20220517 Aanpak opvang Oekraïense vluchtelingen bijl 4

17 maart 2022

Coördinatie op: asielopvang (COA) opvang Oekraïense vluchtelingen

RBT-O (Oekraïne) Voorzitter VRZ

Provinciale Regietafel CvdK Voorzitter VRZ Projectleider Team gemeenten

OZO Bestuurlijk themaoverleg Wonen en Voorzieningen

Coördinerend overleg asielketen Projectleider Planningsstaf VRZ

Projectleider Team gemeenten

(regie Veiligheidsregio)

(regie gemeenten) Thema: opvang Oekraïense vluchtelingen

Thema's: • • • • •

Cyber Vitaal Host nation support CBRN Maatschappelijke onrust

Expertteam

Bestuurlijke Taakgroep Zorg en Onderwijs

Werkgroep Wonen Werkgroep Huisvesting statushouders Werkgroep Inburgering

Bestuurlijke Taakgroep Werkgelegenheid

Werkgroep Asielopvang

Bestuurlijke Taakgroep Toerisme (aanbodkant)

Werkgroep Arbeidsmarkt- participatie

Bestuurlijke Taakgroep …

 Landelijk is het benoemd als een crisis en het rijk werkt middels de structuren

van de veiligheidsregio’s. (VB-RCDV-Landelijk OL-call, LCVS, KCIO)  De verwachting is dat deze crisis minimaal 6 maanden zal gaan duren, dus moet worden gezorgd voor een bestendige organisatiestructuur.  Er is vooralsnog geen opdracht of noodzaak op te schalen volgens de GRIPstructuur.  Regionaal organiseren we zoveel mogelijk via bestaande (regionale) structuren, volgend op landelijke uitgangspunten en structuren. De op te zetten organisatie moet naadloos kunnen overgaan in de (‘warme’) crisisorganisatie.  Voor zaken die een directe bedreiging vormen voor de openbare orde en veiligheid wordt teruggevallen op de reguliere crisisorganisatie o.l.v. de OL  De organisatievorm is flexibel en wendbaar en de werking wordt periodiek geëvalueerd.

Monitoren en duiden van de (mogelijke) gevolgen in onze regio van de situatie in de Oekraïne op de genoemde thema’s  Analyseren van de (benodigde) preparatie op de bovenstaande thema’s en de gevolgen daarvan. Wat bedreigt ons, hoe erg is dat, en wat moeten we dan doen me wie.  Zorgdragen voor in- en externe afstemming en fungeren als informatieknooppunt. 

Team gemeenten ondersteunt de gemeenten door regionale coördinatie op een drietal onderwerpen:  Zeeuwse lijn en netwerken • Bestuurlijke afstemming (advisering RBT-O en voorzitter Vrz) • (Bestuurlijke) taakgroepen (contactpunt voor bestuurlijke taakgroepen) • Ketenpartners (regionaal aanspreekpunt bovengemeentelijk werkende organisaties)  Communicatie en informatie • (Digitaal) informatieknooppunt (veelgestelde vragen, best practices, kennis vergaren en delen met o.a. de 13 gemeenten) • Regionale perswoordvoering  Operationele aspecten • Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding •…

 Lokaal wat kan en centraal wat moet.

 Iedere gemeente is afzonderlijk verantwoordelijk voor het organiseren van

de gemeentelijke noodopvang, waaronder: ◦ registratie ◦ eten en drinken ◦ onderdak ◦ dagbesteding ◦ zorg

Algemeen:  Ontsluiten en indien nodig afstemmen van kennis en informatie ter ondersteuning van de gemeenten  Organiseer ten behoeve hiervan het netwerk dat relevant is voor het betreffende thema  Relatiebeheer  Vraagstukken komen uit RBT-O / team gemeenten en worden

teruggekoppeld via team gemeenten

RBT-O  Voorzitter VRZ  12 burgemeesters  Commissaris van de Koning  Dijkgraaf  Coördinerend gemeentesecretaris  Directeur Veiligheidsregio  Directeur Publieke gezondheid  Districtschef politie  Projectleiders  Communicatieadviseur  Agendaleden (Koninklijke Marechaussee, Douane, OM, Defensie, Rijkswaterstaat, Brandweer)

Team gemeenten Ambtelijk opdrachtnemer thema opvang:  Coördinerend gemeentesecretaris namens de Kring van gemeentesecretarissen  



Projectleider Projectlid: ◦ Zeeuwse lijn en netwerken ◦ Communicatie en informatie ◦ Operationele aspecten ◦ Informatiemanagement VRZ Agendaleden: ◦ GHOR ◦ Politie ◦ Brandweer

Expertteam  Projectleider werkgroep Asielopvang  Projectleider Team gemeenten

Planningsstaf Ambtelijk opdrachtnemer thema Planningsstaf:  directeur Veiligheidsregio       

Teamleider Crisisbeheersing Regionaal operationeel leider Coördinator monitoring Coördinator preparatie Informatiemanager Communicatieadviseur VRZ (Naar behoefte expertise vanuit kolommen en partnerorganisaties)