Document · PDF

2023 168 928841 Bijlage 2a Jaarplan 2023 ZEA - def

Gemeenteraad 21 juni 2023, gemeente Schouwen-DuivelandBij agendapunt: Ingekomen stukken3.340 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Jaarplan 2023 ZEA Gezamenlijke agenda en bestuurlijk kader voor het Zeeuwse handelen bij de energietransitie Vastgesteld door het Bestuurlijk Kernteam op 16 januari 2023 en de Publieke Stuurgroep op 8 maart 2023

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Capaciteit beschikbaar

Wanneer

Resultaat

ZEA-organisatie algemeen 1.

1.1

Hoe uitvoering geven aan het bereiken van de doelstellingen van de RES Organisatorische gevolgen van verkiezingen 15 maart 2023: Bestuurlijk Kernteam en RES 2.0 en uitvoeringsplan

Versnelling energietransitie Organiseren en kaderstelling

1.2

Invulling vacatures: -gemeenten -waterschap

Organiseren en coördineren

1.3

Visie op rol ZEA t.a.v. RES en energietransitie activiteiten andere

Voorbereiden

Ambtelijk kernteam Bestuurlijk kernteam Provinciaal bestuur Publieke stuurgroep Ambtelijk kernteam Kring van Secretarissen (KvS) gemeenten en waterschap Ambtelijk kernteam

n.v.t.

Invulling vacatures vereist

n.v.t.

Na 15 maart 2023

Continuïteit Bestuurlijk kernteam en inzicht in mogelijke gevolgen voor en inhoud proces RES 2.0

n.v.t.

Nee

Invulling van de vacatures is een randvoorwaarde om bepaalde taken, opgenomen in dit Jaarplan te kunnen uitvoeren

z.s.m.

Ambtelijk kernteam op sterkte en in staat om Jaarplan uit te voeren

n.v.t.

1e kw 2023

Visiedocument ZEA voor stroomlijnen (zie 1.4.)

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Overige randvoorwaarden geregeld *) Rol ZEA: Voorbereiden, Kaderstelling, Uitvoeren, Organiseren en coördineren, Beheren, Signaleren en rapporteren, Verantwoorden. **) Besluitvorming: Ambtelijk kernteam, Bestuurlijk kernteam, Publieke stuurgroep, Decentrale overheden. overheden i.s.m. actuele Bestuurlijk ontwikkelingen kernteam 1.4 Stroomlijnen Organiseren en Ambtelijk Op basis van Nog niet. Is Juridische basis samenwerking ZEA coördineren kernteam de overeen- onderdeel van samenwerking wordt gemeenten Gemeenten stemming de verkenning onderzocht KvS moeten de kosten worden berekend en beschikbaar gesteld 1.5 Kaderstelling: RES 2.0 en Voorbereiden Ambtelijk Voor kaderNeen Ja uitvoeringsplan 2.0 Kaderstelling kernteam stelling: Vacatures Coördineren Bestuurlijk 2e fase Kernteam kernteam €82.860 en gemeenten en Publieke Kaartwaterschap stuurgroep materiaal moeten nog Decentrale €20.000 ingevuld overheden Er is nog worden. geen rekening Capaciteit gehouden voor met uitvoering 2

Capaciteit beschikbaar

Wanneer

Resultaat

1e kw 2023

Overeenstemming over de rol- en taakverdeling; processen in de keten op elkaar afgestemd en capaciteit geregeld

Vaststelling 4e kw 2023/1e kw 2024

Een herijkte RES 2.0 en een daarop afgestemd actueel uitvoeringsprogram ma.

