20230207 Raadsbrief Programmaplan Kunst, Cultuur en Erfgoed Burgh-Haamstede 2023-2025 (770407)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Programmaplan Kunst, Cultuur en Erfgoed Burgh-Haamstede 2023-2025 770407 7 februari 2023 Ruimte en Milieu (RenM) A.M.J. van Burg Afdelingshoofd RenM

Inleiding In het uitvoeringsprogramma bij de Dorpsvisie Burgh-Haamstede is een projectfiche opgenomen over de ontwikkeling van kunst en cultuur in Burgh-Haamstede. Doelstelling van dit project is het bevorderen van een structurele onderlinge samenwerking die leidt tot synergie tussen individuele kunstenaars, organisaties en hun initiatieven. Dat willen we bereiken via een onafhankelijk werkende kunst- en cultuurorganisatie die het thema kunst, cultuur en cultuurhistorie structureel vorm geeft. Het accent ligt primair op het verstevigen van de onderlinge samenwerking. Hiervoor is het opzetten van een nieuwe organisatievorm niet per definitie nodig, maar wel mogelijk. In het voorjaar van 2022 is de projectgroep Kunst, Cultuur en Erfgoed Burgh-Haamstede, op basis van dit projectfiche, aan de hand van een plan van aanpak gestart met het opstellen van een visiedocument met uitvoeringsprogramma voor de periode 2023-2025. Dit onder onafhankelijk voorzitterschap van de heer M. van Vulpen. Na een uitgebreid participatieproces heeft de projectgroep in januari 2023 het definitieve visiedocument met uitvoeringsprogramma aangeboden aan de stuurgroep uitvoering Dorpsvisie BurghHaamstede. De stuurgroep heeft het document, inclusief een doorkijk naar de organisatiestructuur en prioritering van de plannen met bijbehorend budget, tijdens de meest recente stuurgroep bijeenkomst vastgesteld.

Kernboodschap Wij hebben kennis genomen van het programmaplan Kunst, Cultuur en Erfgoed Burgh-Haamstede 20232025. Vervolgens hebben we ingestemd met de oprichting van het Cultuurplatform Burgh-Haamstede (met een jaarlijks wisselend voorzitterschap) en de heer M. van Vulpen benoemd als voorzitter van het Cultuurplatform Burgh-Haamstede voor de periode 1 april 2023 tot 1 april 2024. De kosten van € 10.000 zijn al in de gemeentelijke begroting opgenomen. Daarnaast hebben we ingestemd met de volgende projecten, inclusief dekking: •

•

• •

Het uitvoeren van een nadere verkenning van een haalbaarheidsonderzoek voor een Cultuurhuis onder leiding van de voorzitter van het Cultuurplatform Burgh-Haamstede 2023. De eenmalige kosten die gepaard gaan met een nadere verkenning naar de haalbaarheid van Cultuurhuisnetwerk (€ 15.000) dekken we uit het budget voor het voorzitterschap van de klankbordgroep uitvoering Dorpsvisie Burgh-Haamstede. Het uitvoeren van het (deel)project 'Collectieve Promotie en Marketing'. De eenmalige kosten van € 5.000 voor het pilotjaar (2023) dekken we uit het budget voor het voorzitterschap van de klankbordgroep uitvoering Dorpsvisie Burgh-Haamstede. Het uitvoeren van het (deel)project 'Placemaking en programmering'. De eenmalige kosten van € 5.000 dekken we uit het budget voor uitvoering van stads- en dorpsvisies. Het uitvoeren van het (deel)project 'Kunst- en erfgoedroutes' De eenmalige kosten van € 12.500 dekken we uit het budget voor uitvoering van stads- en dorpsvisies.

De dekking uit het budget stads- en dorpsvisie bedraagt in totaal dus € 27.500 (€ 12.500 en drie keer € 5.000). We zullen dit financieel verantwoorden via de 1e financiële rapportage 2023. Op basis van dit advies maken we nog geen begrotingswijziging.

Pagina 1 van 3

Consequenties Het Programmaplan is tot stand gekomen na diverse bijeenkomsten van een 'brede' projectgroep van bevlogen inwoners, ondernemers en betrokkenen van culturele organisaties. Tevens hebben er drie zogenaamde miniconferenties plaatsgevonden, waarbij wensen en uitgangspunten zijn opgehaald bij diverse partijen en concept plannen zijn voorgelegd en getoetst. Dit alles heeft geleid tot een groot draagvlak voor zowel het visiedocument als het uitvoeringsprogramma, ofwel het Programmaplan. We wegen per project af of en zo ja, wanneer we de voorbereiding ervan oppakken en dat leggen we, zo nodig, ter goedkeuring voor aan uw raad. Bovendien vindt de uitvoering plaats onder de vlag van het Cultuurplatform Burgh-Haamstede en heeft onze gemeente vooral een faciliterende en toetsende rol bij de voorbereiding en uitvoering van concrete projecten. Uitgangspunt is dat elke culturele instelling/organisatie verantwoordelijk blijft voor de eigen activiteiten. Het Cultuurplatform betreft een organisatievorm die faciliterend is en de nodige begeleiding en structuur biedt bij het opzetten van gezamenlijke projecten en initiatieven. Een platformstructuur met daaronder enkele gerichte werkgroepen die projectmatig aan de slag gaan om het hogere doel uit de visie te bewerkstelligen, past daarbij.

