2023 388 Bijlage 1 Agenda Najaars ALV VNG 01122023 ann EC

Geannoteerde agenda Najaars ALV VNG d.d. 1 december 2023, aanvang 13.00 uur 1. Opening Geen bijzonderheden 2. Mededelingen Geen bijzonderheden op dit moment. Het VNG-bestuur kan uiteraard nog mededelingen doen op basis van actualiteit. In dat geval indien de noodzaak daartoe ontstaat verhelderende vragen stellen. 3. Benoeming van de notulencommissie Najaars ALV 1 december 2023 (ter besluitvorming) Het VNG-bestuur draag een notulencommissie voor. Instemmen met het voorstel voor de samenstelling van de commissie. 4. Vaststelling notulen ALV 14 juni 2023 (ter besluitvorming) De notulen van de ALV van 14 juni 2023 geven volgens de toenmalige notulencommissie een goede weergave van hetgeen daar is besproken. Instemmen met vaststellen van de notulen. 5. VNG Jaarplan 2024, inclusief begroting (ter kennisname) Het VNG-bestuur legt het Jaarplan 2024 ter kennisname informerend voor aan de ALV. Het Jaarplan 2024 is uitgewerkt binnen de kaders van de Kadernota 2024 die in de ALV van 14 juni jl. is vastgesteld. Beleidsplannen en GGU-activiteiten worden in samenhang gepresenteerd, en tegelijkertijd onderscheiden. Zo wordt het voor gemeenten duidelijk wat de beoogde inspanningen op de verschillende inhoudelijke opgaven gaan zijn in 2024. Het commentaar tijdens eerdere ALV’en was dat het moeilijk was om de voornemens uit beleidsplannen te verbinden aan de inzet en uitvoering door en andersom.

Met de huidige wijze van presenteren en opschrijven is daaraan aan dit commentaar tegemoet gekomen. Daarnaast is de uitwerking conform de vastgestelde kaders en bandbreedtes uit de Kadernota 2024. Kennisnemen van de stukken. 6. Verenigingsstrategie 2030: van papier naar praktijk (ter kennisname) In de ALV van 14 juni jl. is de Verenigingsstrategie 2030 vastgesteld. Daarin zijn vijf omkeringsthema’s en vijf ontwikkelthema’s beschreven. De eerste uitwerking van de vijf omkeringsthema’s staat in de notatie beschreven en is conform de inhoud en de bandbreedte van de Verenigingsstrategie. In het VNG Jaarplan 2024 komen de concrete acties hiervoor die zijn gepland voor 2024 terug. Het VNGbestuur heeft de thema’s ook vertaald naar een inzet richting het nieuwe kabinet. Hierdoor ontstaat een duidelijk beeld wat de leden c.q. gemeenten van het VNG-bestuur in de komende tijd mag verwachten mar ook hoe we hier als gemeente zelf ook mee aan de slag kunnen. De verandering in de positionering van gemeenten die ook nodig is stelt eisen aan de professionaliteit van VNG maar ook van de leden c.q. gemeenten. Een belangrijk punt daarbij is het beginsel van netwerkorganisatie gaan uitwerken en concreet maken.

Daartoe moet de manier van samenwerken worden verstevigd en ook de manieren waarop gemeenten, VNG en de diverse netwerken en netwerkorganisaties van elkaar kunnen leren en samen verder kunnen ontwikkelen. De aanpak wordt in de notitie beschreven en is conform hetgeen al eerder op dit terrein is aangegeven en besloten. Kennisnemen van de notitie. 7. Kaders VNG-inzet kabinetsformatie (resolutie) (besluitvorming) De kaders van de VNG-inzet voor de kabinetsformatie zijn conform de in de ALV van 14 juni jl. aangenomen resolutie van het bestuur en de twee moties die zijn aangenomen met betrekking tot het meerjarig financieel perspectief van gemeenten. De inzet is ook conform op 14 juni jl. door de leden vastgestelde Verenigingsstrategie 2030. Het VNG-bestuur legt op basis van de resolutie, de beide moties, de Verenigingsstrategie 2030 en de recente ontwikkelingen een eerste concept ten behoeve van een een resolutie voor met als titel “Kaders VNG-inzet kabinetsformatie”. In de komende weken toetst het VNG-bestuur deze resolutie in gesprekken met de leden, o.a. via de zogenoemde Regioberaden. Ook vindt nog een overleg plaats met het huidige kabinet over de financiële positie van gemeenten. Op basis van de opbrengst van deze gesprekken past het bestuur de conceptresolutie aan.

Vlak voor de ALV-vergadering ontvangen de leden een definitieve tekst van de resolutie ter bespreking en vaststelling in de Najaars ALV. Uiteraard volgt dan nog advisering maar gelet op het te volgen proces is er voldoende aanleiding om te veronderstellen dat de tekst in lijn is met eerder gestelde kaders en de opgehaalde resultaten uit overleg. Instemmen met resolutie.

8. Andere actuele inhoudelijke onderwerpen: a. Actualisering randvoorwaarden Klimaatakkoord (ter besluitvorming) In de Najaars ALV van 2018 hebben de leden drie randvoorwaarden bij het Klimaatakkoord vastgesteld. De ontwikkelingen sinds dat moment maken een actualisering van deze randvoorwaarden noodzakelijk. De randvoorwaarden gaan in voldoende mate in op de gewijzigde en hoger gestelde ambitie en wat gemeenten nodig hebben en stellen als voorwaarden voor de (lokale) samenleving om medewerking te kunnen verlenen aan het bereiken van deze hoger gestelde ambitie. Instemmen met actualisering. b. Mogelijk volgen nog andere onderwerpen – nu nog niet aangegeven en bekend. 9. Verantwoording uitvoering moties ALV 14 juni 2023 (ter besluitvorming) In de ALV van 14 juni jl. zijn in totaal 20 moties aangenomen en is een motie aangehouden. Het VNGbestuur stelt voor in te stemmen met de door het bestuur afgelegde verantwoording en met de voorstellen voor het als afgedaan beschouwen of langer aanhouden van de moties. De argumenten en redenatie van de voorstellen van het VNG-bestuur is goed te volgen, logisch en te onderschrijven. Instemmen met verantwoording van de uitvoering van de moties.

Niet onderdeel van de agenda uitmakend zijn de notities betreffende de te hanteren procedure en vereisten tot indienen van amendementen, moties en het mogelijk anderszins agenderen van onderwerpen die leden graag naar voren willen brengen. De zijn te onderschrijven om meer orde in de voorbereiding van de ALV te brengen bij VNG-bestuur en leden en beter te kunnen sturen op tijd tijdens de ALV. 10. Invulling vacatures in VNG bestuur en commissies (ter besluitvorming) Op 27 oktober jl. heeft het VNG-bestuur aangegeven dat er in totaal 14 kandidaten voor vacatures in VNG-bestuur en commissies zijn voorgedragen. Van de mogelijkheid tot het voordragen van andere kandidaten is door het college maar ook door VZG-bestuur geen gebruik gemaakt. Op 17 november wordt duidelijk of er eventuele andere kandidaten zijn voorgedragen en zal het VNG-bestuur daar over informeren. In de Najaars ALV worden alle kandidaten en eventuele gestelde tegenkandidaten aan de ALV voorgelegd ter stemming. Vooralsnog wordt voorgesteld in te stemmen met de door het VNGbestuur gedane voordracht. 11. Rondvraag/Wvttk Geen bijzonderheden en geen aanleiding tot het stellen van een vraag tijdens de rondvraag, tenzij daar tijdens de ALV aanleiding voor is ontstaan. 12. Sluiting Geen bijzonderheden.