20230228 Raadsbrief Jaarverslag archiefinspectie 2020-2021 Bijlage 2 Aspectinspectie

ZEEUWSARCHIEF Hofplcin 16~ Postbus 70, 4330 AB Middelburg (0118) 67 88 oo

-

info@zceuwsarchicfnl wwwzceuwsarchicflnl -

rg

»

›«qi› Aan het college van B&W van de gemeente Schouwen-Duiveland Postbus 5555 4300 JA zierikzee

›.

\

1.

^

3,iii›«r›i1~-<f„;ï*››'eiand

„.j›«±.i«o:w±;i'~

škopie

ri.

išntv. bei

U L MRT 2022

.

i

l-

,___

\»'.".„.};„x=:

i

4 1

..

i

.,.„___ ___.. ___ . ...

`

“_ U _`_"__`__F

Datum Onderwerp Ons kenmerk

:

3 maart 2022

Rapport Aspectinspectie zaaksysteem.nl Schouwen-Duiveland 2021 :A-O29/2022 Behandeld door Dick de Heer :

:

Bijlage

:

1

Geacht college,

Met genoegen bied ik u de rapportage aan van de aspectinspectie van het zaaksysteem

van uw gemeente.

In de archiefregelgeving is bepaald dat de gemeentearchivaris toezicht houdt op het beheer van de informatie bij de gemeente Schouwen-Duiveland. Dit toezicht wordt vorm en inhoud gegeven door onder andere een jaarlijks onderzoek naar de stand van het informatiebeheer. ln 2021 was het onderzoek gericht op één aspect, namelijk de rol en functie van het zaaksysteem in het geheel van het informatiebeheer. in de implementatie van het zaaksysteem heeft de gemeente veel geinvesteerd. Uit het onderzoek blijkt echter dat er sprake is van onvoldoende grip op het informatiebeleid en het informatiebeheer in het algemeen en op het zaaksysteem in het bijzonder. De algemene aanbeveling is dat er meer middelen beschikbaar worden gesteld voor de inrichting van een kwaliteitsmanagementsysteem en voor het toezicht op de uitvoering en naleving daarvan.

Met vriendelijke groet,

Dr. J.L. Kool-Blokland

Directeur Zeeuws Archief

I

§O ilS FFií`dC