2024.196 Raadsbrief Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2023 (1105924)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2023 1105924 2 juli 2024 Bedrijfsvoering 1 (BV1) J.Chr. van der Hoek Anders, namelijk de commissie bezwaarschriften

Inleiding Op verzoek van de commissie bezwaarschriften bieden wij u bijgaand het jaarverslag over 2023 aan. De commissie doet hierin verslag van haar werkzaamheden over het afgelopen jaar. Het verslag is bedoeld om inzicht te geven in de behandelde bezwaarschriften in 2023 en de adviezen en aanbevelingen die de commissie heeft gegeven. Kernboodschap De commissie heeft in haar jaarverslag een aantal aandachtspunten geformuleerd voor de (ambtelijke) organisatie. De commissie wijst op de menselijke maat, communicatie en participatie. De gevolgen van onder andere de toeslagenaffaire hebben de nadruk gelegd op het belang van de menselijke maat bij het handelen van bestuursorganen. In het sociaal domein ziet de commissie dat veelal voorafgaand aan het nemen van een (negatief) besluit nadrukkelijk wordt gecommuniceerd met de aanvrager. Ook na het nemen van het besluit wordt de aanvrager expliciet uitgelegd eerst contact op te nemen met de behandeld ambtenaar voordat hij/zij bezwaar maakt. Met betrekking tot besluiten betreffende de openbare ruimte, constateert de commissie dat bij veel besluiten voorafgaande aan het nemen van een besluit weinig of niet wordt gecommuniceerd met de betrokkene(n) bij een besluit. Zij vraagt met name aandacht voor meer communicatie en participatie met betrekking tot besluiten in de openbare ruimte.

Verder onderstreept de commissie het belang van een voldoende draagkrachtige en heldere motivering van alle primaire besluiten. Consequenties Geen Communicatie Het jaarverslag publiceren we op de gemeentelijke website. De pers neemt via de B&W besluitenlijst kennis van het jaarverslag. Vervolg De afdelingen Ruimte en Milieu (RenM) en Werken Wonen en Leven (WWL) genereren en behandelen die de meeste bezwaarschriften. De hoofden van deze afdelingen hebben het jaarverslag besproken met de voorzitters van de kamer Algemene Zaken en de kamer Sociale Zekerheid van de commissie bezwaarschriften. Acties die zijn/ worden ondernomen op basis van de aandachtspunten van de commissie binnen de afdelingen: Afdeling RenM:  Het jaarverslag wordt met de betrokken medewerkers besproken. Pagina 1 van 2

 

De gegronde bezwaren zijn onderdeel van het werkoverleg van betrokken medewerkers. De aanbeveling over participatie wordt onder de aandacht gebracht van de projectgroep die belast is met de herijking van het participatiebeleid.

Afdeling WWL:  De zaken worden besproken door de medewerker Bezwaar en Beroep en de consulent/klantmanager die aan deze zaak verbonden is.  De medewerker Bezwaar en Beroep bespreekt opvallende zaken met de teammanager.  Bezwaar en Beroep wordt toegevoegd als vast agendapunt voor het werkoverleg.  Jaarlijks wordt de kennis van alle medewerkers actueel gehouden door opleidingen en trainingen. Hierbij zetten we onder andere in op de (juridische) kennis van wetgeving, verordeningen, het maken van kwalitatief goede beschikkingen en de procedures rondom bezwaar en beroep. Bijlagen Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2023 Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2