2024.197 Raadsbrief Tijdpad noodopvang Zierikzee (1100095)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Gemeenteraad informeren over tijdpad noodopvang Zierikzee 1100095 2 juli 2024 Werken, Wonen en Leven (WWL) J.G. Smit Afdelingshoofd WWL

Inleiding Op 18 april 2024 diende u een motie in met als onderwerp 'Maak vaart met de noodopvanglocatie' (bijlage 1). In deze motie verzoekt u het college van burgemeesters en wethouders om: 1. Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) zowel mondeling als schriftelijk te verzoeken om binnen 3 maanden met een concreet plan te komen voor de opvang van 150 tot 250 vluchtelingen binnen de kaders die u eerder heeft meegegeven. 2. U via een raadsbrief op de hoogte te houden van de reactie van het COA op dit verzoek. Op 14 mei 2024 stuurde het college een brief met uw verzoek naar het COA (bijlage 2). In gesprekken tussen medewerkers van COA en de gemeente is uw motie mondeling toegelicht. Het COA heeft de afgelopen maanden stappen gezet in de ontwikkeling van een noodopvang voor vluchtelingen in Zierikzee. COA heeft samen met de gemeente een tijdpad opgesteld tot realisatie van de noodopvang. Ook heeft het COA een schriftelijke reactie gestuurd naar aanleiding van de brief die het college op 14 mei stuurde. In deze brief laten zij weten hoe het tijdpad eruit ziet (bijlage 3). Door middel van deze raadsbrief brengen wij u op de hoogte van het tijdpad tot realisatie van de noodopvang. Ook informeren wij u over het burgerparticipatie- en communicatietraject wat doorlopen wordt in de periode voorafgaand aan de realisatie van de noodopvang.

Kernboodschap U ontvangt bij deze raadsbrief het tijdpad tot realisatie van de noodopvang (zie bijlage 4). In dit tijdpad geven we direct aan wanneer u informatie kunt verwachten door middel van een raadsbrief en wanneer er een actieve, beslissende rol voor de gemeenteraad is weggelegd. Het participatie- en communicatietraject In het tijdpad kunt u zien dat we in juni 2024 met het burgerparticipatietraject zijn gestart. U wordt uitgenodigd bij alle openbare bijeenkomsten. In grote lijnen houdt het traject het volgende in: We organiseren vanaf september enkele themabijeenkomsten voor alle inwoners van Schouwen-Duiveland. De thema's zijn onder andere veiligheid, ontwerp en integratie. Via onze communicatiekanalen, zoals onze website en (sociale) media, roepen we inwoners op om deel te nemen aan de bijeenkomsten. Voorafgaand aan enkele themabijeenkomsten kunnen mensen een enquête invullen via ons participatieplatform denkmee.schouwen-duiveland.nl.

Pagina 1 van 2

Naast deze openbare themabijeenkomsten bespreken we de onderwerpen uit de thema bijeenkomsten in aparte sessies met enkele direct omwonenden. Dit doen we op verzoek van omwonenden na de informatiebijeenkomst op 29 mei 2024. Daarnaast organiseren we een bijeenkomst voor bedrijven. We versturen ieder kwartaal een nieuwsbrief aan iedereen die zich hiervoor heeft aangemeld via onze webpagina: www.schouwen-duiveland.nl/noodopvang. Wij delen actief informatie over ontwikkelingen en na de bijeenkomsten koppelen we terug wat we opgehaald hebben en hoe we verder gaan. Consequenties U bent op de hoogte van het tijdpad tot realisatie, de activiteiten die het college onderneemt en het oplevermoment van de noodopvang voor asielzoekers. Communicatie We delen het tijdpad met de direct omwonenden en het bestuur van de wijkvereniging 'Hart van Poortambacht' door middel van een aan hen gerichte brief. Het tijdpad wordt ook gedeeld en geactualiseerd op de webpagina www.schouwen-duiveland.nl/noodopvang. Ook wordt er een persbericht verzonden. We wijzen in onze communicatie-uitingen op de mogelijkheid om te abonneren op een nieuwsbrief over de noodopvang. Iedereen kan zich hiervoor aanmelden via de webpagina. Vervolg Zoals in het tijdpad te zien volgen er een aantal momenten waarop u een raadsbrief ontvangt.

Dit gebeurt bijvoorbeeld bij het vaststellen van het randvoorwaarden-document, het vaststellen van de anterieure overeenkomst, het vaststellen van het voorlopige en definitieve ontwerp en het vaststellen van de bestuursovereenkomst. U neemt een besluit over de ruimtelijke procedure door middel van een raadsbesluit. En u wordt betrokken bij het participatie- en communicatieproces. Bijlagen 1. Motie 'maak vaart met de noodopvang' 2. Verzonden brief aan het COA n.a.v. motie 'maak vaart met de noodopvang' 3. Reactie COA op de brief van het college van B&W n.a.v. uw motie 4. Tijdpad tot realisatie noodopvang Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2