2024.130 Raadsbrief Evaluatie restauratie kademuren Oude Haven Zierikzee (1054000)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Evaluatie restauratie kademuren Oude Haven Zierikzee 1054000 21 mei 2024 Staf H.L.K. Canters Gemeentesecretaris

Inleiding Op 21 juni 2023 besloot uw raad over de uitvoering van het project restauratie kademuren Oude Haven Zierikzee. Uw raad heeft toen de toezegging van wethouder Canters gekregen dat hier een evaluatie op volgt naar het proces, de participatie en aanpak van het project en wat hiervan valt te leren. Deze evaluatie zetten wij nu in gang. Het onderzoek wordt uitgevoerd door GovernEUR. Dit onderzoeksbureau is verbonden aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Kernboodschap Naar aanleiding van de vraag van uw raad naar een evaluatie van het project restauratie kademuren Oude Haven, is GovernEUR geselecteerd om de opdracht uit te voeren. Belangrijkste doel van deze evaluatie is om daarvan te leren voor lopende en toekomstige projecten. We gaan niet de technische aspecten opnieuw bekijken. Het gaat om hoe het proces is verlopen en wat we daar van kunnen leren. De evaluatie richt zich op de periode van de start van de voorbereidingen begin 2017 tot de besluitvorming in uw raad van 21 juni 2023. Naast documentenonderzoek maken ook interviews onderdeel uit van het onderzoek. Onder andere een vertegenwoordiging van uw raad wordt daarbij uitgenodigd voor een interview (in een groepsgesprek). Tijdens de uitvoering van de evaluatie beoordeelt GovernEUR zelf of het wenselijk is om nog anderen te interviewen. Consequenties Er volgt een rapport waarin de onderzoeksvraag wordt beantwoord.

De onderzoekers nemen daarin ook hun aanbevelingen op. GovernEUR biedt naast het onderzoek ook een masterclass aan waarin ze de leerpunten overbrengen aan projectleiders en projectmedewerkers in onze organisatie. Daarover beslissen we na afloop van het onderzoek. De kosten van de uitvoering van de evaluatie zijn € 29.550 (excl. btw). Communicatie Niet van toepassing. Vervolg De start van de evaluatie is in de laatste week van april 2024. Oplevering van het rapport is voorzien uiterlijk september 2024. De raad informeren we tezijnertijd over de uitkomsten van de evaluatie. De gesprekken zijn gepland in de periode medio mei tot eind juni 2024. Bijlagen Onderzoeksopzet Evaluatie project restauratie kademuren Oude Haven Zierikzee.

Pagina 1 van 2

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

A.M.J. van Burg

Secretaris

Locoburgemeester

Pagina 2 van 2