2023 326 Bijlage 2 Projectplan

Projectplan

Hoe komen we tot een toekomstbestendig bedrijventerrein in Zierikzee Zuid? ~

,

1

,

'

1"'

,

12'_'.

.

i=

*<1

_~..

'

-

.-

..›\.-i=_›;< "

\ ,-

~<í~ï~í»~

*"›,»':.

››=

~ ~

flwaw

„

“

r

-

`

f,i„;››,

_

Zierikzee, 27 januari 2022

er

2

effieèfié sd›ouwenf›uive|a|í

J i

L1 /

\l.\

í\

eflefs~ex<e„„ri<„r. _

9ßá ze e n d Pf°Vi"°i°

la

Inhoud 1. INLEIDING

CoNTExT.............

1.4

LEESWIJZER ..............................................................................

._

PRoJEcrAAN PAK ............................. .... ...........................................

..

Li

Q 2.2

2.4 2.1.5

§_.

.......................................................

..............................................................................

&Q Llå

L

......

PROJIECTDOEL.„_.........

VRAAGsTELL|N_G..„.. ................................................................. ..

.................................................... QPZETIPROJECT ...... ...... VERANDERFILOSOEIE EN -METHODE ....................................... PROJECTFASEN ..................................................... ................... BESCHRIJVING WEARKGROEPEN EN RESULTAATVERWACHTING COMIVILINICATIE EN MATERIALEN ............................................ ..

L2

.6 .

..

I\J~Q\l\lC\

,__.

._

ORGANISATIE., PLANNING EN LOCATIE........ 3.1

„ .3

PROJECTORGAMSATIE

13

.... .....

P1.AN,\*l\*G ..................

LQCATIE ....................................................................................

._

13 14 15

4. TARIEVEN, INVESTERING EN FINANCIÉN ......................................................................................................... .. 16

M

4_.2_

TA.R|_EvE.\`................. ................................................................. ..

16

INVESTERING

I(›`

4.3 FINANCIÉNE., ....

........................................................................... ..

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

17

2

1. Inleiding

Context

1.1

Het Bedrijvenpark Zierikzee Zuid is een van de belangrijkste bedrijventerreinen op SchouwenDuiveland. Het is een interessant bedrijventerrein waar een diversiteit aan bedrijven zit. Er is hier recent een project uitgevoerd waar interessante aanbevelingen uitgekomen zijn op het gebied van samenwerking en het toekomstbestendig inrichten van het bedrijventerrein en de suggestie om de samenwerking tussen bedrijven op te zetten en te borgen.

Deze aanbevelingen zijn voortgekomen uit de input die is opgehaald bij de ondernemers van het

terrein. Er is een brede inventarisatie gehouden onder ondernemers en daarnaast hebben er

verdiepende scans en interviews plaats gevonden en tot slot is er van al deze input een plan van aanpak opgesteld met aanbevelingen. Dit projectplan geeft in grote mate antwoord op de behoeften van de ondernemers zoals in de aanbevelingen is verwoord en kan gezien worden als een vervolg. Hieronder leest u een samenvatting van de belangrijkste aanbevelingen die uit het eerdere plan

gekomen zijn en van toepassing zijn op dit projectvoorstel. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Formuleer samen met ondernemers een gezamenlijke ambitie voor het bedrijventerrein en kijk naar kansen voor collectieve aanpak. Kijk samen met de ondernemers hoe de samenwerking opgezet kan worden en kies hierbij een samenwerkingsvorm. Werk niet vanuit één domein maar houdt een brede blik (duurzaamheid, klimaatadaptatie, biodiversiteit, circulaire economie, gezondheid medewerkers) Zet in op heldere informatie over nieuwe wet- en regelgeving, financieringsregelingen en duurzame maatregelen en communiceer dit met ondernemers. Dit kan door gebruik te gaan maken van de duurzame bedrijvennieuwsbrief die EWSD samen met NME en de gemeente uit kan geven. Stel ondernemers in de gelegenheid om kennis te delen. Zorg voor afgestemde informatie vanuit één verzamelpunt. Bedrijven geven aan door de bomen het bos soms niet meer te zien. ,

Collectieve aanpak, samenwerkingsvorm en ambassadeurs Ondernemers geven aan graag samen te willen werken om zo als collectief te kunnen opereren. Een collectieve aanpak vraagt om samenwerking, samenwerking tussen ondernemers maar ook om samenwerking tussen ondernemers en ondernemerslvereniging), Gemeente/EWSD/NME SD vastgoedeigenaren, leveranciers, adviseurs en de overheid.

Drie belangrijke thema's Enige maanden geleden is er een afsluitende projectbijeenkomst belegd om de opgehaalde informatie te delen met de ondernemers en samen met hen te kijken op welke onderwerpen er behoefte is aan samenwerking. Uit deze bijeenkomst is gekomen dat ondernemers met name willen

samenwerken op de volgende thema's: -

Energietransitie en duurzame mobiliteit

Circulaire economie en afvalstromen Biodiversiteit en klimaatadaptatie

Vervolg samenwerken aan verduurzamíng op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

3

Samenwerking tussen overheden

Een andere relevante ontwikkeling is dat de Provincie Zeeland op het bedrijventerrein Zierikzee Zuid een project uit wilde voeren op het gebied van duurzame mobiliteit. Hier is een project voor geformuleerd dat zo goed als naadloos aansluit op de aanbevelingen die gekomen zijn uit het project dat uitgevoerd is op het bedrijventerrein Zierikzee Zuid.

Samenwerken aan duurzame ambities Zo komen de ambities van de gemeente Schouwen-Duiveland om een vervolgproject te formuleren op basis van de aanbevelingen van het bedrijvenpark Zierikzee Zuid samen met de ambitie van de

Provincie om een project op het gebied van duurzame mobiliteit en de energietransitie te starten op het bedrijventerrein. Gemeente Schouwen-Duiveland stelt daarom voor om beide projecten samen

te voegen tot één integraal, overkoepelend project. Zo zorgen we voor één geheel (en 1 verzamelpunt) en voorkomen we dat er overal losse stukjes rondzwerven en ondernemers door de

bomen het bos niet meer zien.

daarom lezen hoe de gemeente Schouwen-Duiveland in samenwerking met de Provincie Zeeland, de ondernemersvereniging en Energie Werkt Schouwen-Duiveland en NME Schouwen-Duiveland deze samenwerking vorm wil gaan geven, zie figuur 1. ln dit projectplan kunt u

SAMENWERKING

KENNlS DELEN

FAClLlTEREN VAN SAl\/lEN\/\/ERKll\lG

Figuur 1: Samenwerking

Projectdoel

1.2

Het opzetten van een samenwerkingsstructuur waarin ondernemers, overheid, maatschappelijke organisaties, netwerkbeheerder en andere relevante stakeholders actief participeren, afstemmen en kennis en ervaring uitwisselen. Vanuit deze samenwerkingsstructuur worden drie deelprojecten opgezet op het gebied van: -

Energietransitie en duurzame mobiliteit

-

Circulaire economie en afvalstromen

-

Biodiversiteit en klimaatadaptatie

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

4

De Provincie heeft voor het deelproject Duurzame mobiliteit en energietransitie een bijbehorend projectplan geschreven. Dit plan vindt u in de bijlage.

Vanuit deze deelprojecten formuleren deelnemende ondernemers een gezamenlijke ambitie met een bijbehorend actieplan. Energie Werkt Schouwen-Duiveland/ NME Schouwen-Duiveland

(EWSD/NME SD)ondersteunt en faciliteert de bedrijven bij het realiseren van deze ambitie. Ook zorgt EWSD/ NME SD ervoor dat er samenhang en uitwisseling blijft tussen de verschillende deelprojecten om zo te komen tot een integrale aanpak, inclusief koppelkansen. Vraagstelling

1.3

De gemeente Schouwen-Duiveland heeft aangegeven graag aan de slag te willen met de aanbevelingen die gedaan zijn vanuit het eerdere project op het bedrijventerrein Zierikzee Zuid. En is daarom gestart met de voorbereidingen voor een vervolgproject. Tegelijkertijd is de gemeente ge`informeerd door de Provincie Zeeland dat de Provincie voornemens was een project rondom duurzame mobiliteit te starten op het bedrijventerrein Zierikzee Zuid. Na intensief overleg is besloten om beide projecten samen te voegen. Dit heeft geresulteerd in dit integrale projectplan. De vraagstelling die hieruit voortkomt is tweeledig: 1.

2.

1.4

op welke wijze kunnen we dit bedrijventerrein samen met de ondernemers verduurzamen/toekomstbestendig maken, en; hoe kunnen we deze aanpak doortrekken naar andere bedrijventerreinen in Zeeland? Leeswijzer

ln dit voorstel vindt u de projectaanpak, de organisatie, planning en locatie, de tarieven,

investeringskosten, declaratie en leveringsvoorwaarden, en de opdrachtverstrekking op hoofdlijnen uitgewerkt.

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

5

2.

Projectaanpak

2.1

Opzet project

De bedoeling van dit project is om te komen tot een werkbare samenwerkingsstructuur. Deze structuur betreft de samenwerking tussen ondernemers onderling in drie werkgroepen maar betreft ook de samenwerking tussen overheid, ondernemers, maatschappelijke organisaties en andere belanghebbende stakeholders d.m.v. van een regiegroep en een regiegroep+. Vanuit drie thema's wordt er samengewerkt en input gegeven aan de regiegroep en vice versa.

