20220607 Raadsbrief Concept Integrale laadvisie Schouwen-Duiveland Elektrisch bijlage 3

MODEL SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

inzake

OPEN VERGUNNINGENMODEL

tussen

GEMEENTE

en

[@@Aanbieder]

CONCEPT 30 mei 2022

INHOUDSOPGAVE Artikel 1.

Definities ..................................................................................................... 4

Artikel 2.

Doel van de Overeenkomst ................................................................................ 4

Artikel 3.

Taken en verantwoordelijkheden van de Gemeente ................................................... 4

Artikel 4.

Taken en verantwoordelijkheden van de Aanbieder ................................................... 6

Artikel 5.

Locatievoorstel en instemming Gemeente met Plaatsing ............................................. 7

Artikel 6.

Plaatsing van Laadpalen: realisatie ...................................................................... 9

Artikel 7.

Dienstverlening aan Gebruikers tijdens de Exploitatietermijn ..................................... 11

Artikel 8.

Beheer en Onderhoud Laadpalen tijdens de Exploitatietermijn ................................... 11

Artikel 9.

Verplaatsing en Verwijdering Laadpalen tijdens Exploitatietermijn .............................. 12

Artikel 10.

Administratie en Reporting ........................................................................... 15

Artikel 11.

Eigendom, vrijwaring, aansprakelijkheid en verzekering ........................................ 16

Artikel 12.

Looptijd, Plaatsingsperiode, Exploitatietermijn en beëindiging ................................ 18

Artikel 13.

Tussentijdse wijziging ................................................................................. 21

Artikel 14.

Overige Bepalingen .................................................................................... 22

Artikel 15.

Toepasselijk recht en geschillen ..................................................................... 23

BIJLAGE 1. Begrippenlijst BIJLAGE 2. Overzicht eisen aan Laadpalen en Oplaadlocaties en vooraf goedgekeurde Laadpalen BIJLAGE 3. Overzicht Optionele Bepalingen BIJLAGE 4. Overzicht eisen Dienstverlening BIJLAGE 5. Overzicht eisen administratie en reporting BIJLAGE 6. Format beheer overzicht Laadpalen in de Gemeente

Pagina 2 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

ONDERGETEKENDEN: De [@rechtsvorm en naam], statutair gevestigd te [@plaats], kantoorhoudende te [@plaats] [@adres] [@postcode] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [@naam], [@functie], geregistreerd in het Handelsregister onder nummer [@], hierna te noemen de Aanbieder; en, De publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Schouwen-Duiveland, hierbij ingevolge het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer ……….. daartoe op grond van het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet gemachtigd door ??????????????????? in zijn hoedanigheid van burgemeester], handelend ter uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders, hierna te noemen de Gemeente; Partijen onder 1. en 2 hiervoor genoemd afzonderlijk te noemen “Partij” en gezamenlijk te noemen “Partijen”, IN AANMERKING NEMENDE DAT: A.

elektrisch vervoer een bijdrage levert aan de verbetering van de leefomgeving en de energietransitie en/of een bijdrage levert aan de luchtkwaliteit en stiller en zuiniger is dan de conventionele aandrijftechnieken voor voertuigen;

B.

de Gemeente het van belang acht het elektrisch vervoer binnen haar Gemeentelijke grenzen te bevorderen;

C.

de Gemeente wil voorzien in de behoefte van haar inwoners en bezoekers om te kunnen beschikken over publieke laadinfrastructuur bestaande uit Laadpalen;

D.

Aanbieder openbare Laadpalen in de Gemeente wil plaatsen, dat de Gemeente daartegen geen bezwaar heeft en dat de Gemeente daarmee invulling wenst te geven aan het bepaalde in de “Integrale laadvisie en plaatsingsbeleid” zoals binnen de Gemeente vastgesteld op [@@datum];

E.

de samenwerking tussen Partijen zoals vastgelegd in deze Overeenkomst niet exclusief is en derhalve de samenwerking van de Gemeente met andere charge point operators ten aanzien van het plaatsen en exploiteren van Laadpalen, in welke vorm dan ook, door het bepaalde in deze Overeenkomst niet wordt uitgesloten;

F.

Partijen door middel van deze Overeenkomst de samenwerking met de Aanbieder beschrijven en vastleggen ten behoeve van Laadpalen in openbaar gebied binnen de Gemeente;

Pagina 3 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1.

Definities

Alle met een beginhoofdletter aangeduide begrippen verwijzen naar de definities die zijn opgenomen in de als BIJLAGE 1 aan deze Overeenkomst gehechte begrippenlijst. De Bijlagen zijn onlosmakelijk met deze Overeenkomst verbonden en maken daarvan een onverbrekelijk onderdeel uit. Artikel 2.

Doel van de Overeenkomst

Deze Overeenkomst heeft betrekking op het Plaatsen, Exploiteren en Beheren van een of meerdere Laadpalen door Aanbieder op een of meerdere Oplaadlocaties in de Gemeente, binnen een Open markt model. Doel van deze Overeenkomst is om afspraken te maken onder welke voorwaarden de Aanbieder een Laadpaal op grond in openbaar gebied van de Gemeente mag plaatsen en om de rechten en verplichtingen daaromtrent vast te leggen. Op die manier wordt beoogd om: 2.2.1.

een betrouwbaar en toekomstgericht netwerk van laadpalen in de openbare ruimte van de Gemeente te realiseren met voldoende beschikbaarheid voor de bewoners en bezoekers,

2.2.2.

de

ruimte

voor

de

Gemeente

te

behouden

om

haar

publieke

taken

en

verantwoordelijkheden op een zorgvuldige wijze in te kunnen vullen, 2.2.3.

de zekerheid voor de Aanbieder te bewerkstelligen dat ten aanzien van de Laadpalen sprake zal zijn van Exploitatie gedurende de Exploitatietermijn om de investeringen terug te kunnen verdienen.

Artikel 3.

Taken en verantwoordelijkheden van de Gemeente

De Gemeente neemt met inachtneming van de publiekrechtelijke kaders volgens de wettelijke termijn besluiten over de toestemmingen, ontheffingen, vergunningen en besluiten (o.a. verkeersbesluiten) die noodzakelijk zijn voor het Plaatsen van de Laadpalen conform een Locatievoorstel. De Gemeente heeft in het kader van de door de Aanbieder gewenste plaatsing van Laadpalen zoals bedoeld in artikel 5.1.2 uitdrukkelijk een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Er kunnen zich immers situaties voordoen dat de Gemeente in alle redelijkheid niet – of niet op de in het artikel beschreven wijze - aan de in Artikel 5 genoemde afspraken kan voldoen. Bijvoorbeeld wanneer Pagina 4 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

ten aanzien van een bepaalde in het Locatievoorstel opgenomen Oplaadlocatie extra onderzoek of extern advies nodig is. Als een Gemeente meer tijd nodig heeft voor een reactie of actie uit hoofde van het bepaalde in Artikel 5 dan wordt – zoveel mogelijk in overleg tussen partijen en onverminderd de insteek van partijen om de afgesproken doorlooptijden zo goed mogelijk waar te maken – de periode waarbinnen de aanbieder gehouden is om tot plaatsing van de desbetreffende laadpalen te komen, dienovereenkomstig verlengd. De Gemeente zal zorgdragen voor het parkeerbeheer en toezicht, conform de gebruikelijke Gemeentelijke werkwijze op de Oplaadlocaties, bestaande uit onder meer onderhoud aan de openbare ruimte en handhaving in het geval een niet Elektrisch Voertuig zich bevindt op een Oplaadlocatie. De Gemeente en de Aanbieder zullen dienaangaande overleg hebben op verzoek van een van hen, om er voor zorg te kunnen dragen dat parkeerbeheer en toezicht kan plaatsvinden op basis van de meest actuele informatie over het gebruik van de parkeervakken bij de Laadpalen en dat de handhaving zo effectief en efficiënt mogelijk kan worden ingezet. Het is de Gemeente niet toegestaan om anders dan op de wijze zoals bepaald in deze Overeenkomst, zorg te (doen) dragen voor Verplaatsing, Verwijdering of anderszins wijzigingen aan de Laadpalen aan te brengen.