Het Cultuurplatform Burgh-Haamstede heeft dus tot doel te fungeren als overlegplatform en tot het opstellen/vaststellen/bijstellen van een meerjarenprogramma en de afstemming/coördinatie van gezamenlijke projecten en activiteiten. De heer Van Vulpen heeft als voorzitter van de projectgroep Kunst, Cultuur en Erfgoed veel draagvlak ontwikkeld binnen het culturele veld en bovendien een enorme schat aan ervaring bij het uitvoeren van projecten door heel Nederland. Gelet op zijn kennis, ervaring en contacten in Burgh-Haamstede en omgeving is het logisch de heer van Vulpen voor een jaar aan te stellen als voorzitter van het Platform. Hij kan dan het Cultuurplatform operationeel maken en tegelijkertijd ook diverse projecten opstarten. Het budget voor de benoeming van een voorzitter zijn al in de gemeentelijke begroting opgenomen (€ 10.610). De nadere verkenning van het Cultuurhuisnetwerk heeft niet alleen betrekking op de wenselijkheid en haalbaarheid van mogelijke locaties, maar vooral ook op het concept van een Cultuurhuisnetwerk en de mogelijke organisatie- en exploitatieopzet. Het resultaat van de nadere verkenning is kaderstelling en opdrachtformulering van een later uit te voeren haalbaarheidsonderzoek.

Voordat eventueel een haalbaarheidsonderzoek of verdere planontwikkeling aan de orde is, is het wenselijk nu eerst een nadere verkenning te doen, omdat het een complexe ontwikkeling betreft en het idee van een Cultuurhuisnetwerk weliswaar interessant is, maar ook nog weinig uitgewerkt en prematuur. Bovendien is er te weinig ambtelijke capaciteit beschikbaar om een volwaarde haalbaarheidsstudie uit te voeren. Door deze werkwijze blijven tevens de kosten binnen de perken. De twee in het visiedocument genoemde potentiële locaties hebben beiden een directe relatie met de ontwikkeling van de Kop van Haamstede, meer in het bijzonder de Verplaatsing Market Plaza. Vanuit dat oogpunt is het verstandig mogelijke oplossingsrichtingen voor de Kop van Haamstede af te wachten, alvorens locaties nader te onderzoeken. Tot slot laten wij onder leiding van het Cultuurplatform de volgende drie projecten uitvoeren: 'Placemaking en programmering', 'Kunst- en erfgoedroutes' en 'Collectieve Promotie en Marketing'. Communicatie Direct na besluitvorming door ons college is het visiedocument met uitvoeringsprogramma gepubliceerd op de website van de Dorpsvisie Burgh-Haamstede. Tevens is de de stuurgroep Burgh-Haamstede en de projectgroep Kunst, Cultuur en Erfgoed BurghHaamstede geïnformeerd over het besluitvormingsproces.

Vervolg In het uitvoeringsprogramma is een project opgenomen, waarvoor geen budget noodzakelijk is. Dit betreft het (deel)project 'Cultureel profiel herinrichting openbare ruimte'. In het kader van de herinrichting Noordstraat, Ring en Weststraat hebben we al een lid van de projectgroep Kunst, Cultuur en Erfgoed toegevoegd aan de projectgroep die het ontwerpproces voor het centrum van Haamstede begeleidt. We zullen voor de andere deelgebieden aan de dorpsas die we herinrichten de komende jaren ook telkens een vertegenwoordiger vanuit Kunst, Cultuur en Erfgoed toevoegen aan het ontwerpproces. Verder is in het programmaplan het project 'Versterking publieksbeleving Ringwalburg & Museum Burghse Schoole' opgenomen. Gelet op de complexiteit van dit vraagstuk, de benodigde maximale financiële middelen (€ 50.000) en het feit dat hier ambtelijke capaciteit nodig is van een beleidsmedewerker cultuur van

Pagina 2 van 3

onze gemeente om hieraan enige sturing te geven, stellen wij voor om dit project op korte termijn apart via het college in te brengen en/of aan de raad voor te leggen. Tot slot is in het programmaplan het 'instrument' cultuurcoach nader beschouwd, mede in relatie tot de beoogde activiteiten en projecten in Burgh-Haamstede. Aangezien een cultuurcoach een eilandelijke en bovendien meerjarige aangelegenheid betreft, volgt hierover een apart college- en/of raadsvoorstel. Bijlagen Programmaplan Kunst, Cultuur en Erfgoed Burgh-Haamstede 2023-2025. Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 3 van 3