Doelstelling Activiteiten

Wanneer

Resultaat

2023

1.7

1e kw 2023

Integraal zicht op voortgang activiteiten nadat die zijn overgedragen, het behalen van de doelstellingen en middel voor bijsturing Inzicht in inhoudelijk behaalde resultaten

Jaarverantwoording: -Jaarrapportage 2022 (inhoud)

Rol ZEA *)

Rapporteren en verantwoorden

Besluitvormin g**)

Ambtelijk kernteam

Budget beschikbaar

Capaciteit beschikbaar

Invulling vacature gemeenten 3

Continuering ondersteuning Centrumgemeente Goes vereist

Doelstelling Activiteiten

Wanneer

1.9

In 4e kw 2023, zodra RES 2.0 definitief is

Actualisatie meerjarenbegroting 2023 – 2026 op grond van RES 2.0

Rol ZEA *)

Voorbereiden

Besluitvormin g**)

Ambtelijk kernteam Bestuurlijk kernteam Publieke stuurgroep

Budget beschikbaar

n.v.t.

Capaciteit beschikbaar

Invulling vacature gemeenten voor coördinatie activiteiten is

Continuering ondersteuning Centrumgemeente Goes vereist

1e kw 2023

Resultaat

en de daarvoor gemaakte kosten. Controleinstrument efficiency en effectiviteit Inzicht in de kosten en benodigde bijdragen van de decentrale overheden voor 2023 i.r.t. voorgenomen activiteiten en benodigde capaciteit Een financieel meerjarenperspectief t.b.v. uitvoering en capaciteit. Bevordert continuïteit en

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Capaciteit beschikbaar

Overige randvoorwaarden geregeld *) Rol ZEA: Voorbereiden, Kaderstelling, Uitvoeren, Organiseren en coördineren, Beheren, Signaleren en rapporteren, Verantwoorden. **) Besluitvorming: Ambtelijk kernteam, Bestuurlijk kernteam, Publieke stuurgroep, Decentrale overheden. Decentrale dringend overheden gewenst 1.10 Tussenrapportage1 juli Voorbereiden Ambtelijk Als we dit Moet nog Inkoopprocedure 2023 (inhoudelijk) kernteam zelf doen worden wanneer opstellen – Bestuurlijk bezien na opmaak rapportage kernteam invulling wordt uitbesteed Publieke vacature stuurgroep gemeenten Decentrale overheden 1.11 Tweejaarlijks RES Voorbereiden Ambtelijk Als we dit Deels, In voorbeeld Voortgangsdocument kernteam zelf doen invulling inhoudsopgave van Bestuurlijk vacature NPRES beschikbaar GEO-data t.b.v. kernteam gemeenten voortgangsdocument Publieke gewenst (zie inhoudsopgave NPRES) stuurgroep Decentrale overheden

Wanneer

3e kw 2023

Vóór 1 juli 2023

Resultaat

maakt versnelling uitvoering mogelijk Inzicht in voortgang activiteiten en het behalen van de resultaten. Bijsturingsinstrument

Inzicht of de regio op koers ligt voor 2030. Instrument voor bijsturing

Communicatie 2.

Hoe dragen communicatie en participatie bij aan het bereiken van de doelstellingen van de RES?

Kwalitatief bereiken van de RESdoelstellingen

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Wanneer

Resultaat

2023

Communicatieteam RES op sterkte

2.2

Voorbereiden herijken communicatiestrategie en i.s.m. partners ZEA eventuele Zeeuws brede campagne/story Klimaat & Energie (bijv. strategiesessies met 10uur)

Voorbereiden Uitvoeren Organiseren en coördineren Beheren Signaleren en rapporteren Verantwoorden

Ambtelijk kernteam Bestuurlijk kernteam Publieke stuurgroep

Raming in begroting 2023

260 uur

Betrokkenheid overleggen kernteam en stuurgroep + commitment communicatiestrategieën van de kernteams en stuurgroep RES

2023

Herijkt communicatieverhaal RES Zeeland

2.3

Communicatie/participatie participatievisie en RES 2.0 (bijeenkomsten, webinars, etc.)

