2024.172 Bijlage 3a Subisdievoorwaarden kernenmanager Burgh-Haamstede

Ondernemers Vereniging Burgh-Haamstede t.a.v. N. Bom De Roterij 11 a 4328 BB Burgh-Haamstede

Ons kenmerk : zaaknummer 1011463 Uw aanvraag van : 29 januari 2024 Onderwerp

Behandeld door : P.D. Hanse Datum : 29 januari 2024

: Besluit op aanvraag subsidie Kernenmanager Ondernemersvereniging Burgh-Haamstede

Geachte mevrouw Bom, U hebt een verzoek voor subsidie bij de gemeente ingediend. Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Schouwen-Duiveland heeft besloten u een meerjarige projectsubsidie te verlenen. Met deze brief informeren wij u over dit besluit. Het besluit is: - u ontvangt een bedrag van in totaal € 60.0000 voor de uitvoering de pilot kernenmanager. Dit bedrag is opgesplitst in €20.000 voor 2023 en €40.000 voor 2024; - het bedrag wordt overgemaakt op IBAN NL NL42RABO0357801938; - het registratienummer voor deze subsidie is 1011463. In deze brief leest u meer informatie en over wat er van u wordt verwacht. Subsidieverplichting U ontvangt deze subsidie om de volgende activiteit(en) uit te voeren: Het aanstellen van een kernenmanager. Aan deze subsidie verbinden wij de volgende voorwaarden: - Conform amendement vindt er in het tweede kwartaal van 2024 een evaluatie plaats. Er is voor de kernenmanager een functie omschrijving met concrete proces- en inhoudelijke taken door u opgesteld. Deze voegen we als bijlage toe aan deze subsidiebeschikking. Om de pilot goed te kunnen monitoren en evalueren hanteren wij deze opgestelde takenbeschrijving als uitgangspunt. Verantwoording Aan deze pilot is een meetmoment gekoppeld in het tweede kwartaal 2024.

Wij verwachten op dit moment een verantwoording van u, U doet dit door een verzoek tot verantwoording van de ontvangen subsidie in te dienen. Waarbij u onder andere ingaat op de behaalde resultaten in relatie tot de doelstellingen. Daarnaast voegt u een overzicht van de uitgevoerde activiteiten inclusief volledige financiële verantwoording. Uit de verantwoording moet blijken hoe u het beschikbare budget, inclusief de ontvangen subsidiegelden, hebt besteed en wat er is bereikt in relatie tot de geformuleerde doelstellingen. Meldplicht Zodra er veranderingen zijn in de samenstelling van uw bestuur, uw activiteiten of andere zaken die van belang zijn voor (de hoogte van) uw subsidie, geeft u dit zo snel mogelijk door. U stuurt dan een e-mail aan het Subsidieloket via subsidieloket@schouwen-duiveland.nl. Mogelijk worden er nieuwe afspraken gemaakt over de subsidie. Het kan ook zijn dat de subsidie tussentijds wordt aangepast of zelfs stopgezet. Zorgt u er daarom voor dat veranderingen op tijd bekend zijn bij ons.

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094

Bezwaar Tegen dit besluit kunt u binnen 6 weken na de datum van verzending een bezwaarschrift indienen bij ons college van burgemeester en wethouders. U dient een digitaal bezwaarschrift via onze website https://www.schouwen-duiveland.nl/organisatie/meldingen-klachten-en-bezwaar/bezwaar-maken. Door het correct invullen van het webformulier bevat het bezwaarschrift automatisch de benodigde gegevens. U kunt ook schriftelijk een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet worden ondertekend en ten minste bevatten: * de naam en het adres van de indiener; * de dagtekening; * een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; * de gronden van het bezwaar. Wanneer bezwaar is ingediend, kan de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, team bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda, worden verzocht een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Voor het in behandeling nemen van een verzoek om voorlopige voorziening is griffierecht verschuldigd. De griffier van de rechtbank zal u daarover nader berichten. Vragen Wij gaan ervan uit dat u helder bent geïnformeerd. Heeft u nog vragen of is iets niet geheel duidelijk? Neem gerust op met uw contactpersoon. Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van de activiteit.

Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, Hoofd afdeling Ruimte en Milieu (RenM)

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094

Takenbeschrijving Kernenmanager Burgh-Haamstede Procestaken: 1. Centraal aanspreekpunt voor ondernemers, gemeente en andere stakeholders (voor de kernen Burgh, Haamstede, Westenschouwen, Nieuw-Haamstede en Burghsluistezamen aangeduid als ‘Burgh-Haamstede’); 2. De kernenmanager overlegt periodiek met voorzitter en/of dagelijks bestuur van de Ondernemers Vereniging Burgh-Haamstede, over de dagelijkse gang van zaken in de kernen; 3. De kernenmanager stelt de agenda op voor vergaderingen met het Algemeen Bestuur i.s.m. de secretaris (ca. 5x per jaar); 4. De kernenmanager bereidt de agenda voor van werkgroepen (bijv. centrumontwikkeling(en), evenementen, KVO/beheer centrum); 5. Agendeert andere activiteiten gericht op de centra van de kernen, vanuit vastgestelde kaders over afhandeling hiervan. Overlegt hierover met betrokken initiatiefnemer(s); 6. De kernenmanager bewaakt een sterke bezetting met ondernemers in werkgroepen en zet zit in voor voldoende betrokkenheid van ondernemers bij de activiteiten; 7. De kernenmanager stuurt activiteiten aan en overlegt over de voortgang van een vastgestelde activiteitenprogramma en voert het activiteitenprogramma in samenwerking (met initiatiefnemers, zoals bijvoorbeeld Stichting Evenementen Haamstede) uit; 8.

De kernenmanager voert periodiek overleg met de ambtelijke organisatie van de gemeente en bereidt (periodiek) bestuurlijk overleg met de gemeente voor (ca. 2x per jaar). Inhoudelijke taken: 1. Coördineert de uitvoering KVO-aanpak in de kernen en bedrijventerrein met ondernemers, gemeente, politie en brandweer; 2. Organiseert in samenwerking met de gemeente 2x per jaar een schouw (een schouw per kern inclusief bedrijventerrein); 3. De kernenmanager stelt namens en in overleg met het bestuur adviezen op richting gemeente over gemeentelijke plannen, zoals herinrichting, evenementenbeleid, parkeerbeleid, leegstandsbestrijding, acquisitie enz. Deze adviezen worden voorbereid in de werkgroepen van de vereniging (stichting). Overlegt hiervoor waar nodig met belangengroepen, ondernemers en vastgoedeigenaren; 4. Bevordert de samenwerking tussen de markt(commissie) en de ondernemers; 5. Organiseert in samenwerking met de gemeente informatiebijeenkomsten over ontwikkelingen in de centra van de kernen; 6. Bespreekt de uitvoering van het activiteitenprogramma met de werkgroep evenementen (voortgang, knelpunten, budgetten en nieuwe initiatieven). Bespreekt nieuwe initiatieven en de aanpak hiervan;

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094

7. Doet voorstellen over de uitwerking, uitvoering van het activiteitenplan in samenwerking met de betreffende werkgroep en geleid deze door aan het DB, AB van de vereniging (stichting). 8. Overlegt in de werkgroep Marketing over de voortgang SESD over marketing BurghHaamstede; 9. Is eerste aanspreekpunt voor perscontacten, stemt hiervoor af met voorzitters van werkgroepen en voorzitter van het bestuur; 10. Draagt zorgt voor periodieke nieuwsbrieven naar alle aangesloten ondernemers; 11. Houdt de website, multi-site, en social media actueel; 12. De kernenmanager is klankbord voor incidentele knelpunten van ondernemers en overlegt deze met DB.

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 000 www.schouwen-duiveland.nl

BIC: BNGHNL2G IBAN: NL80BNGH0285076094