2024.184 Bijlage 1. BIZ Burgh-Haamstede - Activiteitenplan en begroting

BIZ Burgh-Haamstede

WELKOM!

Algemene Leden Vergadering 20-11-2023

ALV 20 november 2023

BIZ Burgh-Haamstede Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV maart 2023 4. Bestuursverslag en verslag kernenmanager 5. Bestuursverkiezing 6. Begroting 2024 7. Verduurzamen en besparen: presentatie NME SD 8. Marketing 9. Rondvraag

ALV 20 november 2023

BIZ Burgh-Haamstede Mededelingen en ingekomen stukken • BIZ aanslag • Sponsor aanvraag formulier • Kascommissie 2023 • Aanmeldingen bestuur • Diverse mails (4)

ALV 20 november 2023

BIZ Burgh-Haamstede Notulen ALV maart 2023 Heeft er iemand vragen of opmerkingen?

ALV 20 november 2023

BIZ Burgh-Haamstede Bestuursverslag 2023 plus vooruit naar 2024

ALV 20 november 2023

Burgh- Haamstede S.I.A. Strategy into action Plan – 2023 Visie: Als samenhangend geheel van sublieme kustlandschappen en aantrekkelijke kernen (Nieuw-Haamstede, Burghsluis, Westenschouwen, Haamstede en Burgh) en met een rijk en passend voorzieningenniveau in elk seizoen, biedt Burgh-Haamstede het beste van de Zeeuwse Delta op het gebied van wonen, verblijven, ondernemen en recreëren . Marketing/ Communicatie

Evenementen/ Ruimtelijke projecten

Missie: Een toekomstbestendige en aantrekkelijke lokale economie in een veranderende wereld vraagt om constructieve en duurzame samenwerking. Kwaliteitsverbetering en verrijking van het aanbod en de beleving in en rond de kernen van Burgh-Haamstede staan hierbij centraal. Het koesteren, versterken en uitbreiden van de rijkheid aan lokale en regionale kwaliteiten binnen een samenhangend geheel van kernen en kustlandschappen vormen het uitgangspunt. BIZ projecten

# Doelstellingen

# Doelstellingen

#

1. -

5. Sport en actieve evenementen naar de kern trekken

11. BIZ plannen - Format voor ondernemers om BIZ plannen aan te leveren Beoordelen ingekomen plannen - Entrée Park Burgh-Haamstede - Bike cleaner - BIZ in the pocket - Theatherstuk over Westerschouwen - Muziek/theater weekend - Horeca weekend

Positionering ontwikkeling concept en huisstijl

2. Communicatiemiddelen overhevelen website naar SESD.

6. Afstemmen van evenementen (Foodtruck)

Doelstellingen

-

ledenvermeldingen op kaart (SESD)

7. Seizoensverlenging Seizoensinrichting (Kerstversiering Stoeltjes)

-

teksten website herschrijven

8. Voedzaam landschap

-

Social media (SESD)

9, Energietransitietraject (Q3)

12. Planning realisatie BIZ plannen

-

Doorvoeren nieuwe huisstijl in communicatiemiddelen.

10. Kunstgrasveld?

13. BIZ budget

-

Vlaggen SESD

3. Verder uitbouwen samenwerking SESD 4 . Werving ter voorkoming van leegstand en trekken van nieuwe ondernemers (brancheverbreding)

11. Hanteren aanvraag formulieren

Organisatie

Overig

# Doelstellingen

# Doelstellingen

14. Samenwerking andere stakeholders

18. Database/ ledenadminstratie (overgang SESD) en verdere optimalisatie

15. Heldere taakverdeling bestuur

16. Werkgroepen tbv uitwerking BIZ plannen 19. Vergaderstructuur en planning 17. City Manager: Bepalen taken Aanstelling

BIZ Burgh-Haamstede Bestuursverslag 2023 • Belangrijke bijdrage aan Stedenbouwkundig- en Beeld Kwaliteits Plan dorpsvisie • Kernenmanager • Marketing Burgh-Haamstede • Deelname diverse werk- en projectgroepen dorpsvisie • Overleg met dorpsraad • Deelname recreatie overleg Kop van Schouwen • Project Duurzaamheid voor ondernemers • Foodtruck Festival

ALV 16 maart 2023

BIZ Burgh-Haamstede 2024 • Marketing Burgh-Haamstede verder uitwerken • Deelname diverse werk- en projectgroepen dorpsvisie • Diverse sponsoring voor evenementen worden al aangevraagd • Project Duurzaamheid voor ondernemers uitbouwen • Feestdagenverlichting • 1e steen herinrichting centrum Haamstede • Platform(en) voor zaken die leven onder BIZ leden ALV 16 maart 2023

