20220712 Raadsbrief Duurzaam Bouwloket en Energiek Zeeland (613197)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Duurzaam Bouwloket en Energiek Zeeland 613197 12 juli 2022 Ruimte en Milieu (RenM) J.G. Smit Afdelingshoofd RenM

Inleiding Voor de informatie over energiebesparing maakt de gemeente Schouwen-Duiveland momenteel gebruik van twee partijen namelijk: 1. Het Duurzaam Bouwloket en 2. Energiek Zeeland. Duurzaam bouwloket Duurzaam Bouwloket is sinds 2014 het regionale energieloket van alle Zeeuwse gemeenten. Op de website www.duurzaambouwloket.nl kunnen alle inwoners van de gemeente terecht voor onafhankelijke informatie en advies over duurzaam (ver)bouwen, energiebesparing, duurzame energieopwekking, de transitie naar aardgasvrij en subsidies. De dienstverleningsovereenkomst loopt nog tot 30 juni 2022. Voor het verlengen van de dienstverleningsovereenkomst biedt het Duurzaam Bouwloket een basis dienstenpakket aan bestaande uit onder anderen een informatiepunt en kennisplatform voor inwoners inclusief professionele backoffice; samenwerking met lokale (gecertificeerde)bedrijven; eigen gemeentepagina’s met nieuws, agenda en informatie over de lokale regelingen en actieve communicatie vanuit het Duurzaam Bouwloket. De jaarlijkse kosten voor het basis dienstenpakket (inclusief de kosten voor het inrichten van een lokaal nummer) zijn € 7.225,35 (exclusief BTW). Daarnaast wordt een extra communicatie pakket aangeboden voor € 900,00 (exclusief BTW) per jaar. De dienstverleningsovereenkomst inclusief 4 bijlagen zijn als bijlage bijgevoegd.

De totale kosten voor het Duurzaam Bouwloket bedragen bedragen € 8.125,35 (exclusief BTW) per jaar. Het Duurzaam Bouwloket monitort de resultaten voor de gemeente Schouwen-Duiveland. In 2021 waren er 5.145 unieke bezoekers op de website en 461 digitale activiteiten (mail en telefoon). De resultaten van 2021 zijn als bijlage bijgevoegd. De kosten voor het Duurzaam Bouwloket zijn voor de periode 1 juli 2022 tot en met 30 juni geborgd in de begroting 2022. Voor de periode 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2026 wordt geadviseerd het bedrag van € 8.125,35 per jaar op de lijst uitbreidingsinvesteringen nieuw beleid op te voeren en dit bedrag te betrekken bij de integrale afweging van de begroting 2023-2026. Energiek Zeeland: Energiek Zeeland is in 2017 opgericht in het kader van het Zeeuws Energie Akkoord door de provincie Zeeland, Zeeuwse gemeenten en de realisatiepartners. Energiek Zeeland ontwikkelt maatwerk adviezen voor bewoners aan huis en zorgt voor de opleiding en aansturing van onafhankelijke adviseurs. Daarnaast organiseert Energiek Zeeland informatiebijeenkomsten bij dorp-, stad- en wijkraden. De dienstverleningsovereenkomst met Energiek Zeeland loopt nog tot 31 augustus 2022. De resultaten van Energiek Zeeland zijn door de Zeeuwse gemeenten en provincie geëvalueerd.

Energiek Zeeland heeft over de periode 1 september 2020 tot 1 september 2022 voor de gemeente SchouwenDuiveland 58 adviesplannen opgeleverd voor inwoners. Voor alle Zeeuwse gemeenten zijn 308 adviesplannen gerealiseerd en 537 voorlopige adviesplannen. In een overleg met Energiek Zeeland (dd. 12 mei 2022) hebben de Zeeuwse gemeenten aangegeven de kosten per advies te hoog te vinden. Zij vragen zich onder anderen af hoe de kosten van het personeel van Energiek Zeeland zich verhouden tot het aantal adviezen dat is gerealiseerd. Energiek Zeeland geeft aan dat na een moeizame tijd door corona het aantal adviezen vanaf oktober 2021 goed is gaan lopen. In december 2021 is een plan gestart om de ambassadeurs verder op te leiden en de adviezen uniformer te maken. Er zijn ongeveer twintig ambassadeurs. Het aantal gegeven adviezen is stabiel. Energiek Zeeland zal de personeelskosten drastisch terugdringen (backoffice) en de onderhoudskosten van het platform nemen af. Bovenstaande is verwerkt in de strategie Energiek Zeeland van 2022 tot en met 2024. Het jaarverslag 2021 en de Strategie Energiek Pagina 1 van 2

Zeeland zijn als bijlage bijgevoegd. De kosten per jaar van Energiek Zeeland blijven gelijk en zijn voor de gemeente Schouwen-Duiveland € 11.311,00 (exclusief BTW). Voorgesteld wordt om de samenwerking met Energiek Zeeland met één jaar, van 1 september 2022 tot 31 augustus 2023 onder voorwaarden voort te zetten. De voorwaarden die als bijlage zijn bijgevoegd zijn onder anderen: • minimaal 300 adviezen per jaar met een groei naar 900 adviezen • onderzoek naar klanttevredenheid • leveren van kwartaalrapportages. Kernboodschap De dienstverleningsovereenkomst met het Duurzaam Bouwloket loopt tot en met 30 juni 2022. Voorgesteld wordt om de dienstverleningsovereenkomst met vier jaar te verlengen, waarbij voor de periode 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2026 een voorbehoud is gemaakt met betrekking tot financiering. De dienstverleningsovereenkomst met Platform Energiek Zeeland loopt nog tot 31 augustus 2022. Voorgesteld wordt om de samenwerking met één jaar onder voorwaarden te verlengen. Consequenties Voor de periode 1 juli 2022 tot en met 30 juni 2023 is het budget voor het Duurzaam Bouwloket opgenomen in de begroting 2022. Voor de periode 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2026 wordt voorgesteld om het bedrag van € 8.125,35 per jaar op te voeren op de lijst met uitbreidingsinvesteringen nieuw beleid en deze af te wegen bij de integrale afweging van de meerjarenbegroting 2023 - 2026.

Communicatie In de maandelijkse pagina Duurzaam Doen in de wereldregio, de gemeentelijke website, social media en tijdens bijeenkomsten zullen beide loketten gepromoot worden. Door de optie van extra communicatie door het Duurzaam Bouwloket kan er extra ingezet worden op communicatie en de promotie van lokale projecten. Vervolg Na het ondertekenen van de contracten zullen de werkzaamheden van het Duurzaam Bouwloket en Energiek Zeeland worden voortgezet. Bijlagen Bijlage 1. Duurzaam Bouwloket Dienstverleningsovereenkomst Bijlage 1.1. Duurzaam Bouwloket Toelichting basis dienstenpakket. Bijlage 1.2. Duurzaam Bouwloket kostenverdeling Schouwen-Duiveland Bijlage 1.3. Duurzaam Bouwloket notitie communicatiekalender Bijlage 2. Duurzaam Bouwloket resultaten 2021 Bijlage 3. Energiek Zeeland jaarverslag 2021 Bijlage 4. Energiek Zeeland Strategie 2022 - 2024 Bijlage 5. Energiek Zeeland verslag overleg gemeenten en Energiek Zeeland 12 mei 2022 Bijlage 6. Energiek Zeeland voorwaarden bij verlenging extra exploitatiejaar

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, G.J. Benou

J.Chr. van der Hoek MBA

Locosecretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2