De Gemeente is verplicht om de Aanbieder kosteloos toegang te (doen) verlenen tot de Laadpalen onder meer ten behoeve het door de Aanbieder (doen) Plaatsen van Laadpalen en het door Aanbieder (doen) verrichten van onderhoudswerkzaamheden, reparatiewerkzaamheden en het verhelpen van storingen aan de Laadpalen. Indien de Gemeente zichtbare schade aan de buitenzijde van de Laadpaal constateert, dient de Gemeente dergelijke schade - in verband met de veiligheid - onmiddellijk te melden bij de Aanbieder. De Aanbieder zal dergelijke meldingen betrekken bij het verrichten van Beheer en Onderhoud. De Gemeente stelt de Oplaadlocaties aan de Aanbieder ter beschikking en blijft de Oplaadlocaties gedurende de gehele termijn van de Exploitatie van de desbetreffende Laadpalen beschikbaar houden en de bijbehorende openbare ruimte onderhouden net zoals de Gemeente parkeervakken en terreinen onderhoudt die niet voor elektrisch laden zijn vergund in de omgeving van de desbetreffende Oplaadlocatie(s). Partijen kunnen schriftelijk overeenkomen dat het onderhoud van de openbare ruimte op en/of rondom een Oplaadlocatie geheel of gedeeltelijk door de Aanbieder wordt uitgevoerd.

Ten aanzien van (bij)Plaatsing van Laadpalen op laadpleinen waar de Aanbieder al Laadpalen in Exploitatie heeft, stelt de Gemeente de Aanbieder – door middel van een schriftelijke kennisgeving van de Gemeente aan de Aanbieder – als eerste in de gelegenheid (right of first offer) om tegen de Pagina 5 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

voorwaarden zoals opgenomen in deze Overeenkomst Laadpalen op die Oplaadlocatie Laadpalen bij te Plaatsen en derhalve op die Oplaadlocatie zorg te dragen voor verdichting van het netwerk van laadpalen in de Gemeente. Indien de Aanbieder van voornoemd “right of first offer” voor de desbetreffende Laadpalen geen gebruik maakt omdat de Gemeente de desbetreffende bij wijze van first offer gedane aanbieding van de Aanbieder niet interessant genoeg vindt, licht de Gemeente dat schriftelijk aan de Aanbieder toe. Het staat de Gemeente vervolgens vrij om derden – waaronder andere charge point operators dan Aanbieder – in de gelegenheid te stellen een aanbieding te doen voor plaatsing van de desbetreffende Laadpalen. De Gemeente zal geen precariobelasting en/of leges heffen ten aanzien van (Plaatsing en Exploitatie van) Laadpalen in de openbare ruimte door Aanbieder. De Gemeente zal Aanbieder tijdig in kennis stellen indien het voornemen bestaat om de gemeentelijke verordening ten aanzien van de precariobelasting en/of de legesverordening van de Gemeente op dit punt te wijzigen. Voor de Aanbieder kan dit aanleiding geven om in gesprek te gaan met de Gemeente over overige wederzijdse plichten uit deze Overeenkomst met het oog op het behoud van een verantwoorde bedrijfsvoering van de Aanbieder.

Partijen kunnen in afwijking van het bepaalde in dit artikellid kiezen voor toepassing van het bepaalde in BIJLAGE 3 onder nr. O.3.9.39. De Gemeente is nimmer aansprakelijk voor het al dan niet of niet tijdig verlenen van de voor het Plaatsen van de Laadpalen noodzakelijke vergunningen, ontheffingen en/of toestemmingen op grond van de aan de Gemeente dan wel derden toekomende (publiekrechtelijke) bevoegdheden, een en ander onverminderd de verplichtingen van de Gemeente uit hoofde van Artikel 3 en Artikel 5. Artikel 4.

Taken en verantwoordelijkheden van de Aanbieder

De Aanbieder zal er voor zorg dragen dat de Plaatsing en Exploitatie van Laadpalen, alsmede alle overige rechten en verplichtingen van de Aanbieder uit hoofde van deze Overeenkomst, op een goede en zorgvuldige wijze zullen worden nagekomen, zoals van een charge point operator van goede naam mag worden verwacht, een en ander ten minste in overeenstemming met het bepaalde in deze Overeenkomst. De Aanbieder zal er voor zorgdragen dat uitvoering van zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst – waaronder Plaatsing en Exploitatie – plaatsvindt conform de geldende wet- en regelgeving.

Pagina 6 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

Artikel 5.

Locatievoorstel en instemming Gemeente met Plaatsing

Het initiatief voor een Plaatsing kan: 5.1.1.

vanuit de Gemeente komen in welk geval de Gemeente een verzoek doet aan de Aanbieder tot de Plaatsing van een of meer Laadpalen;

5.1.2.

vanuit de Aanbieder komen, bijvoorbeeld in geval de Aanbieder wil bij(Plaatsen) in verband met het (te verwachten) Gebruik van Laadpalen en/of in geval de Aanbieder proactief wil plaatsen, bijvoorbeeld op basis van een Plankaart;

5.1.3.

vanuit een bewoner komen die al dan niet via de Aanvraagportal van de Aanbieder of via de Gemeente een aanvraag doet voor Plaatsing van een of meer Laadpalen.

De Aanbieder is zich ervan bewust dat de Plaatsing van Laadpalen en de locatie van de te plaatsen Laadpalen voorafgaande goedkeuring van de Gemeente behoeft, ongeacht waar het initiatief voor een beoogde Plaatsing – als bedoeld in artikel 5.1 – ligt. Aanbieder draagt zorg voor beschikbaarheid en bekostiging van een beveiligde Aanvraagportal ten behoeve van het faciliteren van - en verstrekken van informatie over aanvragen als bedoeld in artikel 5.1 en de Plaatsing. In geval van een aanvraag voor Plaatsing van een of meer Laadpalen door middel van de Aanvraagportal, zal de Aanbieder de aanvraag pas door middel van een Locatieverzoek doorzetten naar de Gemeente op het moment dat de aanvraag volledig en juist is ingevuld en gecontroleerd ten aanzien van het navolgende: 5.3.1.

gewenste locatie;

5.3.2.

gemeentelijke criteria plaatsingsbeleid;

5.3.3.

plattegrond-foto; en,

5.3.4.

aanzicht-foto (incl. aanduiding locatie Laadpaal).

Partijen kunnen ten aanzien van de Aanvraagportal aanvullend de Optionele Bepaling als bedoeld in BIJLAGE 3 onder nr. O.5.3.40 van toepassing verklaren op de in BIJLAGE 3 beschreven wijze. Om te komen tot de voorbereiding van de Plaatsing van een Laadpaal en de daartoe benodigde besluitvorming waaronder de goedkeuring van de Gemeente, doorlopen Partijen – onverminderd het, onder meer ten aanzien van de termijnen en de rol van Partijen, in Artikel 3 tot en met Artikel 5 bepaalde – het navolgende proces: 5.4.1.

de Aanbieder doet aan de Gemeente een schriftelijk Locatievoorstel. In het Locatievoorstel zal de Aanbieder aan de Gemeente digitaal informatie verstrekken over de locatie van een of meer te plaatsen Laadpalen. Op voorhand zal de Aanbieder in het Locatievoorstel rekening houden met de uitgangspunten zoals vastgelegd in het plaatsingsbeleid van de Gemeente;

Pagina 7 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

5.4.2.

de Gemeente voert op basis van de informatie zoals neergelegd in het Locatievoorstel een (digitale) schouw uit van de locatie waar Plaatsing van een of meer Laadpalen blijkens een Locatieverzoek is beoogd. De schouw zal in beginsel plaatsvinden op basis van digitale gegevens uit de Aanvraagportal (tekeningen en/of foto’s van de mogelijke Oplaadlocatie). Indien de digitaal verstrekte informatie voor de Gemeente onvoldoende is om te komen tot een goedkeuring van het Locatievoorstel kan de Gemeente verzoeken om een fysieke schouw ter plaatse. Indien de Gemeente om een dergelijke schouw verzoekt zullen Partijen een datum vaststellen en de schouw uitvoeren.

