20221101 Raadsbrief Verantwoording subsidie Office 51 Bijlage 1 memo

Memo

Aan Van Onderwerp Versie Bijlagen

: : : : :

Gemeente Schouwen-Duiveland Zeeuwland Plan Office 51 en wijkvoorziening voor Malta Concept 1 Plan Office 51 d.d. 1 maart 2019 Beschikking projectsubsidie d.d. 14 mei 2019

Inleiding Zeeuwland heeft voor de realisatie van het plan een ontmoetingsruimte in gebouw Office 51 te realiseren, een projectsubsidie van de gemeente ontvangen. Op basis van de voorgeschiedenis en de impact van de coronamaatregelen wordt in deze memo de aanpassing van het plan toegelicht. Tenslotte doen we een voorstel m.b.t. de beschikbaar gestelde subsidie. Voorgeschiedenis Office 51 is een bedrijfsverzamelgebouw van Zeeuwland, gelegen aan de Calandweg 51 in de wijk Malta in Zierikzee. Nadat de huur door Emergis en SMWO in 2018 werd beëindigd en de verhuur aan één of twee partijen niet mogelijk was, heeft Zeeuwland er een bedrijfsverzamelgebouw gerealiseerd. In het gebouw zijn sindsdien diverse bedrijven en maatschappelijke organisaties gevestigd, waaronder ook Radio Schouwen-Duiveland. In overleg met Radio Schouwen-Duiveland is in 2018 het idee ontstaan om een nog vrijstaande ruimte van circa 58 m2 ook in te zetten als ontmoetingsruimte. Bijvoorbeeld voor publiek bij radio-uitzendingen. De gedachte was dat met de radio nieuwe ontmoetingen tot stand zouden komen. Daarnaast zou met de ruimte kunnen worden ingespeeld op de eventuele behoefte aan aanvullende kleinschalige ontmoetingsruimte in de wijk.

Hiervoor is de samenwerking en afstemming gezocht met de beheerders van andere ruimten in de wijk, waaronder SMWO als het gaat om de ruilwinkel, het jongerencentrum 4 (Four) SD en de ontmoetingsruimte “Bij de Buurvrouw”. Daarnaast heeft over de functie van de ontmoetingsruimte in Office 51 overleg plaatsgevonden met de beheerders van het gebouw van Harmonie Kunst en Eer en de ruimte in appartementengebouw Valletta. Op basis van deze afstemming is het plan gemaakt om in samenwerking met de voornoemde partijen in Office 51 een ontmoetingsruimte te realiseren. Het plan bestond onder meer uit het opknappen en herinrichten van de ruimte. Op basis van een interieurontwerp zijn de kosten hiervoor aanvankelijk begroot op €25.000,-. Voor de realisatie van het plan is subsidie aangevraagd bij het Oranjefonds en bij de gemeente SchouwenDuiveland. De aanvraag bij het Oranjefonds is afgewezen en door de gemeente is een projectsubsidie toegekend van €7500,- voor de duur van twee jaar.

1

Impact Corona Op 15 maart 2020 brak de coronacrisis uit. Hiermee kwamen fysieke ontmoetingen en de planontwikkeling voor de ontmoetingsruimte ook tot stilstand. Maar bovenal drong het besef door dat de mogelijkheden van de ruimte door de coronamaatregelen af zouden nemen. De ruimte is met 58 m2 al niet groot. En met het innemen van 1,5 m afstand is de ruimte al snel vol. Bovendien bleek dat de werkelijke kosten fors hoger zouden uitpakken dan het bedrag van €25.000,- dat begroot was. De vraag is dan ook of de kosten nog in verhouding staan met het gebruik dat van de ruimte kan worden gemaakt? Zeeuwland vindt van niet. Aanpassing plan In de afgelopen zomerperiode hebben we over het plan overlegd met SMWO en Radio Schouwen-Duiveland. Radio Schouwen-Duiveland heeft aangegeven de ruimte niet te willen huren en geen plannen meer te hebben voor het gebruik en de programmering in de ruimte. In het overleg met SMWO hebben we vastgesteld dat er naast de ruimte in Office 51 in de ruimten bij de Ruilwinkel ook diverse ruimten beschikbaar en in gebruik zijn voor ontmoeting in de wijk. Daarnaast hebben we vastgesteld dat de vraag naar ruimte zeer beperkt is. De vaste gebruikers van het voormalige MFC hebben kennelijk ook een geschikt alternatief kunnen vinden (o.a. cultuurhuis, eigen kerkgebouw).

De vraag is dus of de ruimte in Office 51 nog wel nodig is en of het niet veel meer voor de hand ligt de mogelijkheden van het gebouw waar de Ruilwinkel in gevestigd is verder als wijkvoorziening te ontwikkelen. In gesprek met de wijk Zeeuwland en SMWO werken in de wijk nauw samen aan de leefbaarheid. We willen de bestaande contacten verder verdiepen en uitbouwen en met de huurders/inwoners in gesprek over hoe en met welke activiteiten we met de bestaande voorzieningen (Harmoniegebouw, Valletta, Ruilwinkel/4SD/etc) verder in de behoefte aan ontmoeting kunnen voorzien.

Gevolgen voor subsidie De diverse gebouw-eigenaren blijven bereid om hun activiteiten op elkaar af te stemmen en vragen van gebruikers/ huurders, waar zij zelf niet in kunnen voorzien, naar elkaar door te verwijzen. Ook biedt de bestaande samenwerking van SMWO en Zeeuwland een mooie basis voor nieuwe initiatieven voor de inwoners van de wijk Malta. Op grond van het voorgaande stelt Zeeuwland voor de projectsubsidie voor de ontwikkeling van Office 51 als één van de beschikbare ontmoetingsruimten voor de wijk, terug te storten aan de gemeente.

2