2024.319 Bijlage 3 Statuten Landelijke Vereniging tegen Discriminatie (1215573)
Tekst van het document
HOFFSPOOR NOTARISSEN
1
2023.1058.01/JNE/ICO
STATUTENWIJZIGING __ Vandaag, eenentwintig december tweeduizend drieëntwintig, verscheen voor mij, __ mr. Jolette Rianne van der Netten van Stigt - van Beusekom, toegevoegd notaris, _ hierna te noemen: 'notaris', bevoegd om akten te passeren in het protocol van mr. ______ Pieter Gerrit Heeringa, notaris te Rosmalen, met als plaats van vestiging de ____________________________________________ gemeente 's-Hertogenbosch: __ mevrouw Catharina Lucia Maria van Dijk, geboren te Alkmaar op dertig augustus ____ negentienhonderdzeventig, wonende te 7206 CH Zutphen, Het Zwanevlot 148, ______ gehuwd, te dezen handelend als bestuurder van de vereniging met volledige _______ rechtsbevoegdheid Landelijke vereniging tegen discriminatie, statutair __ gevestigd te Gemeente Rotterdam, kantoorhoudende te 2514 AA 's-Gravenhage, ____ Koninginnegracht 12 B, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van _ Koophandel onder nummer 50573349 en als zodanig op grond van het bepaalde in __ artikel 20 lid 2 van de statuten van de vereniging bevoegd deze akte te tekenen; _____ Landelijke vereniging tegen discriminatie hierna te noemen: "de vereniging". __________________________________________________________ INLEIDING ___________________ De verschenen persoon, handelend als gemeld, verklaarde: _ a.
De vereniging is opgericht bij akte op vijf augustus tweeduizend tien verleden ______________________________ voor mr H. Linssen, notaris te Rotterdam. __ b. De statuten van de vereniging luiden thans zoals laatstelijk gewijzigd bij akte __ op dertien november tweeduizend vijftien verleden voor een waarnemer van __________________ mr. A.C.J. Huenges Wajer, destijds notaris te Maastricht. _____ c. De leden van de vereniging hebben in de algemene ledenvergadering van ______ negen november tweeduizend drieëntwintig besloten de statuten van de _______ vereniging te wijzigen, waarvan blijkt uit een aan deze akte te hechten __________________________ uittreksel van de notulen van die vergadering. d. Er is voldaan aan de vereisten, die de statuten van de vereniging voorschrijven __ met betrekking tot oproeping ter vergadering en besluitvorming tot wijziging __________________________________________________ van de statuten. __ De verschenen persoon, handelend als gemeld, verklaarde bij deze ter uitvoering _____ van gemeld besluit voor de vereniging vast te stellen de volgende gewijzigde ______________________________________________________ STATUTEN ___________________________________________________________ Artikel 1 ____________________________________________ Naam en vestigingsplaats ____________ 1.
De vereniging draagt de naam: Landelijke Vereniging Tegen ___________________________________________________ Discriminatie. __________________________ 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Den Haag. ___________________________________________________________ Artikel 2 ______________________________________________________________ Doel 1. De vereniging heeft als doel gelijke behandeling te bevorderen en discriminatie __ te voorkomen en te bestrijden in de breedste zin van het woord alsmede het _ beïnvloeden van maatschappelijke processen die daaraan te grondslag liggen, ________________________ en het behartigen van de belangen van de leden. _______ 2. De vereniging heeft tevens tot doel (de leden te ondersteunen bij) het _ uitvoeren van de taken die voortvloeien uit het wettelijk kader ter bevordering ____ van gelijke behandeling en het voorkomen en bestrijden van discriminatie. __ 3. De vereniging zet alle beschikbare middelen in ten behoeve van deze doelen.
2
_______________ 4. De vereniging handelt ook onder de naam “Discriminatie.nl”. ___________________________________________________________ Artikel 3 ______________________________________________________ Lidmaatschap ____ 1. Leden van de vereniging zijn antidiscriminatiebureaus en -meldpunten die _______________ voldoen aan de volgende (kwaliteits-)eisen en voorwaarden: ________ a. de organisatie behandelt alle vormen van discriminatie/verboden __ onderscheid die in voor Nederland geldende wetgeving zijn opgenomen; __________ b. de organisatie voert minimaal de drie kerntaken uit, te weten: _________________________________________ klachtbehandeling; ___________________________________ registratie en monitoring; ______________________ informatie, advies en public relations (PR); _ c. de organisatie is onafhankelijk in haar oordeelsvorming en is bevoegd tot ____________________________ het zelfstandig voeren van procedures; __ d. de organisatie is bevoegd tot deelname aan het Regionaal Discriminatie ____________________________________________________ Overleg; e.