5.4.3.

de Gemeente zal binnen 10 werkdagen na ontvangst van het Locatievoorstel ten aanzien van een Locatievoorstel besluiten en haar besluit om de Plaatsing geheel of gedeeltelijk goed of af te keuren schriftelijk aan de Aanbieder kenbaar maken;

5.4.4.

indien de Gemeente het Locatievoorstel heeft goedgekeurd als bedoeld in artikel 5.4.3: 5.4.4.1. heeft de Aanbieder de inspanningsverplichting om zorg te dragen voor het Plaatsen conform het Locatievoorstel een en ander er mee rekening houdend dat de Aanbieder voor de Plaatsing mede afhankelijk is van onder meer toestemmingen van derden, waaronder de medewerking en besluitvorming van de Netbeheerder; 5.4.4.2. dient de Gemeente 2 parkeerplaatsen bij de Laadpaal te bestemmen voor het ‘alleen opladen (van) elektrische voertuigen’ en – indien nodig – daartoe een verkeersbesluit te nemen. Indien een verkeersbesluit niet nodig is of indien de Gemeente al een verzamelverkeersbesluit genomen heeft op basis van een Plankaart, informeert de Gemeente de Aanbieder hierover op zo kort mogelijke termijn; 5.4.4.3. bij hoge parkeerdruk wordt eerst 1 parkeerplaats beschikbaar gesteld; alleen bij aangetoond frequent gebruik van de laadpaal wordt pas de 2e parkeerplaats voor eladen aangeduid; 5.4.4.4. dient de Gemeente binnen 15 werkdagen na instemming met het Locatievoorstel indien wettelijke vereist en/of door de Gemeente gewenst – zorg te dragen voor publicatie van het verkeersbesluit; 5.4.4.5. informeert de Gemeente de Aanbieder binnen 3 werkdagen nadat een verkeersbesluit onherroepelijk is geworden dat het desbetreffende verkeersbesluit onherroepelijk is geworden.

Indien een verkeersbesluit niet onherroepelijk wordt en daardoor een Plaatsing geheel of gedeeltelijk niet kan plaats vinden conform het Locatievoorstel, overleggen Gemeente en Aanbieder over het vervolg.

Pagina 8 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

Het bepaalde in artikel 5.4 laat de zorgvuldige uitoefening door de Gemeente van de publiekrechtelijke taken en bevoegdheden en het doen plaatsvinden van de dienaangaande in wet- en regelgeving voorgeschreven procedures onverlet. Artikel 6.

Plaatsing van Laadpalen: realisatie

Plaatsing vindt uitsluitend plaats op grond van een door de Gemeente schriftelijk of via de Aanvraagportal goedgekeurd Locatievoorstel als bedoeld in artikel 5.4.3. De Aanbieder zal Plaatsing doen plaatsvinden met in acht neming van de voorwaarden zoals neergelegd in BIJLAGE 2. Partijen kunnen met betrekking tot de Plaatsing - in aanvulling op het bepaalde in BIJLAGE 2 – een of meer van de Optionele Bepalingen als bedoeld in BIJLAGE 3 onder nrs. O.6.2.41 tot en met O.6.2.72 van toepassing hebben verklaard door de desbetreffende Optionele Bepalingen in – en op de in BIJLAGE 3 beschreven wijze, met “WEL” te markeren. In geval dergelijke Optionele Bepalingen van toepassing zijn verklaard als bedoeld in de vorige volzin, zal de Aanbieder de Plaatsing doen plaatsvinden met in acht neming van de desbetreffende Optionele Bepalingen. Partijen kunnen in een specifiek Locatievoorstel een afwijking vastleggen van de eisen en voorwaarden die in de Overeenkomst, BIJLAGE 2 of BIJLAGE 3 ten aanzien van de Plaatsing en/of de te Plaatsen Laadpalen zijn neergelegd. De Gemeente is – onder meer qua functionaliteiten, verschijningsvormen en ten aanzien van de in BIJLAGE 2 en – eventueel – BIJLAGE 3 opgenomen eisen en voorwaarden – op voorhand akkoord met Plaatsing en daarop volgende Exploitatie van de Laadpalen die zijn opgenomen in de lijst in paragraaf F van BIJLAGE 2 van deze Overeenkomst.

Het staat – behoudens een andersluidende schriftelijke instructie van de Gemeente voorafgaand aan de Plaatsing – de Aanbieder vrij om bij Plaatsing te kiezen voor een van de Laadpalen uit de lijst in paragraaf F van BIJLAGE 2. De Gemeente en de Aanbieder zullen het bepaalde in paragraaf B en F van BIJLAGE 2 en de in de desbetreffende lijst opgenomen Laadpalen periodiek en/of op verzoek van een van hen actualiseren, onder meer om zeker te stellen dat door Aanbieder te plaatsen Laadpalen bij Plaatsing telkens voldoen aan het bepaalde in deze Overeenkomst en de op dat moment gebruikelijke industrie-standaarden en geldende wet- en regelgeving. Een dergelijke actualisatie vereist schriftelijke instemming van beide Partijen. Het aanvragen en verkrijgen van de benodigde vergunningen, ontheffingen en/of toestemmingen met betrekking tot een Locatievoorstel en de Plaatsing van de daarin opgenomen Laadpalen is volledig voor rekening en risico van de Aanbieder.

Pagina 9 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

De Aanbieder heeft een coördinatieplicht in de voorbereiding op - en de uitvoering van de werkzaamheden ten behoeve van de Plaatsing in die zin dat de Gemeente en andere betrokken partijen tijdig geïnformeerd worden over de uitvoeringsplanning en eventuele wijzigingen daarop. Mocht de Aanbieder door onvoorziene omstandigheden genoodzaakt zijn om af te wijken van de uitvoeringsplanning als bedoeld in artikel 6.6, zal de Aanbieder dat tijdig met een goede onderbouwing en een alternatieve planning kenbaar maken aan de Gemeente en alle betrokken derden. De Gemeente en de Aanbieder gaan er in beginsel van uit dat afwijkingen van de planning zoals opgenomen in het Uitvoeringsplan, behoudens urgente situaties, niet plaatsvinden binnen drie dagen voorafgaand aan de Plaatsing. Uitvoeringswerkzaamheden ten behoeve van de Plaatsing Aanbieder dient er voor zorg te dragen dat een Plaatsing van een Laadpaal voortvarend plaatsvindt, onverminderd het overigens in de Overeenkomst bepaalde ten aanzien van onder meer de afhankelijkheid van de Netbeheerder. Partijen gaan er op voorhand van uit dat van een voortvarende Plaatsing sprake is als de periode vanaf de aanvraag van een Laadpaal als bedoeld in artikel 5.1 tot en met de aanvang van de Exploitatie niet meer dan 26 weken bedraagt.

In geval van bijzondere omstandigheden buiten de invloedsfeer van de Aanbieder, zoals werkzaamheden op of rondom de Oplaadlocatie (in opdracht) van de Gemeente of derden, vervuilde grond, netuitbreiding of andere omstandigheden die de toegang tot de locatie belemmeren, wordt de maximale termijn als bedoeld in artikel 6.8 in goed overleg tussen Partijen verlengd met de aanvullende termijnen die de desbetreffende omstandigheden vragen. Aanbieder dient voor uitvoering van de werkzaamheden ten behoeve van een Plaatsing aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. De uitvoeringskosten in verband met een Plaatsing zijn voor rekening van Aanbieder, tenzij in deze Overeenkomst expliciet is bepaald dat bepaalde kosten voor rekening van de Gemeente komen. De Gemeente draagt zijn eigen kosten voor interne besluitvorming en overleg en het nemen van (publieke) besluiten en het verrichten van private rechtshandeling. Tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen, draagt de Aanbieder voor eigen rekening zorg voor het plaatsen van verkeersborden bij parkeervakken conform het verkeersbesluit ten behoeve van de desbetreffende Plaatsing. De realisatie van de netaansluiting en Plaatsing van Laadpalen evenals de inrichting en bebording van de Oplaadlocatie, dienen zo kort mogelijk na elkaar te worden uitgevoerd.

