2023.168 928841 Brief Vaststelling Jaarstukken ZEA - Publieke Stuurgroep 8 maart 2023

Themaoverleg: Klimaat, Energie en Milieu tevens Publieke Stuurgroep ZEA Datum themaoverleg: 8 maart 2023 Agendapunt: Jaarstekken ZEA Onderwerp: Vaststelling Jaarstukken ZEA Bestuurlijk contactpersoon: Ambtelijk contactpersoon: Telefoonnummer:0628765010 E-mailadres: s.nieuwkoop@zeeuwsenergieakkoord.nl Aantal bijlagen: -6-

Voorstel voor: □ bespreking en mening te vormen □ voorbereiding tot besluitvorming in colleges □ voorbereiding tot besluitvorming raden/staten/algemene vergadering

Onderwerp Vaststelling jaarstukken ZEA Advies (in essentie) 1.Vaststelling als Publieke Stuurgroep ZEA van de volgende jaarstukken: a. De Jaarrekening 2022 met toelichting; b. Het Jaarplan 2023 met toelichting en c. De begroting 2023 met toelichting die op de rekeningcijfers 2022 en het jaarplan 2023 is gebaseerd. 2. De jaarstukken daarna ter kennis brengen van de decentrale overheden, de netbeheerder Stedin en Impuls Zeeland. Toelichting advies In het kader van de planning & control cyclus worden jaarlijks door de netwerksamenwerking Zeeuws Energie Akkoord (ZEA) de jaarstukken voor de RES-regio Zeeland voorbereid. Wij bieden u, als Publieke Stuurgroep ZEA, in dit kader aan: 1. De Jaarrekening 2022 met toelichting; 2. Het Jaarplan 2023 met toelichting en 3. De begroting 2023 met toelichting die op de rekeningcijfers 2022 en het jaarplan 2023 is gebaseerd. In de vergadering van 24 april a.s. wordt u de inhoudelijke Jaarrapportage 2023 ter vaststelling aangeboden. Nadat het Bestuurlijk Kernteam ZEA op 6 maart 2023 met deze jaarstukken ingestemd heeft, bieden wij u hierbij (pro forma) deze stukken ter vaststelling aan. Aan de hand van deze stukken krijgt u inzicht in de financiële resultaten over 2022, de inhoudelijke voornemens voor 2023 en de kosten die daarmee gemoeid zijn

Financiële aspecten

Met de vaststelling van de Jaarrekening 2022 verleent de Publieke Stuurgroep, de netwerkorganisatie ZEA decharge voor het in dat jaar gevoerde beleid. Door de vaststelling van de begroting 2023 geeft hij mandaat tot het doen van uitgaven overeenkomstig de voornemens dit jaar. Daarbij wordt nog wel de kanttekening geplaatst dat na de vaststelling van de RES 2.0, welke eind dit jaar gepland is, de begroting wordt geactualiseerd in een meerjarenbegroting 2023 – 2026. Benodigde uitvoeringscapaciteit n.v.t. Juridische aspecten De jaarstukken zijn belangrijke kaders voor de activiteiten m.b.t. de energietransitie in Zeeland en de rol die het ZEA in samenwerking met de decentrale overheden en de netbeheerder daarin speelt. Lobby aspecten In 2023 ligt er een grote opgave om de samenwerking tussen het ZEA en de gemeenten te vergroten en te versterken en de randvoorwaarden daarvoor aan de voorkant met elkaar goed in te vullen. Samenwerken “loont” en maakt ons allen slagvaardiger in het bereiken van de doelstellingen die we als RES-regio Zeeland nastreven. Communicatie aspecten n.v.t. Voorgestelde vervolgacties In de eerstkomende vergadering van de Publieke Stuurgroep op 24 april 2023 wordt de inhoudelijke Jaarrapportage 2023 ter vaststelling aangeboden.

Indien van toepassing: tekstvoorstel dat gebruikt kan worden bij de voorbereiding tot gelijkluidende besluitvorming in de deelnemende overheden n.v.t. Kan het opgenomen worden in de nieuwsbrief voor volksvertegenwoordigers? Ja

Bijlagen: 1a en b: de ZEA Jaarrekening 2022 met toelichting; 2a en b: het ZEA Jaarplan 2023 met toelichting en 3a en b: de ZEA begroting 2023 met toelichting