20220624 Raadsbrief Dorpsvisie Burgh-Haamstede

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Aanpassing procesvoorstel uitvoering Dorpsvisie Burgh-Haamstede 604640 28 juni 2022 Ruimte en Milieu (RenM) A.M.J. van Burg Afdelingshoofd RenM

Inleiding In september 2021 heeft het college het “Procesvoorstel uitvoering dorpsvisie Burgh-Haamstede” vastgesteld. Op basis van dit procesvoorstel hebben we vervolgens diverse projecten opgestart en sessies met de in het procesvoorstel benoemde overleggremia georganiseerd. Wij constateren negen maanden later dat er sprake is van een uitgebreid participatieproces, dat veel tijd en energie vergt van betrokken gemeentelijke medewerkers, ingehuurde bureaus, vrijwilligers van de dorpsraad/ondernemersvereniging en andere deelnemers. Daarnaast constateren we dat er af en toe onduidelijkheid bestaat over de rolverdeling tussen project- en werkgroepen, meer in het bijzonder de momenten van (onderlinge) advisering en de verwerking van de input van werkgroepen op projectniveau. Verder zien we dat er regelmatig spanningen zijn tussen participanten, die tot uiting komen in minder wenselijk gedrag, het organiseren van aparte vergaderingen, eigen (onafhankelijke) adviezen van individuele leden, het uitzetten van enquêtes et cetera. Kernboodschap We hebben een aantal aanpassingen doorgevoerd in het proces ter uitvoering van de dorpsvisie BurghHaamstede. Deze aanpassingen hebben we verwoord in bijgevoegde memo 'Aanpassingen participatieproces Burgh-Haamstede' vastgesteld.

Consequenties De volgende aanpassingen worden doorgevoerd in de procesorganisatie rondom uitvoering van de Dorpsvisie Burgh-Haamstede: 1.

Project- en werkgroepen alsmede klankbordgroepen zodanig samenvoegen c.q. organiseren dat:

o Burgers en ondernemers samen met vertegenwoordiger(s) van dorpsraad en ondernemersvereniging (en indien nodig gemeentelijke projectleiding en/of een specifieke gemeentelijke medewerker) de ‘werkgroep’ blijven vormen. o De gemeentelijke projectleiding, gemeentelijke medewerkers en de project specifieke klankbordgroep leden, en indien aan de orde een ingehuurd bureau, samen de ‘projectgroep’ vormen. o De vertegenwoordigers van de dorpsraad blijven voorzitter van de werkgroepen. De projectgroep doet (extra) inspanningen om de werkgroep vergaderingen met rapportages, concrete voorstellen en/of ontwerp tekeningen voor te bereiden. Uiteindelijk zorgt de projectgroep voor het opstellen van het advies aan de stuurgroep. De werkgroep blijft hierdoor in positie, maar wordt beter ondersteund. 2. De klankbordgroep eenmaal per kwartaal bij elkaar laten komen om de voortgang van de diverse projecten, waarin de leden deelnemen, te bespreken. Hiermee borgen we kruisbestuiving tussen de leden van de klankbordgroep op een iets hoger abstractieniveau. 3. De taken en samenstelling van de stuurgroep blijven ongewijzigd. Het initiatief voor planontwikkeling voor verplaatsing Market Plaza naar de Kop van Haamstede ligt in de tweede helft van 2022 bij de initiatiefnemer en zijn adviseurs. De initiatiefnemer zal worden begeleid door de Pagina 1 van 2

ambtelijke projectgroep. Voor de advisering vanuit ‘de samenleving’ zorgt de werkgroep ‘Kop van Haamstede’. De projectgroep Stedenbouwkundig plan en Beeldkwaliteitsplan levert de ruimtelijke kaders, waarbinnen de plannen kunnen worden ontwikkeld. Communicatie We hebben de inhoud van de memo afgestemd met de waarnemend voorzitter en secretaris van de dorpsraad, waarmee (ambtelijk) wekelijks een kort voorgangsoverleg plaatsvindt. We hebben de aanpassingen gepubliceerd op de website van de dorpsvisie Burgh-Haamstede. Vervolg De aanpassingen treden met ingang van 1 juli 2022 in werking. Bijlagen Memo 'Aanpassingen participatieproces Burgh-Haamstede'. Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, G.J. Benou

J.Chr. van der Hoek MBA

Locosecretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2