BIZ Burgh-Haamstede • Financiële bijdragen aan:  kerstverlichting  Bike Cleaner parkeerplaats Adriaan vd Weijdeweg  Theaters aan Zee Stichting Evenementen Burgh-Haamstede (oa de markten) Cultuurmarkt Open Monumenten Dag Avond 4-daagse Strao Aemstie Alive Kerstfair ALV 16 maart 2023

BIZ Burgh-Haamstede Verslag kernenmanager Angelique Roest stelt zich voor

ALV 20 november 2023

BIZ Burgh-Haamstede Bestuursverkiezing • Nadja Bom voorzitter, aftredend en herkiesbaar • Roberto van Veldhuizen secretaris, aftredend en herkiesbaar • Marius Landegent penningmeester, aftredend en herkiesbaar • Niels Groenendijk bestuurslid, aftredend en herkiesbaar • Pieter Hanse bestuurslid, aftredend en herkiesbaar • Saskia Hoogenboom bestuurslid, niet aftredend • Olivier van der Bogt bestuurslid, aftredend en niet herkiesbaar • Marco Arkesteijn bestuurslid, aftredend en niet herkiesbaar

ALV 20 november 2023

INKOMSTEN

UITGAVEN

Heffi ngsbijdragen *

€

Bijdrage vrijw.contr. + sponsors

€

60.000,00 Werkgroepen 0,01 Communicatie/Marketing

Projectsubsidie Ec. Impuls Gem SD

NU

€

40.000,00

Subsidie Gem SD - kernen manager **

€

40.000,00 Bijdrage evenementen / akties

FINANCIEEL Inkomsten bikecleaner

DORPSVISIE € 0,01 EVENEMENTEN

€

MARKTEN

10.000,00

VOORUIT €

15.550,00

Gelabeld budget per kern (6, incl Roterij)

€

30.000,00

Stichting Evementen Burgh-Haamstede

€

7.100,00

reservering verlichting

€

15.000,00

reservering project 'stoelen'

€

10.000,00

bike cleaner onderhoudskosten

€

1.500,00

secretariaat / ondersteuning organisatie

€

1.000,00

kernenmanager

€

40.000,00

administratiekosten

€

2.000,00

inningskosten heffi ng BIZ

€

600,00

ALV en andere bijeenkomsten

€

4.500,00

verzekeringen

€

1.250,00

bankkosten

€

500,00

reservering diverse vergunningen

€

1.000,00

€

140.000,00

CONTRIBUTIE

ORGANISATIEKOSTEN

Totale inkomsten

ALV 20 november 2023

€

140.000,02 Totaal uitgaven

begroting 2024

BIZ Burgh-Haamstede Verduurzamen en besparen: presentatie NME SD Door Baukje Bruinsma van Gemeente Schouwen Duiveland

ALV 20 november 2023

BIZ Burgh-Haamstede FINANCIEEL

NU

DORPSVISIE

MARKTEN

VOORUIT

CONTRIBUTIE

Marketing update ALV 20-11-2023 • Nieuwe huisstijl • Nieuwe website/ samenwerking SESD • Nieuw aanvraagformulier sponsoring en projecten

BIZ Burgh-Haamstede FINANCIEEL

NU

DORPSVISIE

MARKTEN

VOORUIT

CONTRIBUTIE

Nieuwe huisstijl - Missie en visie BIZ - Positionering Park Burgh- Haamstede - Werksessies met bureau 10uur - Uitwerking logo en huisstijlhandboek - Uitwerking communicatiemiddelen (website, socials, nieuwsbrief etc)

BIZ Burgh-Haamstede FINANCIEEL

NU

Onze nieuwe huisstijl… …

DORPSVISIE

MARKTEN

VOORUIT

CONTRIBUTIE

BIZ Burgh-Haamstede FINANCIEEL

NU

DORPSVISIE

MARKTEN

VOORUIT

CONTRIBUTIE

Communicatie

Samenwerking SESD -

Overgang website naar SESD (nieuwe teksten en fotografie, up to date evenementenkalender, socials)

-

Link voor aanpassingen door ondernemers

-

Infozuilen; wrapping en functionele uitbreiding

-

vlaggen

Ondernemers link website 1. hier inloggen met je eigen mailadres, het wachtwoord is je eigen adres, huisnummer en postcode aan elkaar geschreven. 2. Vervolgens kan een ondernemer via Locaties zijn eigen vermelding aanpassen en onder Activiteiten een evenement toevoegen wat hij/zij organiseert. 3. Via Kalender kunnen bijvoorbeeld de openingstijden worden aangepast.

Nieuw: Aanvraagformulier sponsoring/projecten

zijn er vragen?

bedankt voor jullie komst tijd voor een borrel!