20231221 amendement Aanpassing financiële verordeningen n.a.v. advies auditcommissie

AMENDEMENT

(artikel 147b Gemeentewet en artikel 27 Reglement van Orde)

Datum raadsvergadering: 21 december 2023

19. RVS Rechtmatigheidsverantwoording, verordeningen en normenkader

Agendapunt:

j

Onderwerp: Aanpassing Financiële verordeningen n.a.v. advies auditcommissie

Wij stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: beslispunt 1 in het raadsbesluit te wijzigen, zodat deze als volgt komt te luiden: 1. Ten aanzien van de volgende verordeningen te besluiten: De Verordening financieel beleid, beheer en organisatie van de gemeente SchouwenDuiveland 2023 vast te stellen en de oude verordening 'Financiële verordening gemeente Schouwen-Duiveland 2017' in te trekken; j

-

De Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Schouwen-Duiveland 2023 met inachtneming van de volgende wijzigingen vast te stellen I

aan Artikel 1. Definities wordt toegevoegd: auditcommissie: de Auditcommissie van de gemeente Schouwen-Duiveland, zoals vastgelegd in de Verordening auditcommissie Schouwen-Duiveland 2021 boardletter: een samenvatting van de managementletter van de accountant gericht aan het bestuur. De boardletter bevat de bevindingen op hoofdlijnen van de accountant.

I

artikel 5, lid 4 wordt gewijzigd in:

De burgemeester en wethouders overleggen de gecontroleerde jaarrekening samen

I

met de Accountantsverklaring, het verslag van bevindingen en de boardletter uiterlijk 1 juli aan de raad. artikel 5, lid 5 wordt gewijzigd in: De burgemeester en wethouders overleggen de managementletter, met een reactie vanuit het college uiterlijk 1 juli aan de auditcommissie.

en de oude verordening 'Controleverordening gemeente Schouwen-Duiveland 2004' in te

trekken; -

De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur van de gemeente Schouwen-Duiveland 2023 met inachtneming van de volgende wijzigingen vast te stellen I artikel 4 wordt gewijzigd in: Het college rapporteert bij lopende onderzoeken in de producten van de planning en control cyclus en meer specifiek de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten. en de oude “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Schouwen-Duiveland 2006' in te trekken;

Toelichting De auditcommissie heeft op 11 december 2023 overleg gevoerd over het RVS Rechtmatigheidsverantwoording, verordeningen en normenkader. Tijdens dit overleg is door de auditcommissie gesproken met de portefeuillehouder, ambtelijke adviseurs en de accountant. De auditcommissie heeft daarna advies uitgebracht aan de raad. ln dit advies is geadviseerd om Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Schouwen-Duiveland 2023 op bovengenoemde onderdelen aan te passen.

Ingediend namens de

fx

/xr

@_,__\`

\RO \Ã \Â \up

./

J

f '

/A//3,.

„;/

145”

Besluit gemeenteraad op 21 december 2023:

Met M5) stemmen voor en

stemmen tegen aangenomen I venlvorpen.

CU D66

Voor stemmen de fracties/ leden: LSD

Tegen stemmen ge-__f§ae±iee / ieden:/i,sD~=1:aK>sGPï yv1:›”i/Gi_/- gvew- ssé çufrpes”

/plggfifiier E 5 5

V

K

voorzitter

í

\

)

,