In afstemming met de Gemeente en de Netbeheerder kan worden gekozen voor 1-arbeidsgang ten aanzien van de te Pagina 10 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

verrichten werkzaamheden en de Aanbieder zal zich in dat geval daartoe inspannen. Partijen onderschrijven dat het verrichten van de werkzaamheden in 1-arbeidsgang uitsluitend mogelijk is als de Gemeente en de Netbeheerder meewerken en bij de (solo)aannemers van de Netbeheerder voldoende capaciteit beschikbaar is. Het aanvragen van de netaansluiting bij de Netbeheerder is de verantwoordelijkheid van de Aanbieder. Afronding werkzaamheden Plaatsing Nadat de werkzaamheden ten behoeve van Plaatsing van Laadpalen zijn afgerond: 6.14.1.

draagt de Aanbieder er zorg voor dat de Laadpalen in gebruik kunnen worden genomen;

6.14.2.

neemt de Aanbieder de Laadpaal in Exploitatie; en

6.14.3.

draagt de Gemeente en niet de aanbieder er zorg voor dat de (publieke) ruimte rondom de Laadpaal weer in de staat wordt gebracht zoals voorafgaand aan de Plaatsing met als verschil dat de Laadpalen zijn geplaatst en gebruiksklaar zijn. De kosten voor het herstel van de ruimte rond de laadpalen zullen bij aanbieder in rekening worden gebracht.

In geval Aanbieder bij Plaatsing, Verplaatsing of Verwijdering van Laadpalen schade toebrengt aan de omgeving van een Laadpaal, dan meldt de Aanbieder dit direct bij de Gemeente. De kosten voor herstel van de aangebrachte schade zijn voor rekening van de Aanbieder. Deze eis geldt niet voor Aanbieder daar waar het de wettelijke verantwoordelijkheid van de Netbeheerder betreft. Artikel 7.

Dienstverlening aan Gebruikers tijdens de Exploitatietermijn

De Aanbieder draagt als onderdeel van de Exploitatie van elke Laadpaal zorg voor de Dienstverlening aan de Gebruikers. Die Dienstverlening dient tenminste te voldoen aan en te bestaan uit het bepaalde in het Overzicht Dienstverlening zoals opgenomen in BIJLAGE 4. Artikel 8.

Beheer en Onderhoud Laadpalen tijdens de Exploitatietermijn

De Aanbieder draagt als onderdeel van de Exploitatie van elke Laadpaal zorg voor het Beheer en Onderhoud van elke Laadpaal. Het door de Aanbieder uit te voeren Beheer en Onderhoud dient ten minste te voldoen aan het bepaalde in dit Artikel 8. Het uitvoeren van Beheer en Onderhoud door de Aanbieder zal plaatsvinden met in acht neming van het navolgende: 8.2.1.

de Aanbieder zal er voor zorgdragen dat de Laadpalen goed functioneren en dat storingen en schade tijdig worden verholpen;

Pagina 11 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

8.2.2.

reiniging of reparatie van de Laadpaal vindt plaats binnen een redelijke termijn, waarbij Partijen er op voorhand van uitgaan dat in het algemeen een termijn van 10 werkdagen na constatering of melding van graffiti of andere verontreinigingen redelijk is;

8.2.3.

in geval de verantwoordelijkheid voor de bebording en belijning bij de Aanbieder is neergelegd op de wijze als bedoeld in artikel 6.11 zal het Beheer en Onderhoud van de Aanbieder tevens gericht zijn op de goede instandhouding van de bebording en/of belijning conform het bepaalde in de Overeenkomst. Bij schade en/of afwijkingen aan de bebording en/of belijning brengt de Aanbieder deze binnen een redelijke termijn, waarbij Partijen er op voorhand van uitgaan dat in het algemeen een termijn van 10 werkdagen na melding redelijk is, in de goede staat. In geval de bebording en belijning door de Gemeente wordt aangebracht, geldt dat de Gemeente zorg zal dragen voor het beheer en onderhoud van de bebording en belijning;

8.2.4.

de Aanbieder zal de Gemeente - voordat aangevangen wordt met de werkzaamheden ten behoeve van Beheer en Onderhoud en/of het verhelpen van storingen - op de hoogte stellen van de te verrichten werkzaamheden in geval de desbetreffende werkzaamheden redelijkerwijs geacht kunnen worden voor de Gemeente van belang te zijn. Voornoemde werkzaamheden zijn in ieder geval niet van belang in geval (i) de beschikbaarheid van de Laadpaal voor Gebruikers niet of slechts in beperkte mate afneemt en (ii) de werkzaamheden in of direct aan de Laadpaal worden uitgevoerd en derhalve geen impact hebben op (het gebruik van) de openbare ruimte.

Partijen kunnen ten aanzien van het bepaalde in het vorige artikellid afwijkende afspraken maken. Artikel 9.

Verplaatsing en Verwijdering Laadpalen tijdens Exploitatietermijn

Algemeen In geval van (mogelijke) Verplaatsing of Verwijdering van Laadpalen tijdens de Exploitatietermijn van een of meer Laadpalen geldt dat: 9.1.1.

de Gemeente en de Aanbieder oplossingsgericht zullen samenwerken en elkaar zo tijdig als mogelijk van een eventuele wens tot Verplaatsing of Verwijdering van Laadpalen op de hoogte zullen brengen door middel van een schriftelijke kennisgeving;

9.1.2.

de Gemeente en de Aanbieder met elkaar in overleg zullen treden en een oplossing zullen zoeken die: 9.1.2.1. zoveel mogelijk gericht is op het voorkomen van Verplaatsing en/of Verwijdering van Laadpalen; en,

Pagina 12 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

9.1.2.2. als het niet mogelijk is om Verplaatsing en/of Verwijdering van Laadpalen te voorkomen, zoveel mogelijk gericht is op Verplaatsing en niet op Verwijdering van de desbetreffende Laadpalen. De Aanbieder zal de Verplaatsing en/of Verwijdering en hetgeen Partijen daarover afspreken – onder meer de door hen gekozen oplossing als bedoeld in artikel 9.1.2 – schriftelijk vastleggen in een Uitvoeringsplan. De Aanbieder zal (doen) zorgdragen voor de uitvoering van het Uitvoeringsplan en zal er voor zorgdragen dat de uitvoeringswerkzaamheden in verband met de Verplaatsing en/of Verwijdering worden uitgevoerd conform het Uitvoeringsplan. Het Uitvoeringsplan zal een begroting bevatten van de kosten in verband met de Verplaatsing en/of de Verwijdering conform het in dit Artikel 9 bepaalde en een uitvoeringsplanning. Voornoemde door Aanbieder bij Verplaatsing of Verwijdering uit te (doen) voeren (uitvoerings)werkzaamheden houden onder meer het navolgende in: amoveren, herstel van de Oplaadlocatie in de staat waarin de Oplaadlocatie verkeerde voordat de Plaatsing van de desbetreffende Laadpaal had plaatsgevonden en eventuele werkzaamheden met betrekking tot de netaansluiting en (bij Verplaatsing:) terugplaatsen.

In geval de verantwoordelijkheid voor de bebording en belijning bij de Aanbieder is neergelegd op de wijze als bedoeld in artikel 6.11 draagt de Aanbieder bij Verplaatsing of Verwijdering tevens zorg voor het verwijderen en/of opnieuw aanbrengen van de bebording en/of belijning. De Aanbieder zal de derden die betrokken waren bij de aanvraag van een Laadpaal door middel van de Aanvraagportal informeren over de Verwijdering en/of Verplaatsing (onder vermelding van reden, planning, eventuele nieuwe locatie en voortgang). Bij Verplaatsing dient de Plaatsing van de Laadpaal op de nieuwe locatie te voldoen aan hetgeen ten aanzien van een Plaatsing is voorgeschreven tenzij Partijen als nog anders overeen zijn gekomen in het Uitvoeringsplan. De Aanbieder is verantwoordelijk voor eventuele schade die wordt veroorzaakt tijdens door of namens de Aanbieder in het kader van de uitvoering van een Verwijdering of Verplaatsing verrichte werkzaamheden. Bij Verplaatsing zal de Aanbieder er in beginsel voor zorgdragen dat de Laadpaal op dezelfde dag (binnen 24 uur) verwijderd en herplaatst wordt, tenzij in het Uitvoeringsplan anders is vastgelegd.

