2024.338 Bijlage 2 Bestuurlijke reactie evaluatie Project restauratie kademuren Oude Haven (1179101)

EMBARGO TOT WOENSDAG 13 NOVEMBER 2024 13:30 UUR! Geachte raadsleden, Wij danken de onderzoekers voor hun gedegen evaluatierapport over het proces rond de restauratie kademuren Oude Haven in Zierikzee. Het rapport geeft een inzichtelijke reconstructie van de gebeurtenissen en biedt waardevolle inzichten in het verloop van dit project. Het college waardeert de systematische aanpak van het onderzoek, waarbij zowel documenten zijn bestudeerd als gesprekken zijn gevoerd met alle betrokkenen. De chronologische beschrijving van de gebeurtenissen tussen 2011 en 2023, gevolgd door analyses van besluitvorming, participatie en organisatie, geeft een helder beeld van wat er is gebeurd en waarom. Wij herkennen ons in de analyse dat het project in eerste instantie te veel als standaardproject is benaderd, zonder voldoende oog voor de complexiteit van werken aan historische kademuren in een karakteristieke stadshaven. Met name het vroegtijdig verbinden van verschillende ontwikkelingen maakte het proces later moeilijk te sturen. De conclusie dat cruciale besluiten te veel op projectniveau zijn genomen, zonder voldoende betrokkenheid van de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers, nemen wij ter harte.

Tegelijkertijd zien we dat de nieuwe koers die medio 2022 is ingezet, met meer aandacht voor participatie en een open blik naar alternatieven, heeft bijgedragen aan het herstel van vertrouwen en het vinden van een gedragen oplossing. Dit bevestigt het belang van wendbaarheid en ruimte voor participatie in onze werkwijze. Het college gaat actief aan de slag met de lessen die in het rapport zijn geformuleerd. Deze lessen sluiten aan bij ons organisatieprogramma “Samen maken we ons eiland”, waarin we werken aan een wendbare en slagvaardige organisatie. De concrete vertaling van bovenstaande lessen krijgt een plek in dit programma, met speciale aandacht voor het bestuurlijk-ambtelijk samenspel, ruimte voor participatie en projectmatig werken. We zullen de gemeenteraad via de reguliere P&C-cyclus informeren over de voortgang. Wij danken iedereen die aan deze evaluatie heeft bijgedragen. Het rapport helpt ons om als gemeente te leren en te verbeteren. Het college van burgemeester en wethouders, S.J.A. Bronsveld Secretaris

J.Chr. van der Hoek MBA Burgemeester