de organisatie voert haar activiteiten uit binnen de eigen regio, waaronder _ begrepen de desbetreffende provincie waarin de organisatie is gevestigd, ____ een deel van die provincie en/of een gemeente binnen een provincie; _______ klachten en vragen uit andere regio’s worden naar de betreffende _ organisatie aldaar terugverwezen. Woonplaats melder is hiervoor leidend; _____ f. Antidiscriminatie Voorzieningen (hierna te noemen: "ADV’s") bieden elkaar, indien nodig, collegiaal hulp en ondersteuning bij het uitvoeren van __________________________________________________ activiteiten; ______ g. de organisatie heeft een goede (uitgebreide) bereikbaarheid, zowel _ telefonisch als digitaal. Daarnaast is de organisatie vierentwintig (24) uur __________________ per dag bereikbaar via e-mail, website en voicemail; __ h. de organisatie beschikt over een interne klachtenprocedure, waar op de ___________________________________ website naar verwezen wordt; ________ i. de organisatie verbindt zich aan een externe beroepsprocedure; j. de organisatie beschikt over een privacyreglement en is aangemeld bij het ___________________________ College Bescherming Persoonsgegevens; _ k. ADV’s hanteren voor hun medewerkers een passende CAO en het daarbij _________________________________________ behorende functieboek. ________________________ Het lidmaatschap kan niet worden overgedragen. _ 2.
Leden worden binnen de vereniging zo veel mogelijk door dezelfde natuurlijke ____ persoon vertegenwoordigd die volledig mandaat heeft om in de algemene _ ledenvergadering zonder ruggenspraak aan de besluitvorming deel te nemen. __ 3. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en __ door het bestuur als lid zijn toegelaten. Het bestuur bevestigt dit schriftelijk. __________ Bij afwijzing is beroep mogelijk op de algemene ledenvergadering. ______________________________________ 4. Het lidmaatschap eindigt door: _________________________________________ a. opzegging door het lid; ___________________________________ b. opzegging door de vereniging; ___________________________________________________ c. ontzetting; ___________ d. ontbinding van de rechtspersoon die lid is van de vereniging. ___ 5. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan met een opzegtermijn van _____ twee maanden vóór het nieuwe boekjaar schriftelijk aan het bestuur. Het ______________________ bestuur bevestigt de ontvangst hiervan schriftelijk. ___ 6. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan op elk moment
3
____________________________________ door het bestuur worden gedaan: ________ a. wanneer een lid ondanks verschillende schriftelijke aanmaningen ______ gedurende langer dan drie maanden niet (volledig) zijn (financiële) _____________________ verplichtingen aan de vereniging is nagekomen; ___ b. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het ________________________________ lidmaatschap te laten voortduren; ____ c. de overheersende zeggenschap over de rechtspersoon aan een derde ___________________________________________ wordt overgedragen. ___ 7. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen. Het ___ bestuur van de vereniging kan een lid alleen uit het lidmaatschap ontzetten ____ wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de ______ vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze ___ benadeelt. Het bestuur zal het lid dan zo snel mogelijk informeren over het _____ besluit, onder opgave van de redenen. Het lid kan vervolgens binnen één _____ maand in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de _______________ beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. _ 8.
De vereniging houdt een ledenregister bij dat in elk geval de naam, het adres, de vestigingsplaats, e-mailadres en telefoonnummer van de leden bevat, en de ___ datum waarop het lidmaatschap is begonnen. De vereniging mag naar haar ________________________ leden per post, e-mail of telefoon communiceren. ___________________________________________________________ Artikel 4 _______________________________________ Algemene ledenvergaderingen 1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden _ toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. 2. Algemene ledenvergaderingen worden ten minste twee maal per jaar gehouden __ of op verzoek van het bestuur. Daarnaast organiseert het bestuur ten minste _______________________ twee keer per jaar een informerend ledenoverleg. ________ 3. Het bestuur roept de algemene ledenvergadering bij elkaar door een schriftelijke oproep aan de leden. De schriftelijke oproeping kan eveneens door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht __ aan het adres dat door de stemgerechtigde voor dit doel aan de vereniging is __________________________________________________ bekendgemaakt. _ 4.