Het doel is om vanuit samenwerking te komen tot een integrale aanpak voor het bedrijventerrein Zierikzee Zuid op het gebied van energietransitie, natuur en klimaat en circulaire economie. Vanuit

deze structuur kan er zowel horizontaal als verticaal geschakeld worden

ln dit project staat verbinding en samenwerking voorop. Dat betekent dat alle belanghebbenden

actief kunnen meedenken en meedoen. De ondernemers gaan in de werkgroepen van de

verschillende thema's samen aan de slag. ln deze werkgroepen wordt er gestart met het formuleren

van een gezamenlijke ambitie en het uitwerken van deze ambities naar concrete acties. Dit alles onder begeleiding van EWSD/ NME SD. Ook voegen we een inhoudelijk expert toe aan de werkgroepen zodat ambities blijven aansluiten bij beleid- en regelgeving en maatschappelijke opgaves. Ook heeft zo'n inhoudelijk expert inzicht in financiële kansen en zicht op eventuele meekoppelkansen. Hieronder ziet u een schema van de werkgroepen met bijbehorende thema's.

integrale

aanpak

Zierikzee Zuid

K erngroep

fiieigietiansiii _.

Kerngroep

Namur e“ Khmaa'

„rf

mtlusicl duurmnie

m ›l›ilm=-n

Pius

C_"cu alre _

I

economm _

i

_

iaafiinif.›«„„«|.,.i«

Klimflawdavatie

“@Sf*"°f"e"

Biodiversiteit

iieigebiuik

i

_

lngrori elnlxtiisrlw niobnlneir ~

.

5%

-

l

Laaclinlrastrutluu ,

`

NaWUf"\C|U5l9f

bouwen

Nr i\v«>rkadnlsu|l in -_ p en Ldildtltell \-

V

„

l

nkale opv./C› k en opslag _

_

'4

ílekliit ileilsvei bru ›r«_

Figuur 2: Schema werkgroepen en bijbehorende thema's

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

6

Veranderfilosofie en -methode

2.2

Dit project betreft een participatie- en samenwerkingsproject. Waarbij techniek en gedrag van

mensen samenkomen. Daarom hebben we ervoor gekozen te werken met de mensgerichte

veranderfilosofie van Delta Dynamics. Deze filosofie is gebaseerd op de Sociology of Everyday Life.

Deze stroming binnen de sociale psychologie gaat ervan uit dat gedachten, betekenisgeving, taal, houding en gedrag - maar ook persoonlijke identiteit en groepscuituur - voortkomen uit de sociale interactie tussen (groepen van) mensen.

De mensgerichte veranderfilosofie van Delta Dynamics komt tot uitdrukking in de praktische, resultaatgerichte en kleinschalige verandermethode door:

> >

> > >

het werken met kleine groepen van

ondernemers, directies en managers met hun teams; vanuit het beoogde verandertraject de overeenkomsten en verschillen in identiteit van (groepen van) mensen te identificeren, om vandaar uit elkaar

g

beter te leren begrijpen; het betrekken en inspireren van ondernemers, managers en medewerkers tot het leveren van een betekenisvolle bijdrage aan het verandertraject; het leveren van maatwerk interventies gericht op de gewenste houding en gedrag, en op effectieve samenwerking; het leggen van verbindingen (sociaal netwerk) voor het informeren van alle betrokkenen om een effectieve communicatie te bewerkstelligen en te onderhouden.

De kleinschalige verandermethode is mede gebaseerd op het principe van Action Learning: ondernemend leren. Met de deelnemers wordt, aan de hand van de opgestelde ambitie, een organisch en dynamisch leer- en ervaringstraject afgelegd. Het ontwikkelingstraject bestaat uit een

gefaseerde route van een huidige naar een toekomstige gewenste positie, via een routekaart. Uiteindelijk levert dit een ontwerp en een plan van aanpak op dat in samenwerking met de

ondernemers en onder de regie van de regiegroep is opgesteld. Doordat we investeren in samenwerking is er ook commitment vanuit de ondernemers om in de toekomst verder te blijven bouwen aan de samenwerking. Projectfasen

2.3

Het project kan onderverdeeld worden in een aantal fases: intake, analysefase, ontwerpfase, en uitrol en realisatie. 1.

