2024.172 Bijlage 3b Subsidievoorwaarden kernenmanager Renesse

Ondernemersvereniging Renesse t.a.v. M. Janssen Postbus 40 4325 ZG Renesse

Ons kenmerk : zaaknummer 1011434 Uw aanvraag van : 29 januari 2024 Onderwerp

Behandeld door : P.D. Hanse Datum : 29 januari 2024

: Besluit op aanvraag subsidie Kernenmanager Ondernemersvereniging Renesse

Geachte heer Janssen, U hebt een verzoek voor subsidie bij de gemeente ingediend. Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Schouwen-Duiveland heeft besloten u een meerjarige projectsubsidie te verlenen. Met deze brief informeren wij u over dit besluit. Het besluit is: - u ontvangt een bedrag van in totaal € 60.0000 voor de uitvoering de pilot kernenmanager. Dit bedrag is opgesplitst in €20.000 voor 2023 en €40.000 voor 2024. - het bedrag wordt overgemaakt op IBAN NL NL30RABO0357815637; - het registratienummer voor deze subsidie is 1011434. In deze brief leest u meer informatie en over wat er van u wordt verwacht. Subsidieverplichting U ontvangt deze subsidie om de volgende activiteit(en) uit te voeren: Het aanstellen van een kernenmanager. Aan deze subsidie verbinden wij de volgende voorwaarden: - Conform amendement vindt er in het tweede kwartaal van 2024 een evaluatie plaats.

Om de pilot goed te kunnen monitoren en evalueren hebben wij hieraan, in overleg met u, de volgende doelen gesteld: - Het voelbaar en zichtbaar functioneren als ‘verbindingspersoon’ intern tussen bestuur, medeprofessionals en de ondernemers - Het voelbaar en zichtbaar creëren, onderhouden en in stand houden van de relaties met alle stakeholders van buiten de OVR, zoals gemeente - Het door initiatief en/of participatie verkrijgen van voortgang of ontwikkeling op allerlei dossiers in het belang van de aangesloten leden - Het door aanpak, communicatie en actie bewerkstelligen van verbetering en efficiency in de meest brede zin - Het op basis van resultaat, houding, actie en gedrag creëren van een situatie die er rond het 4e kwartaal van 2024 toe kan leiden dat het OVR-bestuur deze Kernmanager met veel plezier een nieuwe arbeidsovereenkomst wil aanbieden, indien de subsidie gecontinueerd kan worden. Aanvullend is er voor de kernenmanager een functie omschrijving door u opgesteld. Deze voegen we als bijlage toe aan deze subsidiebeschikking.

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094

Verantwoording Aan deze pilot is een meetmoment gekoppeld in het tweede kwartaal 2024. Wij verwachten op dit moment een verantwoording van u, U doet dit door een verzoek tot verantwoording van de ontvangen subsidie in te dienen. Waarbij u onder andere ingaat op de behaalde resultaten in relatie tot de doelstellingen. Daarnaast voegt u een overzicht van de uitgevoerde activiteiten inclusief volledige financiële verantwoording. Uit de verantwoording moet blijken hoe u het beschikbare budget, inclusief de ontvangen subsidiegelden, hebt besteed en wat er is bereikt in relatie tot de geformuleerde doelstellingen. Meldplicht Zodra er veranderingen zijn in de samenstelling van uw bestuur, uw activiteiten of andere zaken die van belang zijn voor (de hoogte van) uw subsidie, geeft u dit zo snel mogelijk door. U stuurt dan een e-mail aan het Subsidieloket via subsidieloket@schouwen-duiveland.nl. Mogelijk worden er nieuwe afspraken gemaakt over de subsidie. Het kan ook zijn dat de subsidie tussentijds wordt aangepast of zelfs stopgezet. Zorgt u er daarom voor dat veranderingen op tijd bekend zijn bij ons. Bezwaar Tegen dit besluit kunt u binnen 6 weken na de datum van verzending een bezwaarschrift indienen bij ons college van burgemeester en wethouders.