De oproep wordt ten minste veertien dagen voor de vergadering verstuurd en ____ bij de oproep worden de te behandelen onderwerpen en de locatie van de ______________________________________________ vergadering vermeld. ___________ 5. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de __ stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het _______ verzoek. De uitkomst van de som (één/tiende) zal naar boven worden _____ afgerond, met een minimum van twee leden. Als aan het verzoek binnen ____ veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf de ____ algemene ledenvergadering bijeenroepen. De verzoekers kunnen dan ook __ anderen belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de ________________________________________________________ notulen. _ 6. De algemene ledenvergadering kan worden geleid door een door de algemene ___ ledenvergadering gekozen gespreksleider, wat ook een bestuurslid kan zijn. ___________________________________________________________ Artikel 5 _____________________________________________________ Besluitvorming 1. Alle leden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. Het bestuur kan
4
______________________________ besluiten om ook anderen uit te nodigen. __ 2. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid zoveel stemmen als de _ vierkantswortel van het aantal inwoners van een gemeente (met de peildatum van een januari van het betreffende kalenderjaar) dat een lid bedient, met een ___________ minimum van één stem met een normale gebruikelijke afronding. _ 3. Besluiten van de algemene ledenvergadering kunnen alleen genomen worden __ als minimaal de helft van het aantal stemmen is vertegenwoordigd. Besluiten ____ worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de ___ uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel ______________________________________________________ verworpen. _ 4. Ieder lid kan een ander lid schriftelijk of per e-mail machtigen om hen, zonder last en ruggenspraak te vertegenwoordigen. Een lid kan ten hoogste één ander __________ lid vertegenwoordigen, met tijdige kennisgeving aan de secretaris. 5. Van de algemene ledenvergadering worden notulen bijgehouden door een door ___ het bestuur aangewezen persoon. Deze notulen worden in dezelfde of in de ____ eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en als blijk daarvan __________ door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend. ____ 6.
Een unaniem besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in ____ vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, __________ dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. ___________________________________________________________ Artikel 6 ____________________________________________________________ Bestuur ___________ 1. Het bestuur wordt door de algemene ledenvergadering benoemd. 2. Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf natuurlijke personen en _____ besluit zelf over de taakverdeling. De voorzitter wordt door de algemene ___ ledenvergadering in functie benoemd. Bestuursleden zijn tevens de (enige) __________________ gemandateerde van één van de leden van de vereniging. _______ 3. Bestuursleden worden benoemd voor drie jaar en zijn daarna éénmaal ______ herbenoembaar. Bestuursleden kunnen te allen tijde door de algemene ________ ledenvergadering worden ontslagen of zelf hun bestuurslidmaatschap _________ opzeggen. Daarnaast eindigt het bestuurslidmaatschap wanneer het ______________________________________________ lidmaatschap eindigt. ___ 4. Als bij verkiezing tussen personen door niemand de vereiste meerderheid is ___ verkregen wordt herstemd tussen de twee personen die het grootste aantal ___ stemmen kregen.
Als beide personen dan evenveel stemmen krijgen, wordt ________________________________________________ tussen hen geloot. _ 5. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur zijn de artikelen 4 __________________________________ en 5 zoveel mogelijk van toepassing. 6. Indien een bestuurder tijdelijk zijn werkzaamheden niet kan uitoefenen (belet) ________ nemen de andere bestuurders zijn taken waar. Indien er geen andere __________ bestuurders zijn, neemt het lid met de vroegste geboortedatum de _______________________________________________ bestuurstaken waar. ___________ 7. Het bestuur blijft bevoegd ook als er vacatures in het bestuur zijn ______ (ontstentenis). Als er geen bestuursleden meer zijn, is elk van de leden _ bevoegd een algemene ledenvergadering uit te roepen om een nieuw bestuur __________________ te benoemen, met inachtneming van de artikelen 4 en 5. ______ 8. In het geval dat er slechts één bestuurder is of dat alle bestuurders een _ overeenkomst mee ondertekenen, wordt verondersteld dat aan de activiteiten ______ die tot verplichtingen leiden voor de vereniging een bestuursbesluit ten
5
____________________________________________________ grondslag ligt. _ 9. Bij de uitoefening van hun taak richten de bestuurders zich op het belang van _______ de vereniging. Een bestuurder neemt niet deel aan beraadslagingen of __ besluitvorming indien deze een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat _______ hiermee tegenstrijdig is. Als hierdoor geen bestuursbesluit kan worden ______________ genomen, dan wordt het besluit voorgelegd aan de algemene _________________________________________________ ledenvergadering. ___________________________________________________________ Artikel 7 ________________________________________________ Vertegenwoordiging ________ 1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. Ook twee bestuursleden ___________________ gezamenlijk kunnen de vereniging vertegenwoordigen. _ 2. Het bestuur is gezamenlijk bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het _ doen van uitgaven voor zover deze door de algemene ledenvergadering in de _ door haar vastgestelde begroting zijn vastgelegd. De ledenvergadering kan te ______________________________ allen tijde nadere toestemming verlenen. ___________________________________________________________ Artikel 8 _________________________________________________________ Contributie _ 1. De algemene ledenvergadering stelt een contributie vast die ieder lid jaarlijks ____ moet betalen.
