beoordeeld; indien mogelijk de subsidie in 2031 wordt verlaagd; er tussen start exploitatie na oplevering nieuwbouw en de evaluatie in 2030 overleg- en toetsmomenten zijn om te monitoren of de subsidie nog passend is bij de lopende exploitatie; de raad heeft uitgesproken dat het meest geschikte model voor het nieuwe cultuurpodium het bestuursmodel met directie is.

We vinden dat: o o

o o ø

op dit moment onvoldoende inzichtelijk is wat de financiële risico's zijn van een eventuele discontinu'|'teit van de Stichting Brogum na realisatie van de beoogde nieuwbouw; het wenselijk is ruim voordat het nieuwe pand in exploitatie wordt genomen inzicht te hebben in de concrete risico's en de beheersmaatregelen die daarvoor getroffen kunnen worden, zodat Stichting Brogum hier, zo nodig in samenspraak met onze gemeente, tijdig op kan anticiperen; hierover in de subsidiebeschikkingen vanaf 2027 concrete bepalingen dienen te worden opgenomen, voor zover het instrument van de subsidiebeschikking hierin kan voorzien; de in beeld te brengen risico's en beheersmaatregelen onderdeel dienen uit te maken van de begin 2030 uit te voeren evaluatie; het van belang is dat het bestuursmodel met directie voor de organisatie van Stichting Brogum zo snel mogelijk, maar uiterlijk in het 2e kwartaal van 2025 en dus ook ruim voor start exploitatie nieuwbouw

wordt doorgevoerd.

We vragen het college van burgemeester en wethouders: 1.

2.

Een risicoanalyse op te stellen voor de risico's die de gemeente loopt na het in exploitatie nemen door Stichting Brogum van het nieuwe pand. Op basis van de uitkomsten van de risicoanalyse aan de risico's beheersmaatregelen te koppelen, en deze voor zover mogelijk te borgen in de toekomstige subsidiebeschikking van Stichting Brogum vanaf start exploitatie nieuwbouw.

.

.

De in beeld gebrachte risico's en beheersmaatregelen te betrekken bij de uitgebreide evaluatie begin 2030. Het bestuursmodel met directie voor de organisatie van Brogum zo snel mogelijk, maar uiterlijk inih t 2de kwartaal van 2025 en dus ook ruim voor start exploitatie nieuwbouw door te voeren en deze organisatievorm voor zover mogelijk voortaan te borgen in de subsidiebeschikking. De raad via een raadsbrief in het 3°° kwartaal van 2025 te informeren over de uitkomsten van d risicoanalyse met beheersmaatregelen en het doorvoeren van het bestuursmodel met directie _

_

AANGENOMEN

Besluit gemeenteraad op 7 november 2024:

Voor:

Tegen:

ifsn-Jaegx-se-P

we eLf4=vdA-s1=-cUVoorzišer

Grifflerfl

C

M

LSD-CDA-SGP-VVD-GL-PvdA-SP-CU -D66

/fi

l

/

O -~

à `