Specifieke bepalingen Verwijdering of Verplaatsing Laadpalen op initiatief Aanbieder Verwijdering of Verplaatsing van Laadpalen op initiatief van de Aanbieder zal – onverminderd het bepaalde in artikel 9.1 – zodanig plaatsvinden dat de Gemeente tijdig kan voldoen aan uit hoofde van Pagina 13 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

de Overeenkomst en/of wet- en regelgeving op de Gemeente rustende verplichtingen samenhangend met de Verwijdering of Verplaatsing. Het bepaalde in de vorige volzin blijft buiten toepassing in geval van Verwijdering of Verplaatsing in het kader van een calamiteit, in welk geval de Laadpaal, na overleg met de Netbeheerder, door de Aanbieder verwijderd of verplaatst kan worden. In geval van Verwijdering en/of Verplaatsing van Laadpa(a)l(en) op initiatief van de Aanbieder komen de met de Verplaatsing of Verwijdering samenhangende kosten met betrekking tot de (uitvoering van de) Verplaatsing of Verwijdering voor eigen rekening van de Aanbieder. Specifieke bepalingen Verwijdering of Verplaatsing Laadpalen op initiatief Gemeente Onverminderd het bepaalde in artikel 9.1 geldt dat de Aanbieder – in geval de Gemeente vasthoudt aan het desbetreffende verzoek tot Verplaatsing of Verwijdering – zorg dient te dragen voor de desbetreffende door de Gemeente gewenste Verwijdering of Verplaatsing van de Laadpalen. Bij Verplaatsing en/of Verwijdering van een Laadpaal op initiatief van de Gemeente geldt ten aanzien van de door de Aanbieder gemaakte en te maken kosten met betrekking tot de Laadpalen waar de Verplaatsing en/of Verwijdering betrekking op heeft en vergoeding van die kosten door de Gemeente, het navolgende: 9.10.1.

de Gemeente en de Aanbieder zullen zich inspannen om de kosten redelijkerwijs zoveel mogelijk te beperken;

9.10.2.

bij Verplaatsing: de Gemeente zal de redelijke kosten van de Aanbieder met betrekking tot de Verplaatsing van de desbetreffende Laadpalen aan de Aanbieder vergoeden (o.a. de kosten voor uitvoeringswerkzaamheden als bedoeld in artikel 9.2). De Aanbieder is niet gerechtigd tot een vergoeding voor gederfde inkomsten. De te vergoeden kosten zullen worden begroot in eerdergenoemd Uitvoeringsplan; en,

9.10.3.

bij Verwijdering: de Gemeente zal alle redelijke kosten en schade van de Aanbieder met betrekking tot de Verwijdering van de desbetreffende Laadpalen aan de Aanbieder vergoeden, waaronder: 9.10.3.1. de kosten in verband met de uitvoeringswerkzaamheden ten behoeve van de Verwijdering als bedoeld in artikel 9.2; 9.10.3.2. vergoeding van de resterende afschrijvingen op de investering ten behoeve van de desbetreffende Laadpa(a)l(en) die Aanbieder niet kan doen door het eindigen van de

Exploitatietermijn

(waaronder

uitvoeringswerkzaamheden

Plaatsing

aanschaf

van

de

Laadpaal,

door aannemer(s), kosten

kosten realisatie

Netaansluiting) waarbij Partijen uitgaan van een afschrijvingsduur van dergelijke kosten gelijk aan de looptijd van de Exploitatieduur; en, Pagina 14 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

9.10.3.3. vergoeding van de gederfde inkomsten van de Aanbieder met betrekking tot de desbetreffende Laadpa(a)l(en) over de periode van de Verwijdering tot aan de initieel beoogde einddatum van de Exploitatietermijn van de desbetreffende Laadpa(a)l(en), waarbij wordt uitgegaan van het gebruik en de omzet op de desbetreffende Laadpalen in de periode voorafgaand aan de Verwijdering verminderd met kostenbesparingen van de Aanbieder in verband met de beëindiging van de Exploitatie van de Laadpalen. De door de Gemeente aan de Aanbieder te vergoeden kosten en schade samenhangend met Verplaatsing en/of Verwijdering van Laadpalen zoals bedoeld in artikel 9.10 zullen worden begroot in eerdergenoemd Uitvoeringsplan. De Aanbieder dient de desbetreffende kosten en schade te onderbouwen. In geval de Verplaatsing of Verwijdering van Laadpalen op initiatief van de Gemeente plaatsvindt nadat (i) de eerste vijf jaren van de Exploitatietermijn van de desbetreffende Laadpalen zijn verstreken en (ii) de Verplaatsing of Verwijdering voor de Gemeente noodzakelijk is vanwege publieke belangen die niet generiek van aard zijn maar specifiek betrekking hebben op de desbetreffende Oplaadlocatie(s), geldt ten aanzien van de kosten en vergoedingen als bedoeld in artikel 9.10 dat deze voor niet meer dan 50% voor rekening van de Gemeente komen en voor het overige voor eigen rekening van de Aanbieder komen.

Voorbeelden van specifieke belangen van openbare aard zijn een herinrichting van de openbare ruimte waar de Oplaadlocatie onderdeel van uitmaakt en/of grootonderhoud aan die openbare ruimte. Artikel 10. Administratie en Reporting

De Aanbieder zal ten aanzien van de uitvoering van de Overeenkomst in zijn administratie de gegevens registreren als bedoeld in BIJLAGE 5. De Gemeente is mede gerechtigd tot alle data over het gebruik van de Laadpalen en mag deze gegevens ten behoeve van haar normale bedrijfsvoering te allen tijde – maar met een redelijke frequentie – opvragen, (laten) analyseren en gebruiken. De Aanbieder zal op verzoek van de Gemeente de desbetreffende gegevens verstrekken. De Gemeente draagt hierbij zorg voor een vertrouwelijke behandeling van deze bedrijfsgevoelige informatie. De Aanbieder zal onverminderd het bepaalde in artikel 10.2 aan de Gemeente de rapportages (de Reporting) verstrekken over de Plaatsing en Exploitatie van de Laadpalen zoals opgenomen in BIJLAGE 5 met de in die bijlage genoemde frequentie.

Pagina 15 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

Artikel 11. Eigendom, vrijwaring, aansprakelijkheid en verzekering

Eigendom Laadpalen Partijen onderkennen dat na Plaatsing de geplaatste Laadpalen door natrekking mogelijk eigendom van de Gemeente worden. Partijen zullen in hun onderlinge rechtsverhouding en bij de uitvoering van deze Overeenkomst de Laadpalen echter beschouwen en behandelen als eigendom van Aanbieder. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling van Partijen dat de Laadpalen eigendom zijn of worden van de Gemeente. Aansprakelijkheid en vrijwaring De Partij die tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen op grond van deze Overeenkomst is aansprakelijk voor de schade die de andere Partij lijdt als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van de tekortschietende Partij. Onder een tekortschieten van een Partij wordt mede begrepen een tekortschieten onder deze Overeenkomst door doen of nalaten van werknemers van die Partij, of andere door de desbetreffende Partij bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden. Het bepaalde in dit artikellid laat het bepaalde in artikel 11.8 en 11.9 onverlet. Aanbieder vrijwaart de Gemeente indien de Gemeente door een derde wordt aangesproken voor vergoeding van schade die door - of als gevolg van de Laadpaal of het gebruik daarvan is veroorzaakt, tenzij deze schade wordt veroorzaakt door een roekeloos of opzettelijk schadeveroorzakend handelen of nalaten door de Gemeente.