De hoogte van de contributie wordt vastgesteld uiterlijk één ________ maand voor aanvang van het nieuwe boekjaar waarop de contributie _ betrekking heeft, of daarna enkel met instemming van leden. Als de algemene ______ ledenvergadering hierover geen besluit neemt, blijft de oude contributie ____________________________________________________ gehandhaafd. __ 2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het jaar start, wordt de contributie __________ berekend naar rato van het aantal volle kalendermaanden van het ___________________________________________ lidmaatschap in dat jaar. ______ 3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft de ___ contributie voor het gehele jaar door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur ___________________________________________________ anders beslist. ___ 4. Behalve wat er in de statuten is bepaald kan de vereniging door een besluit _ geen verdere verplichtingen stellen aan de leden om financieel of in natura bij te dragen. Wel kan de vereniging eisen stellen aan de wijze waarop activiteiten _______________________ in verenigingsverband moeten worden uitgevoerd. ___________________________________________________________ Artikel 9 ___________________________________________________ Statutenwijziging _____ 1.
De algemene ledenvergadering kan de statuten van de vereniging alleen _________ wijzigen, als dit bij de oproep van de vergadering al is geagendeerd. 2. De woordelijke tekst van de wijziging wordt ten minste veertien dagen voor de __________________________________ vergadering aan de leden verstuurd. _________ 3. Voor een statutenwijziging is een meerderheid nodig van ten minste _______ drie/vierde van het aantal uitgebrachte stemmen bij aanwezigheid van __________________________ minimaal twee/derde van het aantal stemmen. _ 4. De statutenwijziging treedt pas in werking nadat daarvan een notariële akte is _______ opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd om deze akte van ________________________________________ statutenwijziging te tekenen. ______ 5. De bepalingen in lid 1 en 2 zijn niet van toepassing, als in de algemene _ ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en _________________ het besluit tot statutenwijziging unaniem wordt genomen. ______ 6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van
6
___ statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals _________ deze na de wijziging luiden, te verstrekken aan het handelsregister. __________________________________________________________ Artikel 10 ___________________________________________ Ontbinding en vereffening ___ 1. De bepalingen in artikel 9 leden 1, 2, 3 en 5 zijn ook van toepassing op een __ besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging. _ 2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit _____ de bestemming vast voor het batig saldo. Het batig liquidatiesaldo wordt ___ besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling (ANBI) met __ gelijksoortige doelstelling of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of ________ nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke _________________________________________________ doelstelling heeft. ____________________________________ Het bestuur regelt de vereffening. ______ 3. Ook het opzeggen of opheffen van het laatste overgebleven lid leidt tot ontbinding van de vereniging. (De vereffenaar van) het laatst overgebleven lid ______________________________________ zal dan de vereffening regelen. ______ 4. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden ___ bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening.
Bewaarder is _______________ degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen. __________________________________________________________ Artikel 11 _______________________________________________________ Reglementen ___ 1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en _ wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet ______________________________________ of niet volledig wordt voorzien. __ 2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of ________________________________________________ met deze statuten. _______ 3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement zijn de _______________ bepalingen van artikel 9 lid 1, 2 en 5 van gelijke toepassing. ______________________________________________ AANGEHECHTE STUKKEN __________________________________ Aan deze akte is één (1) bijlage gehecht: _______________________ uittreksel van de notulen van de ledenvergadering. ______________________________________________________________ SLOT _____________________________ De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. ___ Deze akte is in minuut verleden te Rosmalen op de datum als aan het begin van ___________________________________________________ deze akte vermeld.
Alvorens tot het verlijden van deze akte te zijn overgegaan, heb ik, notaris, van de __ inhoud aan de verschenen persoon mededeling gedaan en heb daarop toelichting ___________________________________________________________ gegeven. _ De verschenen persoon heeft verklaard tijdig voor het verlijden van deze akte van ____ de inhoud te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing van deze akte __________________________________________________ geen prijs te stellen. Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de verschenen persoon ___________________________________________ en mij, notaris, ondertekend. (Volgen de handtekeningen)
7
DIGITAAL AFSCHRIFT: