2023.320 Raadsbrief Tussentijdse evaluatie samenwerking Gemeente Schouwen-Duiveland en Zeeuws Archief (972459)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Tussentijdse evaluatie samenwerking Gemeente Schouwen-Duiveland en Zeeuws Archief 972459 19 september 2023 Bedrijfsvoering 1 (BV1) H.L.K. Canters Afdelingshoofd BV1

Inleiding Op 1 januari 2021 droeg de gemeente Schouwen-Duiveland de verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer van de gemeente Schouwen-Duiveland over aan het Zeeuws Archief. Hiertoe werd een dienstverleningsovereenkomst (DVO) afgesloten. Conform artikel 12 van de DVO werd de samenwerking tussen de gemeente Schouwen-Duiveland en het Zeeuws Archief in 2023 een eerste keer geëvalueerd. Doel van deze tussentijdse evaluatie is om zicht te krijgen op de uitvoering van de afspraken zoals overeengekomen in de DVO, met aandacht voor de manier waarop de uitvoering verloopt en hoe de partners dit ervaren. De bevindingen zijn vastgelegd in bijgevoegde evaluatie die op 31 augustus jl in bestuurlijk overleg werd besproken en vastgesteld. Kernboodschap De uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst met het Zeeuws Archief laat een positief beeld zien. Consequenties In de DVO is bepaald dat deze overeenkomst doorloopt tot 2028 en dat dan een nieuwe evaluatie plaatsvindt. Belangrijke punten uit de tussentijdse evaluatie zijn de volgende: • De dienstverlening is onverminderd groot. De studiezaal in het gemeentehuis is drie dagen in de week geopend en ook op donderdagavond. Op deze openingstijden is ondersteuning beschikbaar.

• Door de aansluiting bij de website www.archieven.nl is de mogelijkheid om tijd- en plaats onafhankelijk onderzoek te doen, stukken aan te vragen, scans van archiefstukken te bestellen (Archiefbank), te raadplegen en te downloaden, hulp te krijgen bij onderzoek en contact opnemen met medewerkers van het Zeeuws Archief en met andere onderzoekers, aanzienlijk toegenomen. • De website van het Zeeuws Archief is aangepast zodat aanvullende informatie over de geschiedenis, archieven en collecties van Schouwen-Duiveland daarop beschikbaar is. • Veel gevraagde archieven en collecties worden projectmatig gedigitaliseerd, waarna de scans online voor iedereen beschikbaar komen. Zo ook het tweede deel van het Weeskamerarchief van Zierikzee. • De achterstand vanaf 2008 ten aanzien van de aanwinstenregistratie van het voormalige Gemeentearchief wordt geleidelijk weggewerkt. Wanneer nieuwe interessante aanwinsten zich aandienen, koopt de stichting Vrienden van het Zeeuws Archief stukken aan. • Contacten worden onderhouden met musea en heemkundige kringen in onze gemeente. Dat geldt voor het Stadhuismuseum, Goemanszorg, Burghse Schoole, Brouws Museum, Vereniging Stad en Lande en het Watersnoodmuseum. • In de achterliggende jaren zijn ook diverse promotionele activiteiten georganiseerd.

Het gaat om publicaties (waaronder een bijdrage aan het magazine ten behoeve van Schouwen-Duiveland 25 Pagina 1 van 2

• • •

jaar), artikelen op de website, lezingen, rondleidingen zoals schoolklassen, contacten met de pers, PZC, Omroep Zeeland (bijv. over de kastanjeboom in Zierikzee) en ook met de landelijke pers. Voor een aflevering van 'Hier zijn de Van Rossems' in Zierikzee (uitgezonden op 28 mei 2022) is gebruik gemaakt van stukken uit het Zeeuws Archief. In oktober 2022 zijn opnamen gemaakt voor het tvprogramma 'Verborgen verleden' met de gebroeders Anker. Zierikzee en het archief spelen hierin een prominente rol. Tussen gemeente en het Zeeuws Archief is regelmatig in verschillende samenstellingen overleg. We hebben een nauw en goed contact. Bij het Zeeuws Archief zijn 74 vrijwilligers actief. 22 hiervan komen uit het gemeentearchief van Schouwen-Duiveland. De ervaringen van de samenwerking zijn goed.

Bijlagen Tussentijdse evaluatie samenwerking gemeente Schouwen-Duiveland en Zeeuws Archief 2021-2022. Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2