U dient een digitaal bezwaarschrift via onze website https://www.schouwen-duiveland.nl/organisatie/meldingen-klachten-en-bezwaar/bezwaar-maken. Door het correct invullen van het webformulier bevat het bezwaarschrift automatisch de benodigde gegevens. U kunt ook schriftelijk een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet worden ondertekend en ten minste bevatten: * de naam en het adres van de indiener; * de dagtekening; * een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; * de gronden van het bezwaar. Wanneer bezwaar is ingediend, kan de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, team bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda, worden verzocht een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Voor het in behandeling nemen van een verzoek om voorlopige voorziening is griffierecht verschuldigd. De griffier van de rechtbank zal u daarover nader berichten. Vragen Wij gaan ervan uit dat u helder bent geïnformeerd. Heeft u nog vragen of is iets niet geheel duidelijk? Neem gerust op met uw contactpersoon. Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteit. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, Hoofd afdeling Ruimte en Milieu (RenM)

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094

Functiebenaming

Kernmanager Renesse (KR)

Doel van de functie

Het als KR in brede zin vervullen van een verbindende, coördinerende en initiërende rol in opdracht van het bestuur van de OVR. De rol is volledig gericht op het bewerkstelligen van een aantrekkelijke en economisch sterke BIZ-zone Renesse. Belangrijk doel van de rol is ook het signaleren, informeren en ondersteunen van het bestuur van de OVR m.b.t. met name beleidsmatige zaken en collectieve belangen van de ondernemers. Bijdragen aan een proactieve fysieke en up-to-date communicatie met de ondernemers in het gebied. De KR is de spin in het web van activiteiten in het centrum. De KR heeft een helicopterview en is op de hoogte van alles wat er speelt bij en rondom ondernemers, de gemeente en vastgoedeigenaren. Deze verbinder brengt partijen bij elkaar. De KR draagt er in belangrijke mate toe bij dat het jaarlijkse OVR beleidsplan (als afgeleide van het BIZ-Plan) omgezet zal worden in tastbare resultaten. De KR is naast het aanspreekpunt voor gemeente en OVR ook aanspreekpunt voor nieuwe (startende) ondernemers, filiaalleiders en vastgoedeigenaren. De KR initieert en neemt deel in relevante samenwerkingsverbanden en -overleggen.

Plaats in de organisatie

De KR werkt op basis van een arbeidsovereenkomst met de OVR of, naar gelang de situatie, een dienstverleningsovereenkomst met de OVR. De KR legt verantwoording af aan de voorzitter van de OVR. De KM geeft zelf geen leiding aan andere medewerk(st)ers. De KR werkt nauw samen met de Eventmanager en het OVR secretariaat. Operationeel heeft de KR functioneel contact met o.a. de voorzitter en bestuursleden van de OVR, met ondernemers en met samenwerkingspartners en dienstverleners als het specifiek gaat om de vereniging, de BIZ en om activiteiten waarin de KR operationeel betrokken is. De KR heeft wekelijks vast operationeel overleg met de voorzitter van de OVR. De KR is met regelmaat, op uitnodiging, (deels) aanwezig bij bestuursvergaderingen van de OVR.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Initiëren en stimuleren van op de kern Renesse gerichte acties in de meest brede zin. 2. Contactpersoon voor de ondernemers in relatie tot het bestuur van de OVR. 3. Door voldoende contact continue voeding houden met hetgeen bij de ondernemers leeft, waar ze collectief behoefte aan hebben en nadenken hoe daar vanuit de OVR en/of de gemeente invulling aan gegeven zou kunnen worden. 4. Draagt nadrukkelijk bij aan up-to-date communicatie naar de ondernemers via de beschikbare communicatievormen als het gaat om interne beleidszaken en gemeentelijke dossiers die van belang zijn voor het collectief van de ondernemers. 5. De primaire 1e verantwoordelijkheid om, op basis van de afgesproken prioriteiten, projecten uit het BIZ-plan uit te rollen, vorm te geven en te leiden. 6. Actieve input leveren aan de collega professionals als basis voor de (wijze van) uitrol van activiteiten in de breedste zin. 7. Actieve verbinding zoeken en leggen tussen plannen vanuit het BIZ-plan richting andere stakeholders zoals vastgoedeigenaren, maatschappelijke- en andere organisaties, dienstverleners en andere event-organisatoren in het licht van de uitvoering van actieplannen, samenwerking etc.

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094