Aanbieder is niet aansprakelijk voor gevolgschade, schade als gevolg van het uitschakelen van de elektriciteit ten behoeve van een veilige installatie, aantasting of verlies van data, behoudens indien en voor zover deze schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de zijde van Aanbieder of door haar ingeschakelde derden. Aanbieder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van dood of letsel, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van de zijde van Aanbieder of door haar ingeschakelde derden. In geval van schade aan de Laadpaal, veroorzaakt door derden, komen de kosten van herstel en eventueel vervanging niet voor rekening van de Gemeente en verbindt Aanbieder zich jegens de Gemeente om schade aan de Laadpaal zo snel mogelijk doch binnen een redelijke termijn waarbij Partijen - behoudens een onderbouwde schriftelijke mededeling van Aanbieder waarin Aanbieder aan de Gemeente de specifieke omstandigheden van het geval toelicht en onderbouwt welke termijn in dat geval redelijk is – ervan uitgaan dat schade aan de Laadpaal binnen 14 dagen na constatering van

Pagina 16 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

de schade dient te worden hersteld en indien herstel niet mogelijk is, de Laadpaal binnen 30 dagen na het ontstaan van de schade dient te worden vervangen. Verzekering Aanbieder draagt er zorg voor dat zij voor een bedrag van minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis verzekerd is tegen aansprakelijkheden en risico’s die verband houden met de Overeenkomst en zal, desgewenst, hiervan de Gemeente genoegzaam bewijs leveren door het overleggen van een afschrift van de desbetreffende polis. Escalatiematrix toerekenbaar tekortschieten Indien de Gemeente - in geval van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van Aanbieder uit hoofde van de Overeenkomst – rechtshandelingen wenst te verrichten jegens de Aanbieder, waaronder het verhalen van schade en/of het vorderen van nakoming, zal de Gemeente dat uitsluitend doen met inachtneming van het bepaalde in dit artikellid. De Gemeente en de Aanbieder zullen in geval van een toerekenbare tekortkoming van de Aanbieder achtereenvolgens de stappen zetten en (rechts)handelingen verrichten zoals opgenomen in de navolgende escalatiematrix: 11.8.1.

de Gemeente zal de Aanbieder schriftelijk en onderbouwd melden dat sprake is van een tekortkoming met onderbouwing en een redelijke termijn om eventuele gebreken in de nakoming van de Overeenkomst te herstellen;

11.8.2.

Partijen zullen naar aanleiding van voornoemde schriftelijke melding overleg voeren gericht op het vinden van een oplossing die het tekortschieten wegneemt;

11.8.3.

Aanbieder zal naar aanleiding van voornoemd overleg een verbeterplan opstellen en dat verbeterplan voor eigen rekening en risico uitvoeren; en,

11.8.4.

indien ondanks het doorlopen van voorgaande stappen van deze escalatiematrix de toerekenbare tekortkoming niet is weggenomen kan de Gemeente: 11.8.4.1. zijn volledige schade uit hoofde van dit Artikel 11 van Aanbieder vorderen; en/of, 11.8.4.2. de Plaatsingsperiode – en daarmee het recht van de Aanbieder om nog te mogen (bij) Plaatsen – (tussentijds) beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Aanbieder.

11.8.5.

De Exploitatietermijn van reeds door de Aanbieder geplaatste Laadpalen blijft met het doorlopen van de voornoemde stappen van de escalatiematrix en een eventuele beëindiging van de Plaatsingsperiode als hiervoor bedoeld, ongemoeid.

Beëindiging Exploitatietermijn van Laadpalen in geval van Ernstig Toerekenbaar Tekortschieten

Pagina 17 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

Indien sprake is van een Ernstig Toerekenbaar Tekortschieten in de Exploitatie van bepaalde Laadpalen door Aanbieder en Partijen dienaangaande de escalatiematrix als bedoeld in artikel 11.8 hebben doorlopen zonder dat het Ernstig Toerekenbaar Tekortschieten ten aanzien van de desbetreffende Laadpalen is beëindigd of weggenomen, is de Gemeente gerechtigd om de Exploitatietermijn van de desbetreffende Laadpalen tussentijds te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Aanbieder met in achtneming van een redelijke opzeggingstermijn. In geval van een dergelijke beëindiging: 11.9.1.

vergoedt de Gemeente GEEN resterende afschrijvingen op de investering (aanschafkosten Laadpaal, kosten Plaatsing, kosten netaansluiting) van de desbetreffende Laadpalen aan de Aanbieder over de periode vanaf de datum van beëindiging van de Exploitatietermijn tot en met datum waarop de Exploitatietermijn normaalgesproken zou zijn geëindigd. Partijen gaan daarbij uit van een afschrijvingsduur van dergelijke kosten gelijk aan de Exploitatietermijn van de desbetreffende Laadpalen. Het is aan de Aanbieder om voornoemde kosten en afschrijvingen te onderbouwen; en,

11.9.2.

is het bepaalde in artikel 12.8 van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de desbetreffende Laadpa(a)l(en).

Artikel 12. Looptijd, Plaatsingsperiode, Exploitatietermijn en beëindiging

Looptijd De Looptijd van deze Overeenkomst vangt aan bij ondertekening van de Overeenkomst door beide Partijen en duurt tot en met het verstrijken van de laatste Exploitatietermijn van Laadpalen. In geval op enig moment de Plaatsingsperiode eindigt terwijl voor een of meer Laadpalen de Exploitatietermijn nog loopt, zal de uitvoering van deze Overeenkomst uitsluitend gericht zijn op het doen plaatsvinden van de Exploitatie van de desbetreffende Laadpalen. Plaatsingsperiode De Aanbieder heeft gedurende een Plaatsingsperiode van 5 jaar volgend op ondertekening van deze Overeenkomst het recht om Locatievoorstellen bij de Gemeente te doen conform het bepaalde in Artikel 6 om op die manier in aanmerking te komen om Plaatsing van Laadpalen door Aanbieder binnen de Gemeente te doen plaatsvinden uit hoofde van deze Overeenkomst. De Plaatsingsperiode wordt telkens stilzwijgend verlengd met een periode van een jaar, behoudens schriftelijke opzegging door een Partij aan de andere Partij met in acht neming van een opzegtermijn van tenminste drie maanden en onverminderd de overige rechten van de Gemeente uit hoofde van deze Overeenkomst.

Pagina 18 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

Beëindiging van de Plaatsingsperiode laat de Exploitatietermijn van reeds geplaatste Laadpalen onverlet. Exploitatietermijn De Exploitatietermijn van een geplaatste Laadpaal vangt aan na Plaatsing en duurt 10 jaren, zodat de Aanbieder de mogelijkheid heeft iedere Laadpaal vanaf de Plaatsing ten minste 10 jaar te Exploiteren en daar zijn business case op te baseren. Behoudens schriftelijke opzegging door een Partij aan de andere Partij met in acht neming van een opzegtermijn van tenminste zes maanden tegen het einde van de Exploitatietermijn wordt de Exploitatietermijn van een Laadpaal telkens stilzwijgend verlengd met een periode van een jaar. Bij Verplaatsing van een Laadpaal blijft de Exploitatietermijn van de desbetreffende Laadpaal ongewijzigd.

De Aanbieder zal er voor zorgdragen dat op eerste verzoek van de Gemeente – al dan niet als onderdeel van de Reporting - een actueel overzicht beschikbaar is van de geplaatste Laadpalen en de (resterende) duur van de Exploitatietermijn van elke Laadpaal, een en ander conform de format zoals opgenomen in BIJLAGE 6. De Exploitatietermijn van een Laadpaal kan niet (tussentijds) worden beëindigd of ingekort anders dan op de navolgende wijze: 12.5.1.

bij Verwijdering van een Laadpaal met in acht neming van het bepaalde in artikel 9.10.3;

12.5.2.

in geval van toepassing van het bepaalde in artikel 11.9 van deze Overeenkomst; en/of,

12.5.3.

schriftelijke opzegging tegen het einde van de Exploitatietermijn zoals hiervoor in artikel 12.3 bepaald.