Intake

De eerste stap is het toetsen en creëren van draagvlak. Belangrijk is om te onderzoeken wat

de vragen en behoeftes van bedrijven en andere stakeholders zijn. Wat voor rollen zien partijen voor zich, en in welke mate committeert men zich. Op verzoek van de gemeente Schouwen-Duiveland zal dit toetsen en onderzoeken, middels een voucherregeling, gecombineerd worden met het verder uitbreiden en verdiepen van duurzaamheidsscans bij Vervolg samenwerken aan verduurzamíng op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

een doorsnede van de bedrijven. Op die manier ontstaat er toegevoegde waarde voor de betreffende bedrijven en tevens een grotere dataset als basis voor het uitvoeren van de volgende fasen van dit projectplan. Analysefase In de analyse-fase wordt er per deelproject een ambitie geformuleerd en kijken we voorzichtig al naar de acties die daarbij horen. Ook moet in deze fase bekeken worden welke rol de vertegenwoordigers vanuit het deelproject willen pakken en hoe vaak zij aan willen sluiten bij de kerngroep en wie de vertegenwoordiger wordt vanuit het deelproject. We verzamelen informatie van bedrijven over het te verwachten toekomstige energieverbruik: elektriciteit, warmte en vervoer. Deze input bundelen we zodat onze expertisepartner HZ deze data kan gebruiken voor verdere analyse.

Ontwerpfase

Op basis van de ambitie uit de analysefase kan een plan van aanpak opgesteld worden per deelproject. Er wordt een ontwerp geschetst hoe het deelproject kan bijdragen aan het

verduurzamen van het bedrijventerrein. Dit betreft niet alleen het inhoudelijke ontwerp, maar ook de governance en financieringsoplossing: hoe gaan de bedrijven samenwerken en hoe wordt de oplossing gefinancierd en geëxploiteerd lmplementatiefase Na de ontwerpfase ligt er zowel een praktische invulling voor het in deelprojecten samenwerken -onder de vleugels van een regiegroep- aan het verduurzamen van een bedrijvenpark als ook een modelaanpak voor andere bedrijventerreinen. In Zierikzee kan daarom overgegaan worden op realisatie. De Provincie zal vervolgens de lead nemen om de input van het bedrijvenpark Zierikzee verder uit te werken tot een procesmatige aanpak voor andere bedrijventerreinen in Zeeland. Schematisch ziet er dan als volgt uit:

Uitrol

pfocesniat-ge i

i

1

--

Analyse Fase

Intake

Ofitwefp Fase

, `

l

3

A

Z11-›l'iD<š›~

l

j

Eind project

K

5

' l

,

1 ,

Lokale real wat ie

l

=

l

'

l

l

, l

\/V.*vl;{j|›_~t›jn'-,3~1›

l~\ l

hee;

,;^`<

'

Resziegroen

l

Figuur 3: Procesmatige aanpak

Monitoring Een belangrijk onderdeel van de mensgerichte veranderfilosofie en -methode is ondernemend leren: periodieke reflectie op uitgevoerde acties (enkelslag) en op het projectplan zelf (dubbelslag), en de bedrijven en andere stakeholders hierover te informeren. En, daarmee het borgen van de opgedane kennis en ervaring.

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

8

Beschrijving werkgroepen en resultaatvervvachting

2.4

Deelproject energietransitie en duurzame mobiliteit

Om de transitie goed te begeleiden

is er

volgens de Provincie Zeeland een gestructureerde aanpak

nodig - niet alleen per bedrijf, maar per bedrijventerrein. Die aanpak moet betrokken partijen bij elkaar brengen om zo het gezamenlijke doel te bereiken. Dit doen zij door het vaststellen van een toekomstbestendig plan voor een efficiënte en effectieve elektrificatie voor Zeeuwse bedrijventerreinen. ln onderstaand schema worden de belangrijkste variabelen die spelen in dit

vraagstuk in beeld gebracht en schetsen daarmee het speelveld. Binnen dit speelveld is de netwerkcapaciteit de spil- hiermee valt of staat de elektrificatie. De aanleiding voor dit project zijn

dan ook de toenemende zorgen over de adaptatie van ons elektriciteitsnetwerk aan de tot nu toe nog onduidelijke toekomstige elektriciteitsbehoefte.

Huidig Verbruik

Klimaatadaptatie

Laadinfrastructuur \\

.\

\

Bedrijrenterrein

\\

i

N \et Be* ^' 55"

i

\_

\i

,_7_ï_ ,

,

_

1

\

\_

ei 7v\/arena

\

_

Toekoiimbesteridige

\

ßedi\|v\-iilerrviririri

k

1

à Biodiversiteit _

,

Even overig

'

/

`

Trends

i

V :^s

\,_________í_ífl

«/

Transitievisie War

A 1

\

/'

`

i

iso a".›„-=

i

`

i

i .

_

A

/

Vs-rlifliterid

jl

i

Aanpak

\

.

Toekomstambities

/_""_`_"'k'* 77"`

Le ge n d a

//

.

//

//

,/

\\ \

/,

/”

`

ve 1"

H enc

li

\\_

Ve r l\R`k:{e\r*c

//

-_'-fvfffrf fr'

,

F.

\ i

"fr"

4*

\

\e zvxa en:

`

Lokale Opwek

Figuur 4: Overzicht resultaatven/vachting deelproject energietransitie en duurzame mobiliteit

Resultaatverwachting

De algemene resultaatven/vachting van het project 'samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid' is: 1.