Voorbereiden Organiseren en coördineren Beheren Signaleren en

Ambtelijk kernteam Bestuurlijk kernteam

Raming in begroting 2023

280 uur

Commitment stuurgroep en kernteams RES

2023

Participatievisie ZEA Participatieaanpak RES 2.0

Capaciteit beschikbaar

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Overige randvoorwaarden geregeld *) Rol ZEA: Voorbereiden, Kaderstelling, Uitvoeren, Organiseren en coördineren, Beheren, Signaleren en rapporteren, Verantwoorden. **) Besluitvorming: Ambtelijk kernteam, Bestuurlijk kernteam, Publieke stuurgroep, Decentrale overheden. Video´s masterclasses, Rapporteren Publieke compacte visuele vertaling Verantwoorden stuurgroep RES 2.0) 2.4 Beheer, actualisatie, Voorbereiden Ambtelijk Raming in 780 uur Vorm en content dragen optimalisatie website, Uitvoeren kernteam begroting bij aan nieuwsbrief, social media Organiseren en 2023 communicatiestrategie coördineren en doelstellingen RES Beheren Zeeland Signaleren en rapporteren Verantwoorden 2.5 ZEA Netwerkevent/project- Voorbereiden Ambtelijk 60 uur en/of bedrijfsbezoek voor Uitvoeren kernteam partners en stakeholders Organiseren en coördineren 2.6 Redigeren en Organiseren en Ambtelijk 24 uur communicatieslag coördineren kernteam Voortgangsrapportage NPRES + Voortgangsdocument ZEA 2.7 Communicatie ZEAVoorbereiden Ambtelijk PM projecten, Uitvoeren kernteam

Capaciteit beschikbaar

Wanneer

Resultaat

2023

Geactualiseerde en geoptimaliseerde centrale communicatiemidd elen RES Zeeland

Okt/nov.

Juli Dec.

Overzichtelijke en volledige Voortgangsrapporta ge NPRES en ZEA

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Capaciteit beschikbaar

Wanneer

Resultaat

Apr.

0-meting communicatie ZEA

2023

Bewustzijn en actie bij basisschoolleerlinge n rond energietransitie

Monitoring 3.

Het continu volgen van de activiteiten van de energietransitie i.r.t. de te behalen resultaten

Een integraal, actueel beeld van stand van zaken

Doelstelling Activiteiten

Wanneer

Resultaat

2023

3.2

2023

Een digitaal, voor eenieder toegankelijk, integraal regionaal beeld van de stand van zaken van de energietransitie (en klimaatbeleid) i.r.t. de in 2030 nagestreefde doelstellingen Een actueel beeld van de stand van zaken

Implementatie en beheer integrale monitor

Rol ZEA *)

Uitvoeren

Besluitvormin g**)

Ambtelijk kernteam en decentrale overheden en netbeheerder

Budget beschikbaar

Nee

Capaciteit beschikbaar

Nee

Beheer monitor door ZEA; vullen monitor door decentrale overheden en netbeheerder.

Elektriciteit 4

Verduurzamen van het Zeeuws elektriciteitsverbruik en daarvoor in 2030 alle elektriciteit duurzaam opwekken.

3 Twh duurzame opwek in Zeeland in 2030 en een robuust netwerk met voldoende netcapaciteit 9

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Overige randvoorwaarden geregeld *) Rol ZEA: Voorbereiden, Kaderstelling, Uitvoeren, Organiseren en coördineren, Beheren, Signaleren en rapporteren, Verantwoorden. **) Besluitvorming: Ambtelijk kernteam, Bestuurlijk kernteam, Publieke stuurgroep, Decentrale overheden. Hiervoor moet een robuust netwerk met voldoende net capaciteit worden gerealiseerd en in stand gehouden dat zowel landelijk als regionaal de stijgende vraag en opwek kan verwerken 4.1 Realisatie duurzame opwek Coördineren Decentrale Ja, voor Ja, voor n.v.t. 3Twh (afstemmen) overheden coördineren afstemming -zon op dak/ land; Signaleren en Netbeheerder de (klankbord-wind op land rapporteren Bestuurlijk activiteiten groep) kernteam Publieke stuurgroep 4.2 Realisatie voldoende Coördineren Decentrale n.v.t. n.v.t. n.v.t. transportcapaciteit (volgen en overheden -o.a. oplossen congestie en verbinden) Netbeheerder grootschalige opslag 4.3 Integrale systeemimpact Coördinatie Netbeheerder n.v.t. n.v.t. n.v.t. (volgen, Provincie en verbinden, gemeenten (PMIEK) 10