Bij het einde van de Exploitatietermijn van een Laadpaal blijft deze Overeenkomst ten aanzien van andere Laadpalen waarvan de Exploitatietermijn nog niet is verstreken gelden gedurende de (al dan niet verlengde) Exploitatietermijn. Evaluatie en periodiek bespreken verlenging Plaatsingsperiode en Exploitatietermijn Partijen zullen - op verzoek van een van hen - gedurende de looptijd van deze Overeenkomst jaarlijks, uiterlijk op 31 maart van elk jaar, een evaluatie houden over de uitvoering van de Overeenkomst in het daaraan voorafgaande jaar, waarbij in ieder geval aan de orde komt: 12.6.1.

de door de Aanbieder te hanteren marktconforme prijs;

12.6.2.

de kwaliteit van de Dienstverlening;

12.6.3.

de door Aanbieder aan de Gemeente verstrekte Reporting, waaronder het aantal geplaatste Laadpalen (inclusief datum Plaatsing), de performance van die Laadpalen en de visie van

Pagina 19 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

beide Partijen op het Laadnetwerk in de Gemeente en de doorontwikkeling en instandhouding daarvan; 12.6.4.

de (resterende duur van de) Plaatsingsperiode en de Exploitatietermijn en een eventuele verlenging daarvan voor een langere duur dan de stilzwijgende verlenging bedoeld in artikel 12.2 of 12.3.

Verlenging voor een langere periode dan door stilzwijgende verlenging ex art. 12.2 of 12.3 Partijen zullen zich inspannen om tot een verlenging als bedoeld in artikel 12.6.4 te komen en beschouwen een dergelijke verlenging in beginsel - bij een goede uitvoering van het bepaalde in de Overeenkomst door Aanbieder - als wenselijk in verband met het lang termijn perspectief van de in de Gemeente aanwezige Laadnetwerk. In geval Partijen ondanks een te goeder trouw onderhandeling niet komen tot de in artikel 12.7 genoemde verlenging en de Gemeente de Exploitatietermijn van bepaalde Laadpalen opzegt conform het bepaalde in artikel 12.3, is de Gemeente gerechtigd om aan de Aanbieder kenbaar te maken dat: 12.8.1.

de Laadpalen ten aanzien waarvan de Exploitatietermijn afloopt in eigendom toevallen aan de Gemeente; of,

12.8.2.

de Aanbieder dient mee te werken aan de overdracht van de Laadpalen waarvan de Exploitatietermijn eindigt aan een andere door de Gemeente aan te wijzen charge point operator conform het bepaalde in artikel 12.9; of,

12.8.3.

de Aanbieder dient zorg te dragen voor Verwijdering van de Laadpalen ten aanzien waarvan de Exploitatietermijn eindigt op de wijze zoals beschreven in artikel 12.10.

In geval van het bepaalde in artikel 12.8.2, zal de Aanbieder op eerste verzoek van de Gemeente meewerken aan een overgang van de Exploitatie aan die door de Gemeente aangewezen charge point operator zodat de overgang zo naadloos als mogelijk plaatsvindt en Gebruikers geen nadeel ondervinden van de overgang van de exploitatie van de desbetreffende Laadpalen. De hiervoor bedoelde medewerking van de Aanbieder houdt – indien de Gemeente zulks aan Aanbieder verzoekt – onder meer in dat de Aanbieder de Laadpalen beschikbaar stelt voor eventuele tests, dat Aanbieder alle relevante documenten die noodzakelijk zijn voor het beheer en onderhoud beschikbaar stelt en dat alle data ten aanzien van gebruik van de Laadpalen, storings-/schadehistorie, uptime, etc. ter beschikking worden gesteld aan de opvolgende charge point operator. De Aanbieder is in verband met de medewerking aan de overdracht aan de opvolgende charge point operator gerechtigd tot een vergoeding van de in redelijkheid door de Aanbieder in verband daarmee te maken kosten. In geval van het bepaalde in artikel 12.8.3 geldt het navolgende: Pagina 20 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

12.10.1. de Aanbieder krijgt van de Gemeente voor de te verwijderen Laadpalen een verlenging van de Exploitatietermijn van vijf additionele jaren ten opzichte van de duur van de Exploitatietermijn als bedoeld in artikel 12.3. Voornoemde verlenging is bedoeld om door de langere duur van de Exploitatie van de te verwijderen Laadpalen de kosten van Verwijdering terug te verdienen; 12.10.2. het bepaalde in artikel 9.10.3 blijft buiten toepassing en na de verlenging van de Exploitatietermijn komt de (uitvoering van de) Verwijdering en het doen plaatsvinden van alle daarmee samenhangende werkzaamheden voor verantwoordelijkheid en voor eigen rekening van de Aanbieder. Het bepaalde in artikel 9.2 tot en met 9.6 is van overeenkomstige toepassing bij een verwijdering als in dit artikellid bedoeld; en, 12.10.3. de opzegging door de Gemeente van de desbetreffende Exploitatietermijn wordt geacht te zijn gedaan tegen het einde van de Exploitatietermijn inclusief de verlenging als bedoeld in artikel 12.10.1. en voornoemde Exploitatietermijn zal niet stilzwijgend worden verlengd als bedoeld in artikel 12.3. De Aanbieder zal er voor zorgdragen dat de Verwijdering plaatsvindt en – inclusief alle uitvoeringswerkzaamheden en herstelwerkzaamheden – zal zijn afgerond conform het bepaalde in deze Overeenkomst binnen de verlengde duur van de Exploitatietermijn.

De

Aanbieder

is

niet

verplicht

om

voornoemde

verlengde

Exploitatietermijn vol te maken en kiest zelf het moment van Verwijdering binnen die Exploitatietermijn.

Artikel 13. Tussentijdse wijziging

Indien op grond van veranderde beleidsinzichten of onvoorziene omstandigheden deze Overeenkomst aanvulling of wijziging behoeft, treden Partijen met elkaar in overleg om hier invulling aan te geven en indien nodig en redelijk de Overeenkomst hierop aan te passen, rekening houdend met de belangen van beide Partijen en de verplichtingen die zij reeds zijn aangegaan ten behoeve van de nakoming van het bepaalde in de Overeenkomst. Tenzij Partijen alsnog schriftelijk anders overeenkomen zullen wijzigingen van de Overeenkomst geen betrekking hebben op de Exploitatie van reeds geplaatste Laadpalen en zullen ten aanzien van dergelijke Laadpalen de bepalingen van de Overeenkomst gelden zoals deze luidden ten tijde van de plaatsing van de Laadpalen Indien de omstandigheden waaronder deze Overeenkomst is afgesloten zich zodanig wijzigen, dat in redelijkheid niet van één of van beide Partijen gevergd kan worden dat de Overeenkomst ongewijzigd in stand blijft, treden Partijen met elkaar in overleg om in de geest van de bestaande Overeenkomst nadere afspraken te maken ter wijziging van deze Overeenkomst, rekening houdend met de belangen Pagina 21 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

van beide Partijen en de verplichtingen die zij zijn aangegaan gericht op de nakoming van het bepaalde in deze Overeenkomst. Artikel 14. Overige Bepalingen

Partijen zijn niet gerechtigd rechten en plichten uit hoofde van deze Overeenkomst, geheel of ten dele aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. Partijen zullen hun toestemming niet op onredelijke gronden onthouden. De Gemeente is bevoegd aan het verlenen van enige toestemming, zoals hiervoor bedoeld, nadere bedingen, bepalingen en voorwaarden te verbinden die zij nodig acht voor de juiste nakoming van de verplichtingen als neergelegd in deze Overeenkomst Indien sprake is van tegenstrijdigheid tussen bepalingen van deze Overeenkomst en bepalingen opgenomen in een of meer Bijlagen, dan hebben de bepalingen van deze Overeenkomst voorrang boven de bepalingen opgenomen in de Bijlagen. Tenzij in deze Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, kan alleen door de Partijen (of hun toegestane rechtsopvolgers) een beroep worden gedaan op de voorwaarden van deze Overeenkomst en bevat deze Overeenkomst geen derdenbedingen. Iedere Partij draagt haar eigen (on)kosten in verband met de voorbereiding, onderhandeling en ondertekening van deze Overeenkomst. Iedere Partij zal zich houden aan de toepasselijke Wet- en Regelgeving, en zal alle voorschriften die hierin zijn of zullen worden gesteld of zullen worden opgelegd door bevoegde autoriteiten naleven.