Een opgezette samenwerkingsstructuur waarin ondernemers, overheid, maatschappelijke

organisaties, netwerkbeheerder en andere relevante stakeholders actief participeren,

afstemmen en kennis en ervaring uitwisselen; 2.

Commitment to act;

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

3.

4.

Vanuit deze samenwerkingsstructuur zijn drie deelprojecten opgezet: (1) Energietransitie en duurzame mobiliteit, (2) Circulaire economie en afvalstromen (3) Biodiversiteit en klimaatadaptatie Bouwstenen voor een integrale duurzame aanpak van bedrijventerreinen in de vorm van een brochure/gids.

De resultaatverwachting van het deelproject Energietransitie en duurzame mobiliteit staat per fase in tabel 1.

Tabel 1: resultaatverwachting deelproject energietransitie en duurzame mobiliteit

Fase

Resultaatverwachting

lnta ke

Inzicht in de vragen en behoeftes van bedrijven en andere stakeholders. Draagvlak

voor de aanpak van duurzame mobiliteit gecreëerd. Inzicht in en afspraken gemaakt over de rollen en mate waarin partijen zich committeren. Toegevoegde waarde voor de bedrijven in de vorm van duurzaamheidsscans en daarmee tevens een grotere dataset voor de volgende fasen. Analyse

Per deelproject is een ambitie geformuleerd en de eerste daarbij behorende acties gedefinieerd. Er is inzicht in en er zijn afspraken gemaakt in welke rol de

vertegenwoordigers vanuit het deelproject willen pakken en hoe vaak zij aan willen sluiten bij de kerngroep en wie de vertegenwoordiger wordt vanuit het deelproject We verzamelen input over het te verwachten toekomstige energieverbruik: elektriciteit, warmte en vervoer en bundelen deze data voor expertisepartner HZ voor verdere analyse.

Ontwerp

Op basis van de ambitie uit de analysefase is per deelproject een plan van aanpak opgesteld. Er is een ontwerp geschetst hoe het deelproject kan bijdragen aan het

verduurzamen van het bedrijventerrein. Dit betreft niet alleen het inhoudelijke ontwerp, maar ook de governance en financieringsoplossing, er is antwoord gegeven op: hoe gaan de bedrijven samenwerken en hoe wordt de oplossing gefinancierd en geëxploiteerd.

lmplemen tatie

Er ligt zowel een praktische invulling voor het in deelprojecten samenwerken -

onder de vleugels van een regiegroep- aan het verduurzamen van een bedrijvenpark als ook een modelaanpak voor andere bedrijventerreinen. ln Zierikzee kan daarom overgegaan worden op realisatie. Monitorin 8

Periodiek gereflecteerd op het (tussen) resultaat van de uitgevoerde acties en op

het projectplan zelf. De bedrijven en andere stakeholders hierover geïnformeerd. En, daarmee de opgedane kennis en ervaring geborgd.

De resultaatverwachting van het deelproject Biodiversiteit en Klimaat staat per fase in tabel 2. ln

tabel 3 vindt u de resultaatverwachting van het project Circulaire economie. Bij beide deelprojecten kunnen de intakefase en de analysefase vanuit dit projectplan gefinancierd worden. De ontwerp-

implementatie en monitoringsfase zal ingevuld dienen te worden met extern aan te vragen budget. ln de analysefase stellen we samen met de ondernemers de ambitie vast en zullen we een raamwerk opstellen dat dient om de restfinanciering aan te kunnen vragen. Zie ook hoofdstuk 4.

Tabel 2: resultaatverwachting deelproject Biodiversiteit en Klimaat: Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

10

Fase

Resultaatverwachti ng

Intake

Inzicht in de behoeftes van bedrijven en andere stakeholders. Inzicht in en

afspraken gemaakt over de rollen en mate waarin partijen zich committeren.

Analyse

Ontwerp

0

Ambitie vaststellen voor deelproject Raamwerk voor invulling samenwerkingsstructuur vaststellen

0

Acquisitie voor uitvoering deelproject

0

De quickwins, kansen en behoeften geïnventariseerd. Plan van aanpak op basis van analysefase inclusief financieringsopties en constructies opgesteld.

Vergroening van bedrijven en bedrijventerrein: zicht op concrete projecten In plan van aanpak staan concrete gezamenlijke projecten die uitgevoerd gaan worden of in gang gezet kunnen worden, denk aan invulling geven aan kale stukjes op bedrijventerrein en inzetten van ecologisch beheer van openbare ruimte waar mogelijk.

