20240704 - PvdA LSD SGP Motie Duidelijke gemeentelijke taal

MOTIE Duidelijke taal Deze motie hoort bij het agendapunt 9 (Kadernota) van de raadsvergadering van 4 juli 2024. Corina van der Vliet van de PvdA, Ron Brink van Leefbaar Schouwen-Duiveland en George van Heukelom van de SGP dienen de motie in. Feiten • De Direct Duidelijk Deal betekent dat de gemeente actief aan de slag gaat met duidelijke taal. • De Direct Duidelijk Deal betekent ook dat iedereen in de gemeentelijke organisatie hulp krijgt om duidelijke taal te gebruiken. • Er zijn gemeenten in Nederland die de mogelijkheid bieden om moeilijke taal te melden. • De gemeente is al bezig met het gebruiken van duidelijke taal. • Het is wettelijk verplicht dat de website van de gemeente door iedereen gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen is. Meningen • Als gemeente moeten we in voor iedereen duidelijke en begrijpelijke taal communiceren; • Als gemeente zijn we verplicht om iedereen zo duidelijk mogelijk te informeren over wat de gemeente doet en waarom. • Bij gemeentelijke taal gaat het niet alleen over de brieven die de gemeente verstuurt. Het gaat over alle gemeentelijke taal, geschreven of gesproken. Een paar voorbeelden: − e-mails; − de gemeentelijke informatiepagina; − teksten en formulieren op de website; − financiële documenten (begroting, kadernota, jaarrekening); − tekst die in gesprekken wordt gebruikt.

• De website van de gemeente is nog niet helemaal in duidelijke en eenvoudige taal geschreven. • Inwoners moeten het kunnen melden als de gemeente moeilijke taal gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld door een ‘meldpunt moeilijke taal’ op de website van de gemeente te zetten. • Voor het gebruik van duidelijke taal zijn trainingen en hulpmiddelen nodig die voor iedereen beschikbaar moeten zijn, ook voor de raads- en commissieleden. • Het gebruiken van duidelijke taal kost tijd en aandacht en mag geld kosten. • Door de Direct Duidelijk Deal te ondertekenen communiceren we als gemeente met onze inwoners dat we ons in blijven zetten voor duidelijke en begrijpelijke taal. Verzoek aan het college van burgemeester en wethouders: 1. Zet in 2024 een handtekening onder de Direct Duidelijk Deal. 2. Stel een meldpunt in waar inwoners het gebruik van moeilijke taal door de gemeente kunnen melden. 3. Verbeter de toegankelijkheid van de website van de gemeente door het gebruik van duidelijke taal en een eenvoudige structuur. 4. Neem de (extra) kosten die de gemeente maakt voor gebruik van duidelijke taal op in de programmabegroting 2025-2028. Besluit gemeenteraad op 4 juli 2024: AANGENOMEN / VERWORPEN / STAKEN Voor: LSD – CDA – SGP – VVD – GL – PvdA – SP – CU – D66 Tegen: LSD – CDA – SGP – VVD – GL – PvdA – SP – CU – D66 Griffier

Voorzitter