20220704 amendement VVD vrijwilligersevenementen

Schouwen

Durvelmd

l

l

l

l

I

AMENDEMENT

(artikel 147b Gemeentewet en artikel 27 Reglement van Orde)

Datum raadsvergadering:

Agendapunt: j

Onderwerp:

4 juli 2022

8 Kademota programmabegroting 2023-2026

Ondersteuning vergunningentraject vrijwilligersevenementen

Amendement

Zoals bedoeld vanuit het hoofdstuk: Aanvullende suggesties Raad van de Kadernota programmabegroting 2023-2026 als kader stellend voorstel op te nemen, de volgende tekst: 0 tijdig voorlichting te geven aan vrijwilligersorganisaties, bijvoorbeeld specifiek voor evenementen als de Sinterklaasintocht en Koningsdag; o te werken met een vast contactpersoon, telefoonnummer en emailadres ter ondersteuning en die actief meedenkt bij vraagstukken; ø hiervoor rekening te houden met een incidenteel budget van G 25.000 voor 2023 t/m 2025 met een tijdige evaluatie aan de raad (om eventuele structurele consequenties mee te nemen in de begrotingsvoorbereiding 2026). Toelichting Feiten ~

V

Op 13 september 2018 heeft de raad de beleidsvisie Vrijwilligerswerk Onbetaalbaar vastgesteld met een looptijd tot 2022. Op 23 oktober 2019 heeft het college een Uitvoeringsplan vastgesteld en hiervan de raad met een raadsbrief op de hoogte gesteld. ln het coalitie-akkoord is het volgende opgenomen rondom evenementen: “We ondersteunen lokale vrijwilligersorganisaties die evenementen organiseren. hebben op ons eiland veel lokale, door vrijwilligers georganiseerde evenementen. Deze evenementenzijn van toegevoegde waarde voor zowel inwoners als gasten. Het organiseren van evenementen wordt steeds moeilijker en ingewikkelder door toenemende en complexere regelgeving. bekijken op welke manier we als j

o

We

We

gemeente de organisatoren van deze evenementen kunnen ondersteunen en

faciliteren bij het aanvraagproces."

Mening

Geconstateerd wordt ø dat het, zeker in de huidige tijd, moeilijk is om inwoners te interesseren voor vrijwilligerswerk;

ø

~

dat het voor vrijwilligersorganisaties die evenementen organiseren zo complex geworden is om de vergunningen te verkrijgen, dat dit ze weerhoudt om evenementen te organiseren; dat bij wel organiseren het gevoel is “dat het toch nooit in een keer goed is"; dat de complexe materie zorgt voor een langdurige voorbereiding door de vrijwilligers; dat criteria soms pas op het laatste moment bekend worden en plannen dan opnieuw opgesteld moeten worden, waarbij niet duidelijk is bij het college hoe aan de criteria

voldaan moet worden;

o

dat vergunningen regelmatig erg laat worden afgegeven, tenivijl de datum van het evenement al lang bekend is, de beoordeling soms al eerder heeft plaatsgevonden

o

dat het voor de vrijwilligers, onze inwoners en onze bezoekers wenselijk is dat er evenementen worden georganiseerd; dat hetjuist de charme van deze evenementen is dat ze door vrijwilligers

en de aanvraag tijdig is gedaan;

ø

georganiseerd worden;

ø

dat het niet wenselijk is om dit bijvoorbeeld richting evenementenbureaus te verplaatsen.

Voorstel

Het college van burgemeester en wethouders dit amendement mee te laten nemen in de programmabegroting 2023 - 2026 en de uitkomst daarvan door de raad integraal te laten afwegen bij de behandeling van de Programmabegroting 2023 - 2026. Ingediend namens de fractie v n ingediend door CDA,

WD en LSD door Aria

Besluit gemeenteraad op 4 juli 2022:

Met Zzstemmen voor en

/Z

stemmen tegen aangenomen / vemonpen. 6

Voorstemmen de fracties/leden LSDL CD - SGP leden: LSD - CDA - S

Tegen gnffier

/Ã

V/5

I

Jifâ

en Roy Klop. Mede

voo

VVD: GL

PvdA SP\ CU

`

D 66

WD - GL - PvdA - SP - CU - D66