20221216 voortgang onderzoek Inkooptraject Auditcommissie en college

Aan de Auditcommissie en het college van burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland

Ons kenmerk Uw kenmerk

: :

Behandeld door : Doorkiesnummer : Datum : Verzenddatum :

Uw brief van : Aantal bijlage(n):

1

Onderwerp

Evaluatie Rekenkameronderzoek Inkooptrajecten

:

E. Goossens 0111-452129 16 december 2022

Geachte collegeleden en leden van de Auditcommissie, In januari 2022 hebben wij het onderzoek naar Inkooptrajecten afgerond en op 3 februari 2022 het rapport ‘Wat mag het kosten?’ aangeboden aan de gemeenteraad. In de raadsvergadering van 24 februari 2022 heeft de raad besloten om de aanbevelingen uit dit rapport over te nemen en de Auditcommissie te verzoeken met het college van burgemeester en wethouders in gesprek te gaan over deze aanbevelingen en het resultaat hiervan in het 4e kwartaal 2022 terug te koppelen aan de raad en de rekenkamer. Voortgang aanbevelingen onderzoek Wij zijn erg benieuwd naar de voortgang van de aanbevelingen en de gevoerde gesprekken hierover. Graag vernemen wij de stand van zaken en verzoeken de Auditcommissie en het college om per aanbeveling aan te geven of hier al uitvoering aan is gegeven. Mocht dat niet het geval zijn, dan vernemen wij graag waarom dit het geval is.

Aanbevelingen uit het onderzoek Aanbeveling 1: Ga in gesprek met het college over het verder professionaliseren van risicomanagement, contractmanagement en budgetbeheer rond inkooptrajecten. Aanbeveling 2: Vraag het college om al bij de eerste budgetaanvraag en vervolgens gedurende de uitvoering juist, tijdig en volledig aan te geven of er risico’s zijn op overschrijdingen. Aanbeveling 3: Vraag het college om eenduidige, inzichtelijke en begrijpelijke informatie . Reactie termijn Het verzoek is om de gevraagde informatie uiterlijk 13 januari 2023 aan ons toe te zenden in verband met onze volgende vergadering op 18 januari 2022.

Postadres: Postbus 5555, 4300 JA Zierikzee Bezoekadres: Laan van St. Hilaire 2, 4301 SH Zierikzee

T: (0111) 452 129 rekenkamer@schouwen-duiveland.nl

Ons kenmerk : Datum : 5 december 2022 Pagina : 2/2

Vragen Als u vragen heeft over de inhoud van deze brief, dan kunt u altijd contact met mij opnemen.

Hoogachtend, Rekenkamer Schouwen-Duiveland,

drs. A.C.F. Metz CPC, voorzitter