Capaciteit beschikbaar

Wanneer

Resultaat

2023

Bijdrage aan duurzame opwek

2023

Oplossen congestie en realisatie voldoende transportcapaciteit Bijdrage aan vormgeving energiesysteem

2023

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Capaciteit beschikbaar

Wanneer

Resultaat

2050 (Nederland klimaat neutraal)

Gebouwde omgeving 5

5.1

5.2

Energiebesparing en het verduurzamen van publiek, commercieel- en recreatievastgoed en van sociale- en particuliere woningbouw Ondersteuning en coördinatie uitvoering Nationaal Isolatieprogramma

Stroomlijnen samenwerking gemeenten ikv ZEA Gebouwde omgeving

In 2030 49% CO2 besparen ten opzichte van 1990

Organiseren en coördineren

Decentrale overheden

Ja, budget van het Rijk; € 6,7 miljoen in 2022/2023

Gedeeltelijk

In ontwikkeling

Voorbereiden

Decentrale overheden

Nee

In ontwikkeling

In uitvoering vanaf oktober 2022 tot 2028 Juli 2023

Isolatiemaatregelen in woningen met energielabel (D), E, F, G

Samenwerkingsover eenkomst Zeeuwse gemeenten voor uitvoering Nationaal Isolatieprogramma (NIP)

Wanneer

Resultaat

In ontwikkeli ng

Overzicht op warmtebronnen en infrastructuur voor de gebouwde omgeving

In uitvoering

5.5

Efficiënte aanpak voor ontwikkeling en onderbouwing van Wijkuitvoeringsplan nen van Zeeuwse gemeenten Opleiding van aannemers en installateurs in de energietransitie Begeleiding van bedrijven om energie te besparen

5.6

Doelstelling Activiteiten

Uitvoeren van prioriteitsproject Opleidingstraject aannemers en installateurs Energiebesparing bedrijven

Rol ZEA *)

Signaleren en rapporteren

Organiseren, coördineren, uitvoeren

Besluitvormin g**)

Bouwend Zeeland en Techniek Nederland Bestuurlijk kernteam

Budget beschikbaar

Capaciteit beschikbaar

Subsidie provincie

2022 en 2023

Budget Programmateam

Gedeeltelijk

In ontwikkeling

In uitvoering

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Wanneer

Resultaat

In uitvoering

5.9

Uitvoering Ontzorgingsprogramma Verduurzaming maatschappelijk vastgoed, Klimop

Organiseren, coördineren

Provincie

Subsidie Rijk

In uitvoering 2021-2023

5.10

Uitvoering energiebesparingsplan: stimuleren kennisuitwisseling vastgoedeigenaren verschillende sectoren, communiceren subsidie-

Organiseren en coördineren

Decentrale overheden

Budget Programmateam

Gedeeltelijk

Overleg met gemeenten over aanpak

Doorlopen d

Zeeuwse kantoren voldoen in 2023 aan de label C plicht Zeeuwse bedrijven voldoen aan de Informatieplicht bedrijven Voor een deel van het klein maatschappelijk vastgoed is een advies uitgebracht voor de verduurzaming, het budget is volledig benut Kennis over verduurzaming vastgoed toegankelijk maken voor gemeentelijke vastgoedbeheerder s

Capaciteit beschikbaar

In uitvoering

Doelstelling Activiteiten

Wanneer

Resultaat

2023

5.12

Doorlopen d

Toegankelijk systeem voor overheden opzetten waarin gebruik van warmtebronnen is vastgelegd Goede communicatie over programma GO, in wisselwerking met gemeenten en provincie

Kennisuitwisseling en informatievoorziening RES GO via website, nieuwsbrief, ontwikkelen ondersteunend materiaal

Rol ZEA *)

Coördineren en uitvoeren

Besluitvormin g**)

Programma GO

Budget beschikbaar

Capaciteit beschikbaar

Afstemming met communicatie gemeenten

Mobiliteit 6.0

Overdragen van de huidige acties van de tafel mobiliteit aan de partijen die er verantwoordelijk voor zijn;

