20230627 Raadsbrief Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2022 (945716)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2022 945716 27 juni 2023 Bedrijfsvoering 1 (BV1) J.Chr. van der Hoek Anders, namelijk de commissie bezwaarschriften

Inleiding Op verzoek van de commissie bezwaarschriften bieden wij u bijgaand het jaarverslag over 2022 aan. De commissie doet hierin verslag van haar werkzaamheden over het afgelopen jaar. Het verslag is bedoeld om inzicht te geven in de behandelde bezwaarschriften in 2022 en de adviezen die de commissie heeft gegeven en om uitvoering te (laten) geven aan de aanbevelingen/ aandachtspunten. Kernboodschap De commissie heeft in haar jaarverslag een aantal aandachtspunten geformuleerd voor de (ambtelijke) organisatie. De commissie wijst op de toeslagenaffaire en de breed gedeelde zorg over afnemend vertrouwen in het functioneren van de overheid. De burger moet -weer- centraal staan, waarbij maatwerk moet bijdragen aan het terugwinnen van het vertrouwen van de burger in de overheid. Heldere, duidelijke en begrijpelijke communicatie is hierbij van belang. Het grootste aandachtspunt was de motivering van besluiten. Met het oog op het ‘terugwinnen’ van het vertrouwen van de burger in de overheid moet daar op worden ingezet. De commissie vraagt in haar jaarverslag aandacht voor:  een deugdelijke motivering van besluiten in zijn algemeenheid en die van omgevingsvergunningen in het bijzonder.

Dit heeft zowel betrekking op een zorgvuldige voorbereiding van besluiten (accuratesse) als ook op een voor belanghebbenden kenbare motivering die het besluit kan dragen;  het volledig aanleveren van het procesdossier bij de commissie;  het adequaat oppakken van suggesties vanuit de commissie voor verbetering van werkprocedures. Consequenties Geen Communicatie Het jaarverslag wordt extern gecommuniceerd door publicatie op de website. De pers heeft via de B&W besluitenlijst kennisgenomen van het jaarverslag. Vervolg De afdelingshoofden Ruimte en Milieu (RenM) en Werken Wonen en Leven (WWL) (deze afdelingen genereren en behandelen die de meeste bezwaarschriften) hebben het jaarverslag besproken met de voorzitters van de kamer Algemene Zaken en de kamer Sociale Zekerheid van de commissie bezwaarschriften. Acties die zijn/ worden ondernomen op basis van de aandachtspunten van de commissie binnen de afdelingen: Afdeling RenM:  bij werkafspraken wordt extra aandacht besteed aan de motivering van omgevingsvergunningen, aanlevering van een compleet dossier/ uitgeschreven welstandsadvies en de juridische onderbouwing van verweerschriften. Afdeling WWL: Pagina 1 van 2

  

aandacht voor de juridische kennis en het up-to-date blijven van wet- en regelgeving (cursus, opleiding); investeren op werkprocessen. Het 4-ogen principe wordt standaard in het werkproces ingebed; aanschaf van een applicatie om de medewerkers te helpen de juiste procedure te doorlopen.

Cluster Juridische Zaken (JZ):  Vanuit JZ worden de afdelingen daarbij ondersteund (inloopsessies, ‘cursus/instructie’). Bijlagen Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2022 Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2