2024.172 Bijlage 1b Functieprofiel kernenmanager Renesse

Functieomschrijving OVR – Kernmanager Groot-Renesse

9 mei 2023

Functiebenaming Kernmanager Renesse (KR)

Doel van de functie Het als KR in brede zin vervullen van een verbindende, coördinerende en initiërende rol in opdracht van het bestuur van de OVR. De rol is volledig gericht op het bewerkstelligen van een aantrekkelijke en economisch sterke BIZ-zone Renesse. Belangrijk doel van de rol is ook het signaleren, informeren en ondersteunen van het bestuur van de OVR m.b.t. met name beleidsmatige zaken en collectieve belangen van de ondernemers. Bijdragen aan een proactieve fysieke en up-to-date communicatie met de ondernemers in het gebied. De KR is de spin in het web van activiteiten in het centrum. De KR heeft een helicopterview en is op de hoogte van alles wat er speelt bij en rondom ondernemers, de gemeente en vastgoedeigenaren. Deze verbinder brengt partijen bij elkaar. De KR draagt er in belangrijke mate toe bij dat het jaarlijkse OVR beleidsplan (als afgeleide van het BIZ-Plan) omgezet zal worden in tastbare resultaten. De KR is naast het aanspreekpunt voor gemeente en OVR ook aanspreekpunt voor nieuwe (startende) ondernemers, filiaalleiders en vastgoedeigenaren. De KR initieert en neemt deel in relevante samenwerkingsverbanden en -overleggen.

Plaats in de organisatie De KR werkt op basis van een arbeidsovereenkomst met de OVR of, naar gelang de situatie, een dienstverleningsovereenkomst met de OVR. De KR legt verantwoording af aan de voorzitter van de OVR. De KM geeft zelf geen leiding aan andere medewerk(st)ers. De KR werkt nauw samen met de Eventmanager en het OVR secretariaat. Operationeel heeft de KR functioneel contact met o.a. de voorzitter en bestuursleden van de OVR, met ondernemers en met samenwerkingspartners en dienstverleners als het specifiek gaat om de vereniging, de BIZ en om activiteiten waarin de KR operationeel betrokken is. De KR heeft wekelijks vast operationeel overleg met de voorzitter van de OVR. De KR is met regelmaat, op uitnodiging, (deels) aanwezig bij bestuursvergaderingen van de OVR.

Taken en verantwoordelijkheden 1. Initiëren en stimuleren van op de kern Renesse gerichte acties in de meest brede zin. 2. Contactpersoon voor de ondernemers in relatie tot het bestuur van de OVR. 3. Door voldoende contact continue voeding houden met hetgeen bij de ondernemers leeft, waar ze collectief behoefte aan hebben en nadenken hoe daar vanuit de OVR en/of de gemeente invulling aan gegeven zou kunnen worden. 4. Draagt nadrukkelijk bij aan up-to-date communicatie naar de ondernemers via de beschikbare communicatievormen als het gaat om interne beleidszaken en gemeentelijke dossiers die van belang zijn voor het collectief van de ondernemers. 5. De primaire 1e verantwoordelijkheid om, op basis van de afgesproken prioriteiten, projecten uit het BIZ-plan uit te rollen, vorm te geven en te leiden. 6. Actieve input leveren aan de collega professionals als basis voor de (wijze van) uitrol van activiteiten in de breedste zin. 7. Actieve verbinding zoeken en leggen tussen plannen vanuit het BIZ-plan richting andere stakeholders zoals vastgoedeigenaren, maatschappelijke- en andere organisaties, dienstverleners en andere event-organisatoren in het licht van de uitvoering van actieplannen, samenwerking etc.

Functieomschrijving OVR – Kernmanager Groot-Renesse

9 mei 2023

8. Zorgdragen voor regelmatige terugkoppeling van gesignaleerde zaken aan de voorzitter van de OVR en waar nodig de betrokken ambtenaar van de gemeente Maakt daarbij goed onderscheid tussen hoofd en bijzaken en maakt in die zin logische keuzes m.b.t. de terugkoppeling. 9. Draagt zorg voor een korte maandelijkse vastlegging van de belangrijkste activiteiten en feiten van de afgelopen maand, puur als handvat om de (persoonlijke) ontwikkeling goed te kunnen volgen. 10. Zet zich volledig en proactief in om de in overleg geformuleerde doelstellingen en prioriteiten voor een bepaalde periode te realiseren. 11. De KR zorgt er voor dat hij/zij bijblijft m.b.t. alle relevante landelijke- en regionale ontwikkelingen op het gebied van retail, toerisme, horeca etc. 12. Draagt zorg voor een zo up-to-date mogelijke presentatie en informatie van de ondernemers op het communicatieplatform Renesse aan Zee. 13. Onderhoudt regelmatig contact met het bestuur en de ambtelijke organisatie, voor zover het dienstbaar is aan de collectieve belangen van de ondernemers in Renesse 14. Vervult ondersteunende (operationele) rol rondom Renesse Bruist events. 15. Zet zich volledig en proactief in om de in overleg geformuleerde doelstellingen en prioriteiten voor een bepaalde periode te realiseren. 16.

Heeft een proactieve houding en rol als het gaat om het initiëren van verbeteringen op het vlak van de interne organisatie en communicatie. 17. Draagt zorg voor een correcte persoonlijke (elektronische) archivering van zaken die onder de verantwoording vallen.

Bevoegdheden De KR is bevoegd om vanuit de OVR invulling te geven aan taken in lijn met deze taakomschrijving. De KR is zich daarbij bewust dat acties met financiële verplichtingen altijd vooraf akkoord behoeven van het bestuur van de OVR, tenzij, b.v. rondom projecten, specifiek anders is afgesproken. De KR is verder bevoegd om te handelen naar ‘bevind van zaken’ op basis van de taken en verantwoordelijkheden zoals omschreven in deze functieomschrijving. Bij aarzeling zoekt de KR vooraf altijd contact met het bestuur. Verder is de KR bevoegd tot het geven van gevraagde- en ongevraagde adviezen aan andere betrokkenen voor zover deze adviezen een duidelijke relatie hebben met de verantwoordelijkheden vanuit de functie.

Opmerkingen Deze functie is nauw verbonden aan de extra financiering vanuit de BIZ en de Pilot Kernmanager, oftewel de cofinanciering vanuit de gemeente Schouwen-Duiveland. In de loop van juni 2023 moet duidelijk worden of de gemeente de gevraagde extra subsidie gestand kan en wil doen. Voorwaarde is eveneens dat de BIZ per 1 januari 2024 verlengd gaat worden voor 5 jaar. Een overeenkomst met een potentiële Kernmanager zal daarom in alle gevallen in lijn worden gebracht met de nader te maken afspraken met de gemeente. Omdat het een geheel nieuwe functie is binnen de OVR moet ook het voorbehoud gemaakt worden op mogelijke aanpassing van de functieomschrijving b.v. op basis van de competenties van een aan te trekken kandidaat.

Update per 9 mei 2023