20220510 Raadsbrief Ontruimen standplaats evenemententerreintje (Schelpenplein) Hogezoom tijdens evenementen (566357)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Ontruimen standplaats evenemententerreintje (Schelpenplein) Hogezoom tijdens evenementen 566357 10 mei 2022 Ruimte en Milieu (RenM) J.Chr. van der Hoek Afdelingshoofd RenM

Inleiding Al jaren vinden op het Schelpenplein aan de Hogezoom evenementen plaats. In een enkel geval kan de standplaatswagen van de firma Luijcx blijven staan en wordt er samengewerkt. In andere gevallen moet de standplaats worden ontruimd omdat de organisator alle ruimte nodig heeft. Tijdens de kermis wordt de seizoenmarkt altijd naar de Hogezoom en Schelpenplein verplaatst. Meestal neemt de standplaatsexploitant dan zijn plaats in helemaal achterin het plein, maar hij mag pas na afloop van de markt de standplaats exploiteren. Dat is onderdeel van ons standplaatsenbeleid ter bescherming van de warenmarkt. In de raadsvergadering van 7 december 2020 is, middels een amendement op het raadsvoorstel inzake de inrichting van het evenemententerreintje aan de Hogezoom Renesse, vastgesteld dat de exploitant van de daar gelegen standplaats, niet meer dagelijks zijn standplaats hoeft te verlaten. Er is een omstandigheid die daar een uitzondering op vormt. Alleen in geval van door het college van burgemeester en wethouders voor 15 maart van het betreffende jaar aangegeven gevallen dient de standplaats ten gevolge van vergunde evenementen te worden ontruimd. Als gevolg van de sterke versoepeling van de coronabeperkingen in het voorjaar zien we een beeld dat in zijn algemeenheid vergunningaanvragen veel later als gebruikelijk worden ingediend.

Sommige organisatoren moeten nieuwe vrijwilligers of sponsoren vinden. In andere gevallen is het voor organisatoren moeilijk om geschikt en bevoegd personeel te vinden zoals EHBO-ers of professionele beveiligers. De gemeente gaat soepel om met indieningstermijnen en probeert organisatoren daar waar mogelijk hulp te bieden. Gevolg is wel dat er ook later duidelijkheid ten aanzien van het definitieve evenementprogramma voor Renesse is ontstaan. Op 12 april heeft de organisator van het Pinksterfeest en het Oktoberfest, de exploitant van horeca-inrichting De Zoom (Sagano BV), kenbaar gemaakt dat hij het gehele terreintje voor zijn evenementen wenst te gebruiken. Voor Renesse is nu duidelijk wat de gevolgen in 2022 voor de standplaats op het Schelpenplein zijn. Kernboodschap Wij hebben de data vastgesteld waarop de standplaats op het evenemententerreintje (Schelpenplein) aan de Hogezoom Renesse niet kan worden ingenomen: • • •

Pinksterfeest 3,4 en 5 juni 2022 Seizoenmarkt 27 juli 2022 tot 17.00 uur indien deze niet inpasbaar blijkt Biergarten Oktoberfest 22 oktober 2022

Consequenties 1.1 Voorbereidingen op evenementen door organisatoren komen later op gang Pas in het voorjaar werd er zodanig versoepeld in de coronamaatregelen dat evenementenorganisatoren weer perspectief kregen om hun evenementen voor te bereiden en een vergunning aan te vragen. Gevolg is dat het merendeel van de vergunningen in een laat stadium zijn aangevraagd en er nu pas duidelijkheid is over wat de consequenties voor de standplaats zijn. Het is naar onze mening ook niet haalbaar geweest om voor 15 maart hierover duidelijkheid te geven. 1.2 Exploitant tijdig op de hoogte Pagina 1 van 2

De firma Luijcx is op 19 en 25 april 2022 op de hoogte gebracht van de evenementendata. Wij menen dat de exploitant niet wordt overvallen door het plotseling moeten verlaten van de standplaats op enkele dagen. Dit zijn allen jaarlijks terugkerende evenementen. 1.3 Organisator wenst gehele terrein te gebruiken Bij de genoemde evenementen wordt het gehele terrein gebruikt en is er geen mogelijkheid dat de standplaatswagen kan blijven staan. Het plein is door de herinrichting al kleiner geworden en de ruimte is ook nodig voor vluchtwegen bij calamiteiten. 1.4 De standplaatsvergunning voorziet in het moeten verlaten van de standplaats In de standplaatsvergunning van de firma Luijcx is voorzien in een voorschrift dat in geval van bijzondere omstandigheden, zoals evenementen, de standplaatslocatie niet kan worden gebruikt. 1.5 Geen exploitatie standplaatsen tijdens gemeentelijke markten In ons standplaatsenbeleid is geregeld dat standplaatsen, in kernen waar de gemeentemarkten plaatsvinden, gedurende de markt niet mogen exploiteren. De firma Luijcx is hiermee bekend en tijdens de jaarlijks verplaatste markt aan de Hogezoom en Schelpenplein exploiteert hij dan ook niet maar neemt dan wel de standplaats in, achterin het Schelpenplein. Pas na afloop van de markt gaat de standplaatswagen open.

Voor de markt op 27 juli kan onze marktuitvoerder (STIMA) pas in de week van 12 juli zicht bieden op de mogelijkheid dat de standplaats achterin het plein kan worden gestald. Na afloop van de markt op 27 juli om 17.00 uur zou de standplaats sowieso kunnen worden ingenomen. 1.6 Alternatieve plek In de afgelopen jaren hebben we de firma Luijcx aangeboden een andere aangewezen standplaatslocatie in te nemen indien hij niet op zijn vaste locatie terecht kan. Daarvan werd geen gebruik gemaakt. Dat aanbod doen we ook nu weer. 1.7 Eerdere samenwerking verliep niet vlekkeloos Bij het Oktoberfest van enkele jaren geleden werkten beide partijen samen. Deze samenwerking liep op een fikse ruzie uit. Met die wetenschap ligt samenwerking ook nu niet voor de hand.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, M.K. van den Heuvel

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2