2024.49 1018742 Rekenkamer - Brief onderzoek Opvolging raadsinstrumenten
Tekst van het document
Aan de raad van de gemeente SchouwenDuiveland Per email verstuurd
Ons kenmerk Uw kenmerk Uw brief van Aantal bijlage(n) Onderwerp
: : : : :
1 Definitief onderzoeksplan rekenkameronderzoek gemeente Schouwen-Duiveland
Behandeld door Doorkiesnummer Datum Verzenddatum
: : : :
E.J. Blook 0113 452258 23 februari 2024 27 februari 2024
Geachte raadsleden,
Bij brief van 29 december 2023 hebben we u in kennis gesteld van het onderzoeksplan 2024. Zoals in die brief is gemeld, is besloten een onderzoek in te stellen naar de afhandeling van moties, amendementen, toezeggingen en (schriftelijke) vragen in de gemeente SchouwenDuiveland. Aanleiding tot het onderzoek De rekenkamer heeft in gesprek met het presidium de vraag gekregen om te kijken naar het proces van de opvolging van moties, amendementen, toezeggingen en (schriftelijke) vragen. Het zijn instrumenten die de raad kan inzetten. De rekenkamer wil de raad graag ondersteuning bieden om zo haar rol beter te kunnen vervullen en wil met dit onderzoek kijken welke instrumenten worden gebruikt en wat het resultaat daarvan is. De doelen van dit onderzoek zijn: • Inzicht te krijgen in de huidige stand van zaken van de afhandeling van moties, amendementen, toezeggingen en (schriftelijke) vragen, hoe ziet het proces eruit en hoe zit het met de opvolging van deze instrumenten. • Inzicht krijgen in de wijze waarop de raad deze instrumenten het meest doeltreffend en efficiënt kan inzetten. Vraagstelling bij het onderzoek Is de opvolging en afdoening van vragen, toezeggingen, moties en amendementen voor zowel gemeenteraad, college als ambtelijke organisatie efficiënt en effectief? Onderzoeksplan en -planning Voor dit onderzoek is een onderzoeksplan vastgesteld.
Een exemplaar van dat plan zenden wij u hierbij ter kennisname toe.
Voorts hebben we inmiddels het offertetraject doorlopen en is een onderzoeksbureau geselecteerd, dat het onderzoek uitvoert. Kort na de start van het onderzoek worden gesprekken gevoerd met de griffie en de ambtelijke organisatie. Medio april voeren wij een gesprekken met raadsleden en portefeuillehouders. Wij verwachten de resultaten van het onderzoek voor het zomerreces van dit jaar aan u te kunnen aanbieden. Een afschrift van deze brief zenden wij aan het college van burgemeester en wethouders. Hoogachtend, Rekenkamer Schouwen-Duiveland,
drs. A. Metz CPC, voorzitter