(Ondernemersloket en in Uitvoeringsplan 1.0 opgenomen activiteiten voor Mobiliteit) Uitvoeren Ambtelijk N.v.t. N.v.t. Ja kernteam

3e en 4e kw 2023

Alle acties belegd bij de verantwoordelijke organisatie

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Capaciteit beschikbaar

Overige randvoorwaarden geregeld *) Rol ZEA: Voorbereiden, Kaderstelling, Uitvoeren, Organiseren en coördineren, Beheren, Signaleren en rapporteren, Verantwoorden. **) Besluitvorming: Ambtelijk kernteam, Bestuurlijk kernteam, Publieke stuurgroep, Decentrale overheden. 6.1 Alloceren van de nieuwe Voorbereiden Ambtelijk N.v.t. N.v.t. Ja thema’s binnen mobiliteit Kaderstelling kernteam in de RES 2.0 daar waar er Uitvoeren uitvoering aan gegeven wordt 6.2 Monitoren van de lopende Beheren Ambtelijk Opnemen in N.v.t. Nee, monitoringacties uit het Signaleren en kernteam begroting bij structuur dient nog uitvoeringsprogramma, rapporteren monitoringvastgesteld te worden door jaarlijks een overzicht structuur op te stellen en te rapporteren over de voortgang 6.3 Inventariseren welke acties Voorbereiden Ambtelijk Opnemen N.v.t Ja, RES 2.0 is in opgepakt dienen te Kaderstelling kernteam begroting ontwikkeling worden voor het opstellen Uitvoeren Bestuurlijk RES 2.0 en uitvoeren van de RES Organiseren en kernteam 2.0 coördineren Publieke stuurgroep Decentrale overheden

Ondernemersloket (werknaam)

Wanneer

Resultaat

3e en 4e kw 2023

Alle acties belegd bij de verantwoordelijke organisatie

4e kw 2023 doorlopen d

Alle acties belegd bij de verantwoordelijke organisatie

3e en 4e kw 2023

Thema mobiliteit in vastgestelde RES 2.0 incl. uitvoeringsplan

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Overige randvoorwaarden geregeld *) Rol ZEA: Voorbereiden, Kaderstelling, Uitvoeren, Organiseren en coördineren, Beheren, Signaleren en rapporteren, Verantwoorden. **) Besluitvorming: Ambtelijk kernteam, Bestuurlijk kernteam, Publieke stuurgroep, Decentrale overheden. 7.0 Opstellen Uitvoeren Ambtelijk N.v.t. Ja Ja ondernemingsplan voor Organiseren en kernteam het ondernemersloket coördineren Bestuurlijk kernteam Publieke stuurgroep Decentrale overheden 7.1 Draagvlak creëren door te Uitvoeren Ambtelijk N.v.t. Ja Ja inventariseren bij Organiseren en kernteam belanghebbende wat de coördineren behoefte is en welke initiatieven er al open 7.2 Integreren bestaande Uitvoeren Ambtelijk N.v.t. Ja Ja initiatieven in het Organiseren en kernteam ondernemersloket coördineren 7.3 Oprichten en inrichten van Uitvoeren Ambtelijk Nee, Nee, Ja het ondernemersloket Organiseren en kernteam opnemen in opnemen in coördineren onderondernemingsplan nemingsplan 7.4 Pilot opstarten met een Uitvoeren Ambtelijk Nee, Nee, Ja selectie aan bedrijven Organiseren en kernteam opnemen in opnemen in coördineren onderonder16

Capaciteit beschikbaar

Wanneer

Resultaat

1e kw 2023

Compleet ondernemingsplan voor het ondernemingsloket

1e kw 2023

Rapportage met behoefte en initiatieven

1e en 2e kw 2023

Eén geïntegreerd loket

1e en 2e kw 2023

Een entiteit voor het loket inclusief voldoende Fte’s

3e kw 2023-

Een operationeel loket met een aantal bedrijven die

Doelstelling Activiteiten

Rol ZEA *)

Besluitvormin g**)

Budget beschikbaar

Capaciteit beschikbaar

Wanneer

Resultaat

doorlopen d

deelnemen in de pilot

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12813503/1