20230711 Raadsbrief Herinrichting Vroonweg, Kabbelaarsweg en Hoogenboomlaan fase 2 (941394)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Herinrichting Vroonweg, Kabbelaarsweg en Hoogenboomlaan fase 2 941394 4 juli 2023 Ruimte en Milieu (RenM) A.M.J. van Burg Afdelingshoofd RenM

Inleiding In het voorjaar van 2023 hebben we de 1e fase van het project herinrichting Vroonweg, Kabbelaarsweg en Hoogenboomlaan opgeleverd. Uitgezonderd enkele kleine werkzaamheden en resterend plantwerk (najaar 2023) is het project afgerond. Dat betekent dat we aan de slag kunnen met de 2e fase van dit project. Het projectgebied loopt van de kruising van Camping Schouwen tot en met de ingang van de toegangsweg naar Camping Julianahoeve. De werkzaamheden worden uitgevoerd door Aannemingsbedrijf M.J. Oomen, die eerder de 1e fase van het project naar tevredenheid hebben uitgevoerd. Op basis van de meest recente inschrijfstaat en met inachtneming van nog nader te specificeren kosten voor het mogelijk verplaatsen van kabels en leidingen (gas, water en elektra) komen we tot de conclusie dat het eerder vrijgemaakte budget voor herinrichting niet voldoende is om alle kosten te dekken. Wij informeren uw raad over vaststelling van het Definitief Ontwerp en dekking van de aanvullende kosten voor herinrichting van de 2e fase Vroonweg, Kabbelaarsweg en Hoogenboomlaan. Kernboodschap Wij hebben het Definitief Ontwerp voor de 2e fase herinrichting Vroonweg, Kabbelaarsweg en Hoogenboomlaan Renesse vastgesteld, zodat we in het 4e kwartaal van 2023 de werkzaamheden kunnen starten en rond Pasen 2024 gereed zijn.

Het verwachtte resterend budget voor de 1e fase herinrichting Vroonweg, Kabbelaarsweg en Hoogenboomlaan (€ 100.000) voegen we toe aan het budget voor herinrichting van de 2e fase en daarnaast verhogen we dit budget met € 250.000. De daaruit voortvloeiende extra kapitaallast van gemiddeld € 13.510 dekken we uit het budget Masterplan stads- en dorpsvisies en nemen we mee voor autorisatie door de raad in de 2e financiële afwijkingenrapportage 2023. De structurele extra onderhoudslasten van € 1.000 per jaar vanaf 2025 dekken we uit de stelpost extra onderhoud stadsen dorpsvisies. Consequenties Bij de nadere uitwerking van het Definitief Ontwerp voor de 2e fase Vroonweg, Kabbelaarsweg en Hoogenboomlaan, hebben we het uitvoeringsontwerp van de 1e fase als basis genomen. Zowel in materialisatie, kleurstelling als maatvoeringen. We hebben verder zoveel mogelijk relaties gelegd met de werkzaamheden die eerder in en rond het centrumgebied zijn uitgevoerd. Mogelijk moeten er in het plangebied nog kabels en leidingen worden verplaatst, waarover wij overleggen voeren met de beheerders. Er is geen vervanging van riolering noodzakelijk. Het (bovengrondse) Definitief Ontwerp is als bijlage opgenomen. Er is in Renesse al jaren veel draagvlak voor herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte. Dat geldt ook voor het integrale projectgebied Vroonweg, Kabbelaarsweg en Hoogenboomlaan.

Door de basisprincipes uit de 1e fase te gebruiken, gaan we er vanuit dat de directe omgeving ook enthousiast is over de 2e fase. Met een aantal direct betrokkenen hebben we bovendien al overleg gevoerd over de meest veilige inrichting van de kruispunten die in het plangebied aanwezig zijn. Het uitvoeringsontwerp (als vervolg op het Definitief Ontwerp) toetsen we nog tijdens een inloopsessie met omwonenden en betrokken ondernemers medio september 2023. In het 4e kwartaal van 2022 en eerste deel van 2023 hebben wij de 1e fase van het project uitgevoerd. Met inachtneming van enkele resterende werkzaamheden en de doorberekening van interne kosten resteert een budget van van circa € 100.000. Dit budget heeft dezelfde afschrijvingstermijn als het budget voor de 1e fase van de werkzaamheden en blijft door overheveling beschikbaar voor dit deelgebied in Renesse. Het budget voor herinrichting van het integrale plangebied is enkele jaren geleden door de raad al vastgesteld. Daarbij hebben we het budget verdeeld over beide fases op basis van een grove inschatting. Bij nader inzien is een hoger budget noodzakelijk voor de 2e fase. Dat heeft grotendeels te maken met de Pagina 1 van 2

substantieel gestegen prijzen in de infrastructurele sector. Dit betekent dat we in totaal nog maximaal € 250.000 nodig hebben om de werkzaamheden uit te voeren. De kapitaallast van gemiddeld € 13.510 dekken we uit het budget Masterplan stads- en dorpsvisies. Voor diverse producten en materialen is er sprake van lange levertijden, terwijl we in dit deel van Renesse alleen kunnen werken in de periode tussen 1 november en Pasen, met een kleine uitloopmogelijkheid. Kortom, de aannemer moet snel duidelijkheid hebben over de gemeentelijke opdrachtverstrekking om de planning te kunnen halen. Die planning wordt qua omleidingen sowieso een uitdaging, nu er vanwege de omliggende natuurgebieden weinig uitwijkmogelijkheden zijn voor gemotoriseerd verkeer dat de achterliggende recreatieterreinen moet kunnen bereiken. Ook dat vergt veel afstemming en communicatie. We verwerken het extra budget daarom in de 2e financiële afwijkingenrapportage 2023. In de gemeentelijke begroting is vanaf 2024 al een extra onderhoudsbudget van € 5.000 opgenomen voor de 2e fase. De totale extra onderhoudslasten worden echter iets hoger (€ 6.000), vanwege het beoogde kwaliteitsniveau van onderhoud.

Bovendien zijn de in de gemeentelijke begroting opgenomen onderhoudslasten voor de 2e fase geraamd op basis van een grof ontwerp, terwijl nu een gedetailleerd Definitief Ontwerp beschikbaar is en we ervaringen hebben met materialen en wijze van beheer uit de 1e fase. Communicatie Na ons besluit hebben we de dorpsraad en ondernemersvereniging per e-mail op de hoogte gebracht. Het Definitief Ontwerp is vervolgens gepubliceerd op de website van het Masterplan Renesse, zodat betrokken ondernemers en inwoners in het gebied op de hoogte kunnen zijn. In september 2023 organiseren we nog een informatiebijeenkomst voor de directe omgeving. Vervolg We starten medio 4e kwartaal van 2023 met de werkzaamheden. We hopen de werkzaamheden medio het 2e kwartaal 2024 af te ronden. Bijlagen Definitief Ontwerp (inclusief doorsnedetekeningen). Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2