Implementatie

Er ligt zowel een praktische invulling voor het in deelprojecten samenwerken -

onder de vleugels van een regiegroep- aan het verduurzamen van een bedrijvenpark als ook een modelaanpak voor andere bedrijventerreinen. In Zierikzee kan daarom overgegaan worden op realisatie. Monitoring

Periodiek gereflecteerd op het (tussen) resultaat van de uitgevoerde acties en op het projectplan zelf. De bedrijven en andere stakeholders hierover geinformeerd. En, daarmee de opgedane kennis en ervaring geborgd.

Tabel 3: resultaatvenivachting deelproject Circulaire Economie:

Fase Intake

Resultaatverwachting Inzicht in de behoeftes van bedrijven en andere stakeholders. Inzicht in en

afspraken gemaakt over de rollen en mate waarin partijen zich committeren.

Analyse

Ontwerp

0

Ambitie vaststellen voor deelproject

0

Raamwerk voor invulling samenwerkingsstructuur vaststellen

0

Acquisitie voor uitvoering deelproject

Kansen en behoeften door middel van reststromen-onderzoek van geïnteresseerde deelnemers geïnventariseerd. Voorbeeld voor samenwerkingsstructuur uitgediept. Plan van aanpak op basis van analysefase inclusief financieringsopties en U

constructies opgesteld. Zicht op een concreet samenwerkingsproject op het gebied van circulaire

economie. Implementatie

Er ligt zowel een praktische invulling voor het in deelprojecten samenwerken -

onder de vleugels van een regiegroep- aan het verduurzamen van een bedrijvenpark als ook een modelaanpak voor andere bedrijventerreinen. In Zierikzee kan daarom overgegaan worden op realisatie. Vervolg samenwerken aan verduurzamíng op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

11

l\'ic›f't:«i je

Pefioolek gerefiecteere op het itussef* 'resfleat "we1;1>fc\ie;:;“.len zzell

E"

2.5

de ;.›tge\~oe':ie actie: en

De sec-wier: en aro`erezt;.i1er=ofioe'± *:«er:~„e' g›:±=il^t'<f=~"m`en::

de Omeeclzene l<e:'2=^Jfs

e"„.2'f"; ë<%bor';C

Communicatie en materialen

Wat nog wel eens vergeten wordt in projectvoorstellen is het onderwerp communicatie. Dit terwijl een goede communicatie-aanpak het proces en projectresultaat positief kunnen beinvloeden. Communicatie werkt als een smeermiddel tussen de verschillende werkgroepen en de regiegroep. Het lijkt er niet te zijn maar zodra het wegvalt piept en kraakt het in de samenwerking. Daarom voegen we een communicatiemedewerker toe aan het projectteam. Deze persoon zal de werkgroepen ondersteunen bij het uitdragen van de ambitie maar zal er vooral voor zorgen dat de interne communicatie tussen partijen op een constructieve manier opgepakt wordt en natuurlijk ook een bijdrage leveren aan de externe communicatie.

Communicatie- en samenwerkingskosten Naar aanleiding van de input van de werkgroepen en de regiegroepen zal er een communicatieaanpak opgesteld worden die bijdraagt aan het kennisdelen tussen de verschillende werkgroepen en de regiegroep. Hier worden kosten gemaakt ten behoeve van de uren van de projectmedewerker. Deze persoon zal adviseren op het gebied van communicatie en is in te zetten voor het schrijven van teksten en kleine vormgevingsklussen. Het ligt voor de hand dat hier ook communicatiekosten voor gemaakt worden. Hierbij kun je denken aan: - inzet

surveymonkey (online onderzoekstool)

-

inzet nieuwsbrief

-

drukwerk

Maar er zullen in het project ook kosten gemaakt worden ten behoeve van de samenwerking, denk hierbij aan faciliterende kosten of kleine cateringkosten.

Verder zullen we onderzoeken of het interactief participatieplatform van de gemeente: Denk mee Schouwen-Duiveland) ingezet kan worden voor dit project. De begeleiding en uitvoering v.w.b. het participatieplatform wordt verzorgd door een communicatieadviseur van de gemeentelijke afdeling Communicatie.

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

12

3.

Organisatie, planning en locatie

3.1

Projectorganisatie

Het project is opgezet naar aanleiding van bevindingen binnen het bedrijvenpark Zierikzee Zuid en eerder uitgevoerd onderzoek op gebied van mobiliteit en duurzaamheid en is vervolgens samengesmolten met andere projecten om tot een overkoepelend project te komen. Met als doel het opzetten van een werkbare samenwerkingsstructuur, dat uitgerold kan worden naar andere

Zeeuwse bedrijventerreinen. De initiëring van het project ligt bij de gemeente en de provincie. De gemeente werkt met Energie Werkt Schouwen-Duiveland en het NME-centrum om het project uit te kunnen voeren. Deze partij heeft het eerdere project op het bedrijventerrein ook uitgevoerd en heeft inmiddels goede contacten op het bedrijventerrein. .

