2023 318 Bijlage 2 Vlag- en verlichtingsprotocol gemeente Schouwen-Duiveland 20230914

Vlag- en verlichtingsprotocol gemeente Schouwen-Duiveland Dit protocol beschrijft wanneer en waarom de gemeente welke vlag uithangt. Daarnaast beschrijft dit protocol het beleid voor het aanlichten van gebouwen t.g.v. feestelijkheden of maatschappelijke bewustwordingsinitiatieven. Overzicht officiële vlagdagen Als een datum op een zondag of op een algemeen erkende feestdag valt, dan vlaggen we op de tussen haakjes vermelde datum. Landelijk 

       

31 januari - Verjaardag van H.K.H. Prinses Beatrix  NL vlag met oranje wimpel  Als 31 januari op een zondag valt, wordt er niet op 1 februari gevlagd i.v.m. de herdenking van de Watersnoodramp 27 april (26 april) - Koningsdag, verjaardag van Z. M. Koning Willem-Alexander  NL vlag met oranje wimpel 4 mei - Nationale dodenherdenking  NL vlag halfstok (gehele dag)  Als 4 mei op een zondag valt wordt er wel gevlagd 5 mei - Nationale Bevrijdingsdag  NL vlag  Als 5 mei op een zondag valt wordt er wel gevlagd 17 mei (18 mei) - Verjaardag van H.M. Koningin Máxima  NL vlag met oranje wimpel Laatste zaterdag in juni – Veteranendag  NL vlag 15 augustus (16 augustus) - Formeel einde Tweede Wereldoorlog / Bevrijding Nederlands Indië  NL vlag 7 december (8 december) - Verjaardag van H.K.H Catharina-Amalia, Prinses van Oranje  NL vlag met oranje wimpel 15 december (16 december) – Koninkrijksdag  NL vlag

Regionaal/lokaal 

1 februari, herdenking Watersnoodramp  NL vlag halfstok (gehele dag) (als 1 februari op een zondag valt wordt er wel gevlagd)

3 gemeentelijke vlaggenmasten voor het gemeentehuis Er staan een drietal gemeentelijke vlaggenmasten voor het gemeentehuis. Dagelijks wapperen daar, meest links en rechts, de gemeentevlag en een vlag met het gemeentelogo. De middelste vlaggenstok bij het gemeentehuis blijft daarbij vrij en is gereserveerd voor officiële vlagdagen. De vlaggenmasten links en rechts worden, naast gebruik voor de gemeentelijke vlaggen, ook incidenteel of tijdelijk gebruikt voor andere vlaggen. Dit kan zijn voor de provincievlag of een nationale vlag van een ander land bij officiële bezoeken aan de gemeente door bijvoorbeeld een ambassadeur of een vertegenwoordiging van een samenwerkingsverband (zoals de Duitse politie). Daarnaast worden deze masten gebruikt voor organisaties of een maatschappelijk doel (zoals SDG (Sustainable Development Goals), Greendestination of Quality Coast). Daarbij geldt voor deze laatste categorie dat dit vlaggen zijn die passen binnen het door de gemeenteraad vastgestelde beleid, of bij doelen/organisaties waaraan de gemeente deelneemt. Schouwen-Duiveland is bijvoorbeeld een zogenaamde ‘SDG-gemeente’.

1 niet gemeentelijke ‘maatschappelijke’ vlaggenmast voor het gemeentehuis. Op verzoek van de gemeenteraad is een 4e vlaggenmast beschikbaar. Deze is geplaatst op het voorterrein van het gemeentehuis op een aparte, opvallende plaats. Organisaties en verenigingen die willen vlaggen voor specifieke dagen e/o acties kunnen gebruik maken van de mast om hun eigen vlag te (laten) hijsen. Aan deze vlaggenmast wordt daardoor niet namens de gemeente Schouwen-Duiveland gevlagd. Dit gebeurt alleen aan een van voornoemde drie gemeentelijke vlaggenmasten. Gemeente stelt alleen de mast beschikbaar. De vlag kan gehesen worden voor het bekend maken van :  Een (inter)nationale themadag;  Een collecte of goed doel (dit zijn organisaties die in het gemeentelijke of landelijke collecterooster zijn opgenomen);  Een sociaal-culturele activiteit of evenement (dit zijn verenigingen en stichtingen die op SchouwenDuiveland actief zijn); Afspraken voor het gebruik van de 4e ‘maatschappelijke’ vlaggenmast 

