20221122 Raadsbrief overeenkomst onkosten uitvoering dorpsplan Sirjansland (710716)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Overeenkomst onkosten uitvoering dorpsplan Sirjansland 710716 22 november 2022 Ruimte en Milieu (RenM) J.G. Smit Afdelingshoofd RenM

Inleiding In september 2021 heeft uw gemeenteraad besloten medewerking te verlenen aan de uitvoering van het dorpsplan Sirjansland. Het restantbudget dat de dorpsraad over had van het opstellen van het dorpsplan is beschikbaar gesteld aan de dorpsraad voor de uitvoering van het dorpsplan. Op 26 juni 2022 heeft dorpsraad Sirjansland een aanvraagformulier voor een Right to Challenge bij de gemeente ingediend voor het uitvoeren van verschillende activiteiten en plannen die opgenomen zijn in hun dorpsplan en die graag zelf willen uitvoeren en bij bepaalde activiteiten ook over willen nemen van de gemeente. Er is ook een planning met verbeterpunten meegestuurd en een lijst met activiteiten. Het gaat om: • het onderhoud van het dorpsbosje • beplanting aanbrengen bij het hek van CZAV aan de Lageweg • inrichten woonerf/dorpshart • realiseren fietsstopplaats Dillingsweg • realiseren informatiebord De Staert Sommige werkzaamheden zijn al meteen gestart na afronding van het dorpsplan in 2021, ook in 2022 zijn er activiteiten uitgevoerd. De werkzaamheden lopen tot en met 2025. Met de dorpsraad is afgesproken op welke manier we het budget voor deze activiteiten aan hen beschikbaar stellen. Dit is vastgelegd in bijgevoegde overeenkomst.

Kernboodschap De dorpsraad van Sirjansland en gemeente hebben afspraken gemaakt met betrekking tot het uitbetalen van het budget voor de uitvoering van het dorpsplan door de dorpsraad in de periode tot en met 2025. Er is voor gekozen om aan te sluiten bij de werkwijze uit de eerdere Right to Challenge overeenkomst. Dit houdt in dat de dorpsraad de gemaakte kosten voor de uitvoering in rekening brengt bij de gemeente en de gemeente uitbetaalt aan de dorpsraad en aan betreffende crediteuren waar de dorpsraad afspraken mee heeft gemaakt. Consequenties De dorpsraad heeft nadat zij het dorpsplan heeft afgerond al kosten gemaakt voor de uitvoering. De gemaakte kosten van 2021 en 2022 voor de uitvoering van het dorpsplan zijn meegenomen in de gemaakte afspraken en komen eveneens ten laste van het uitvoeringsbudget van € 22.442,00. Legesfacturen voor benodigde vergunningen of meldingen van het waterschap, provincie of gemeente voor activiteiten die de dorpsraad uitvoert in het kader van het dorpsplan kunnen, vanwege geldende belastingregels, niet bij de gemeente in rekening worden gebracht. Deze kosten dient de dorpsraad zelf te betalen. Het is wel mogelijk om subsidie te verstrekken voor gemaakte legeskosten als het gaat om een vrijwilligersorganisatie die maatschappelijke activiteiten tot doel heeft.

De dorpsraad kan voor de gemaakte legeskosten een subsidieaanvraag bij de gemeente indienen. Toegekende subsidie komt eveneens ten laste van het afgesproken restantbudget €22,422,00. Communicatie De dorpsraad Sirjansland informeert de inwoners van Sirjansland over de voortgang van de uitvoering en de afspraken hierover met de gemeente. Vervolg

Pagina 1 van 2

De dorpsraad informeert via haar eigen communicatiekanalen over de voortgang van de uitvoering van het dorpsplan en de in de overeenkomst genoemde activiteiten. Halfjaarlijks bespreken en evalueren dorpsraad en gemeente de voortgang van de afspraken uit de overeenkomst. De voortgang van de uitgaven uit het budget voor de uitvoering van het dorpsplan vindt plaats via de gemeentelijke P&C-cyclus.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, S.J.A. Bronsveld

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2