Voorstellen voor afzender(s) zijn:

Gemeente Schouwen Duiveland Provincie zeeland VVVV

Bedrijvenvereniging Energie Werkt Schouwen-Duiveland/ NME Schouwen-Duiveland namens de gemeente (als

uitvoerende partij). Projectpartners zijn:

> HZ > Stedin > ZMf (expertise-partner) Het project kent verschillende stakeholders: Bedrijven: verschillende insteken, landeigenaren, passieve/actieve bedrijven.

Bedrijventerreinvereniging

Gemeente(n) VVVVVVV

Provincie Zeeland

Netwerkbeheerder

Huidige leveranciers van ondernemers Bedrijven met aanbod producten diensten op gebied van gebied van energietransitie,

> >

biodiversiteit/klimaat en circulaire economie

Inhoudelijk experts

Impuls Zeeland

Relatiemanagement en samenwerkingsexpertise spelen daarom een cruciale rol in het project. Elke stakeholder heeft een eigen insteek en belang. Deze belangen zullen in de analysefase nader in kaart

worden gebracht in de vorm van een stakeholders-/krachtenvel)analyse om een effectieve communicatiestrategie te bepalen en daarmee doelrealisatie van het project en de deelprojecten te bevorderen. Om tot een effectieve projectaanpak te komen hebben we er daarom voor gekozen om aan de slag te gaan in werkgroepen die regelmatig en uitvoerend bij elkaar komen en verantwoordelijk zijn voor de deelprojecten. Daarnaast vormen plenaire sessies de algemene rode draad waar gereflecteerd wordt op het (tussen) resultaat van de projectdoelen en het projectplan, en brede informatie gedeeld wordt, de zogenaamde regiegroep. Deze regiegroep zal 10 x perjaar bij elkaar komen om vinger aan de pols te houden. En komt 2x per jaar als 'regiegroep plus' bij elkaar 13 Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

(met groter aantal deelnemers). Met het gedeelde projectleiderschap verzorgt EWSD/NME, in opdracht van de regiegroep, de dagelijkse leiding en zijn met het daarbij behorende mandaat en budget (mede) eindverantwoordelijk voor het project.

Voor de stakeholders is het van belang om de informatie te concretiseren: wat halen bijvoorbeeld ondernemers uit het project, en wat voor informatie volgt na elke stap die doorlopen wordt? Het maken van een vertaalslag naar eindbeelden lijkt daarom zeer van belang. Dit zal na elke processtap gedaan moeten worden.

De organisatie voor het verduurzamen van het bedrijvenpark Zierikzee Zuid ziet dan uit zoals weergegeven in figuur 5.

Integrale aanpak Zierikzee Zuid

Regiegloep 10 x per jaar

' """"""""""""

ci;

eí› "'

Regiegmep plus 2 ›< per jaar

'í'

Circulaire econo

l

l

Figuur 5: Overzicht Organisatie Verduurzamen bedrijvenpark Zierikzee Zuid Inhoudelijke experts zoals bijvoorbeeld ZMf (agenda-lid) worden afhankelijk van het thema adhoc uitgenodigd. HZ neemt als expertisepartner structureel deel aan het deelproject Energietransitie inclusief duurzame mobiliteit.

3.2

Planning

De doorlooptijd van het project is van 1-5-2022 tot 1-5-2023 met een uitloop naar 1-8-2023 indien dit nodig blijkt te zijn voor het participatieproces. De exacte planning volgt. Elk kwartaal wordt afgesloten met een tussenevaluatie, deze vindt plaats tijdens de reguliere

regiegroepvergaderingen. Tijdens deze evaluaties kan er ook bijgestuurd worden.

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

14

3.3

Locatie

De werkzaamheden worden in principe uitgevoerd vanaf de vestiging van het NME-centrum maar zullen ook veel op het bedrijventerrein plaatsvinden. Het is goed om te kijken of we een vaste locatie kunnen vinden voor de werkgroep en regiegroepvergaderingen. Bovendien zullen vergaderingen en overige contactmomenten gezien de corona-maatregelen ook veel online plaatsvinden.