Deze Overeenkomst vormt de gehele overeenkomst tussen Partijen met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst. Deze Overeenkomst vervangt alle eerdere overeenkomsten, mondeling of schriftelijk, in verband met het onderwerp van deze Overeenkomst. Indien één of meer van de bepalingen van deze Overeenkomst of één of meer van de Bijlagen daarbij nietig dan wel ongeldig worden verklaard, zullen de overige bepalingen van deze Overeenkomst en de Bijlagen onverminderd geldig zijn. De Partijen verbinden zich de nietige/ongeldige bepalingen te vervangen door nieuwe, bindende bepalingen op zodanige wijze dat de nieuwe bepalingen zo weinig mogelijk afwijken van de bepalingen die zij vervangen, daarbij rekening houdend met het doel en de achtergrond van deze Overeenkomst. Wijziging van deze Overeenkomst is alleen mogelijk indien de wijziging schriftelijk wordt overeengekomen en wordt ondertekend door alle Partijen bij deze Overeenkomst. Pagina 22 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen Deze Overeenkomst en de overeenkomsten die ter uitvoering van of in samenhang met deze Overeenkomst worden gesloten en alle niet-contractuele verplichtingen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst, inclusief geschillen over de geldigheid van deze Overeenkomst, worden beheerst door en zullen worden uitgelegd overeenkomstig Nederlands recht. Partijen zullen trachten elk geschil in goed overleg en te goeder trouw op te lossen. Tenzij anders overeengekomen in deze Overeenkomst, zullen alle geschillen in verband met deze Overeenkomst en alle niet-contractuele verplichtingen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst, inclusief geschillen over de geldigheid van deze Overeenkomst, bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Gemeente gelegen is.

[ONDERTEKENINGSBLAD OP DE VOLGENDE PAGINA]

Pagina 23 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

Handtekeningenpagina

Deze Overeenkomst is in tweevoud ondertekend op

AANBIEDER

GEMEENTE

Naam: [@]

Naam: [@]

Functie: [@]

Functie: [@]

Datum: [@]

Datum: [@]

Pagina 24 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

BIJLAGE 1

Begrippenlijst

In deze Overeenkomst worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is aangegeven: Aanbieder:

professionele aanbieder van Laadpalen, zijnde een charge point operator, die als onderdeel van zijn reguliere bedrijfsvoering Laadpalen in de openbare ruimte Plaatst en Exploiteert;

Aansluiting:

de verbinding tussen het elektriciteitsnet en de Laadpaal;

Aanvraagportal:

online toegankelijk platform waarmee aanvragen ten behoeve van Plaatsing kunnen worden gedaan door de Gemeente en Gebruikers en de voortgang van Plaatsing van de Laadpalen inzichtelijk wordt gemaakt;

Dienstverlening:

de dienstverlening die de Aanbieder aan de Gebruikers aanbiedt ten aanzien van het gebruik van de Laadpalen als bedoeld in Artikel 7;

Elektrisch Voertuig:

een motorvoertuig als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c van de Wegenverkeerswet 1994 dat bij de RDW staat geregistreerd als auto en geheel of gedeeltelijk door een elektromotor wordt aangedreven, waarvoor de elektrische energie geleverd wordt door een batterij en waarvan de batterij (mede) kan worden opgeladen door middel van een voorziening buiten het voertuig;

Ernstige Toerekenbare Tekortkoming een zodanig ernstige toerekenbare tekortkoming ten aanzien van de Exploitatie van bepaalde Laadpalen dat instandhouding van de Exploitatietermijn met betrekking tot die bepaalde Laadpalen niet van de Gemeente kan worden gevergd; Exploiteren:

het beheren en exploiteren van de Laadpalen, conform het bepaalde in deze Overeenkomst, onder meer inhoudende: (i) het bieden van toegang tot gebruik van de Laadpaal aan Gebruikers door (a) het (doen) aansluiten van een Elektrisch Voertuig op een Laadpaal en (b) het afkoppelen van het Elektrische Voertuig, (ii) het tegen een vergoeding, voor eigen rekening en risico van Aanbieder, door middel van een Laadpaal opladen van een aangesloten Elektrisch Voertuig, (iii) het door middel van Interoperabiliteit doen plaatsvinden van de afrekening met de Gebruiker ten aanzien van de aan de Gebruiker geleverde stroom, Pagina 25 van 45

Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

(iv) Dienstverlening aan de Gebruiker om het laden en de aansluiting op de Laadpaal op een goede wijze te kunnen laten plaatsvinden, en, (v) het gedurende de Exploitatietermijn beschikbaar houden van de Laadpaal ten behoeve van het hiervoor onder (i) tot en met (iv) bepaalde, onder meer door het (doen) verrichten van onderhoud aan de Laadpaal zodat deze conform het bepaalde in de Overeenkomst functioneert. Exploitatietermijn:

de termijn die voor elke Laadpaal aanvangt na de Plaatsing van die Laadpaal en gedurende welke de Aanbieder het recht heeft om de Laadpaal te Exploiteren;

Gebruiker:

een natuurlijke persoon of rechtspersoon in het bezit van een Elektrisch Voertuig en een Laadpas die op een Oplaadlocatie zijn of haar Elektrische Voertuig oplaadt;

Interoperabiliteit

de mogelijkheid om met een Laadpas van verschillende Mobility Service Providers gebruik te maken van een Laadpaal van de Aanbieder om een Elektrisch Voertuig op te laden;

Laadkabel:

een kabel, in eigendom van de Gebruiker, benodigd om het Elektrische Voertuig op te laden door deze aan te sluiten op een Oplaadpunt op de Laadpaal;

Laadnetwerk:

het geheel van Laadpalen van de Aanbieder binnen de Gemeente;

Laadpaal:

een voorziening ten behoeve van het opladen van Elektrische Voertuigen, inclusief alle daarbij behorende en achterliggende installaties, onderdelen, software, bekabeling en aansluitpunten, welke in het kader van de Plaatsing wordt aangesloten op het elektriciteitsnet. Een Laadpaal kan een of meer Oplaadpunten bevatten. De benodigde Laadkabel die door de Gebruiker ten behoeve van het opladen aan de Laadpaal wordt aangesloten maakt geen deel uit van de Laadpaal. Onder de Laadpaal wordt niet verstaan (een onderdeel van) het elektriciteitsnet dat uit hoofde van wet- en regelgeving onder de verantwoordelijkheid van de Netbeheerder valt;

Laadpas:

een pas, uitgegeven door een Service Provider, benodigd voor het gebruik van laadpalen, gebaseerd op de landelijke afspraken op het gebied van Interoperabiliteit;

Pagina 26 van 45 Model samenwerkingsovereenkomst, concept 30 januari 2022

Locatievoorstel

een voorstel van de Aanbieder aan de Gemeente om op een of meer Oplaadlocaties een of meer Laadpalen te Plaatsen naar aanleiding van een van de omstandigheden als bedoeld in artikel 5.1;

Mobility Service Provider:

een aanbieder van laaddiensten aan Gebruiker(s), zoals de uitgifte van Laadpassen en bijbehorende laadabonnementen, waarmee de Gebruiker de mogelijkheid krijgt om een Elektrisch Voertuig op te laden bij een Laadpaal aan de hand van landelijke afspraken over Interoperabiliteit;

Plankaart

door de Gemeente beschikbaar gestelde kaart waarop mogelijke Oplaadlocaties in de Gemeente zijn aangewezen;

Netbeheerder:

de Netbeheerder als bedoeld in artikel 1, eerste lid onder k van de Elektriciteitswet 1998.

Oplaadlocatie:

locatie in de openbare ruimte waar een Laadpaal van Aanbieder wordt en/of is Geplaatst ten behoeve van het opladen van Elektrische Voertuigen door Gebruikers;

Oplaadpunt:

een op de Laadpaal aanwezige voorziening waaraan de Gebruiker zijn Elektrische Voertuig kan aansluiten om het Elektrische Voertuig op te laden;

Optionele Bepalingen:

de bepalingen zoals opgenomen in BIJLAGE 3 waarvan alleen de Optionele Bepalingen van toepassing zijn die expliciet met “WEL” in voornoemde BIJLAGE 3 zijn gemarkeerd;

Overeenkomst:

deze overeenkomst;

Plaatsen:

het (doen) plaatsen en/of bijplaatsen van een Laadpaal op een Oplaadlocatie,