        

Wil een organisatie of vereniging de vlaggenmast gebruiken, dan moet hiertoe, uiterlijk vijf werkdagen voor de datum van hijsen, een aanvraag per e-mail ingediend zijn.  Dat kan via e-mailadres communicatie@schouwen-duiveland.nl. Wat moet er in deze mail staan? De naam van de vereniging of organisatie, naam en telefoonnummer van de contactpersoon, de gelegenheid ten behoeve waarvan men wil vlaggen en de periode wanneer er gevlagd gaat worden. De beoordeling van de aanvraag ligt bij het kabinet van de burgemeester. Wie het eerst komt, die het eerst maalt. De organisatie die als eerste met een aanvraag komt, gaat voor. De periode van vlaggen mag maximaal zeven dagen zijn, waarbij de vlag bij voorkeur op een doordeweekse dag gehesen of gestreken wordt. Indien sprake is van het hijsen van een vlag voor (slechts) een specifieke dag in het weekend, vindt nadere afstemming plaats met het kabinet van de burgemeester. Vlaggen blijven gedurende de aangevraagde vlagperiode ook ’s nachts uitgehangen. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van de vlag. De organisaties leveren zelf een vlag aan en komen deze ook zelf weer ophalen bij de gemeente. Het is niet mogelijk een vlagverzoek in te dienen: a. Met een politiek of commercieel doel; b. Dat in strijd is met Artikel 1 van de Grondwet.

In gevallen waarin dit protocol niet voorziet of als er twijfel is over een vlagverzoek uit de samenleving, neemt de burgemeester een besluit.

Bijzonderheden Als de Nederlandse vlag hangt, worden de overige vlaggen (aan de gemeentelijke vlaggenmasten) gestreken. Hierdoor is duidelijk dat het een bijzondere dag is met een officieel vlagprotocol. Om deze reden heeft de 4e ‘maatschappelijke’ mast een aparte plaats voor het gemeentehuis i.p.v. dat deze naast de gemeentelijke masten staat. Bij het volgen van het protocol op een officiële vlagdag zou anders, in geval er aan de 4 e mast een ‘maatschappelijke’ vlag hangt, deze ook gestreken moeten worden. Daarmee zou voor deze 4e mast het protocol bepalen, terwijl het uitgangspunt is dat de 4 e mast niet van de gemeente is. Daarmee geeft een aparte plaats op het voorterrein de mogelijkheid de ‘maatschappelijk vlag’ te laten hangen op álle aangevraagde dagen. Hiermee wordt ook voorkomen dat, wanneer er maar een dag is aangevraagd, men juist op die dag niet kan vlaggen. Het landelijk vlagprotocol gaat ervan uit dat er met de Nederlandse vlag op zondag niet wordt gevlagd (met uitzondering van de herdenking van de Watersnoodramp, 4 en 5 mei). Het vlagprotocol blijft deze regel ook volgen. Beleid voor het verlichten van objecten

Het is mogelijk de fonteinen in Zierikzee en Renesse uit te lichten. Het is ook mogelijk de openbare verlichting op het Havenpark en het Kraanplein aan te passen. Het gemeentebestuur kan hiertoe -voor een bepaalde periode- besluiten als ondersteuning of accentuering van een maatschappelijk doel, dan wel speciale dag. Regelmatig krijgt de gemeente vanuit particuliere initiatieven het verzoek eveneens van deze mogelijkheid gebruik te maken. Conform het beleidsplan Diversiteit 2021-2024 (zaaknummer 355467) geven wij hier geen gehoor aan en laten de wijze van campagne voeren aan deze particuliere initiatieven zelf.