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

15

4. Tarieven, investering en financiën

4.1

Tarieven

Voor het gedeeld projectleiderschap en voorzitterschap van de kerngroep met een doorlooptijd van een jaar, huurt EWSD/NME Schouwen-Duiveland een ervaren senior projectleider/ inhoudelijk expert, die zowel kennis en ervaring heeft met de ontwikkelingen in de energiesector als ook kennis en ervaring heeft van processen en veranderingen binnen en samenwerking tussen organisaties, en bovendien beschikt over een krachtig netwerk op Schouwen-Duiveland: Martin Loeve van Delta Dynamics. Met hem is een MKB-trajecttarief afgesproken van ë 125,-- per uur, inclusief lokale reiskosten en exclusief 21% BTW. Energie Werkt Schouwen-Duiveland/ NME Schouwen-Duiveland hanteert gedifferentieerd tarief per

functie. Dit komt neer op de volgende uurtarieven ex. 21% BTW:

Projectleider:

Inhoudelijk expert: Secretaris:

Communciatiemedewerker: 4.2

85,00 euro 95,00 euro 67,50 euro 70,00 euro

Investering

Op basis van de uitgangspunten is in tabel 3 het aantal begrote uren weergegeven. Op basis van de

samenkomsten met de werkgroepen zullen deze uren verdeeld worden over de verschillende fasen. Omdat dit project een participatieproces betreft is het lastig om op voorhand het exacte aantal uren per fase vast te stellen maar een inschatting hiervan vindt u in tabel 3. Ta bel 3: Begroting Activiteiten

Toelichting

Ontwikkelen

Benodigd budget

5.000

projectplan

Deelproject Energietransitie en

duurzame m obiliteit

Uitvoeren van 20 tot 25 duurzaamheidsscans op bedrijvenpark

35.000

Gefinancieerd door

Budget voor ontwikkelen projectplan beschikbaar gesteld door de gemeente Schouwen-Duiveland. Financiële bijdrage van 35.000 euro

beschikbaar gesteld door de gemeente

Schouwen-Duiveland ten behoeve van gesprekken met bedrijven en uitvoering van de scans.

Zierikzee Zuid, inclusief

intakegesprekken met verkenning collectieve samenwerking en toekomstig energieverbruik.

Inzet senior projectleider:

bewerkstelligen collectieve

25.000

25.000 door provincie Zeeland voor projectmanagement.

samenwerking en (gedeeld) voorzitterschap regiegroep: (50 uur á 125,-- per uur is 6.250)

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

16

Inzet projectleider NME/EWSD

175 uren (= 14.785)

100 uren ondersteuning secretaris en communicatie (= 6.750) Inhoudelijk expertise toekomstige

energievraag vervoer: HZ loopt via de provincie Zeeland.

Deelproject

Uitvoering intakefase en analysefase.

7.500

Provincie Zeeland

Biodiversiteit en

klimaat

Voor een deel van de implementatie dient tijdens het project additionele subsidie te worden gevonden

Projectleider NME/ EWSD

Deelproject

Uitvoering intakefase en analysefase.

PM 7.500

Provincie Zeeland

Circulaire economie

Voor een deel van de implementatie dient tijdens het project additionele subsidie te worden gevonden

Projectleider NME/ EWSD

Regiegroep komt 12 x perjaar samen

+-12 x een bijeenkomst van de regiegroep. Begeleid en ondersteund

door EWSD/NME SD.

PM Gefinancie rd uit

deelprojec ten

Bouwstenen voor een integrale duurzame aanpak

ln de

vorm van een

5.000

Provincie Zeeland

bricolage/gids/handleiding

van bed rijventerreine n.

Totaal exclusief

21% BTW

80.000

Gemeente

40.000

SchouwenDuiveland

Gevraagd

40.000

subsidiebedrag Provincie Zeelan dl subsidieregeling

toekomstbesten dig e bedrijventerrein en

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

17

4.3 Financiën

De totale projectkosten bedragen hiermee 80.000 euro, waarvan 40.000 euro door de Gemeente Schouwen-Duiveland wordt bekostigd en middels deze subsidieaanvraag een bedrag van 50% cofinanciering, 40.000 euro, wordt gevraagd aan de Provincie Zeeland. Na het afronden van de intake- en analysefase binnen de deelprojecten Biodiversiteit en Klimaat en Circulaire Economie zal er in samenwerking met de betrokken ondernemers gezocht moeten worden naar additionele subsidies om over te kunnen gaan tot uitvoering. 4.4 Kansrijke ontwikkelingen

Net voor het indienen van deze subsidie hebben we vernomen dat er een Interregprojectaanvraag aankomt vanuit verschillende partners voor onze regio. Dit Europese project gaat dieper in op samenwerkingsvormen voor ondernemers voor duurzame energieoplossingen (handelscooperatie of lokale energiemarkt).

Mocht het Interreg-project gehonoreerd worden, zien we mooie kansen om beide projecten aan elkaar te verbinden en zo een versterkende onderlinge relatie te creëren. Ook het

meerjarige karakter van het Europese project biedt kansen om de opgehaalde informatie uit het huidige projectvoorstel te kunnen borgen en verder uit te kunnen diepen. Doel is om

uiteindelijk in gezamenlijkheid met ondernemers en stakeholders toe te kunnen werken naar

duurzame oplossingen op het gebied van energie voor het bedrijventerrein.

Vervolg samenwerken aan verduurzaming op het bedrijvenpark Zierikzee Zuid

18