20220412 raadsbrief goedkeuring statutenwijziging Stichting Renesse & benoemen leden RvT bijlage 1
Tekst van het document
RENESSE
STICHTING
JAN VAN RENESSEWEG 25, 4325 GM RENESSE T.
(0111) 461252
E. info@stichtingrenesse.n|
IBAN nr. NL10 RABO 0357 8089 16 BIC RABONL2U
K.v.K. 22035738
W.wvvw.stichtingrenesse.nl
Het College van Burgemeester en Wethouders van Schouwen-Duiveland t.a.v. de heer E. Caspers Postbus 5555
ff-~-M--~-~
(šen'iee›=~§'
4300 JA Zierikzee
"--
laidelingl
f
V
ff; W
årzhouwen-mziveland ~~ A
ingekomen d.d. R
A
kopie
l l
Renesse 10 maart 2022 __ Betreft. Verzoek mz. statutenwijziging Stichting Renesse ~
_
_
I
'lclfßfef 1
_
i
'l
Geachte College'
<›mv.w„›
5 MRT 2022
medew. rappe! [_
lo ils raad
Het bestuur en Raad van Toezicht van Stichting Renesse hebben de afgelopen jaren veelvuldig stil gestaan bij de huidige vorm en omvang van de organisatiestructuur van Stichting Renesse en de wijze waarop de organisatie op een bestendige en professionele wijze zich kan blijven inzetten in het belang van haar statutaire doelen. Zoals reeds op 5 augustus 2021 aan Burgemeester van der Hoek en Wethouder Schot als
vertegenwoordigers van uw College toegelicht, is Stichting Renesse tot de conclusie gekomen dat de huidige structuur modernisering behoeft. De huidige bestuurlijke organisatie, waarbij sprake is van een directie, een vijfkoppig bestuur en een driekoppige Raad van Toezicht, is onnodig groot en
complex gezien de activiteiten van de organisatie. Stichting Renesse streeft, gezien haar huidige activiteiten, naar een organisatiestructuur met één
directeur-bestuurder en een Raad van Toezicht met drie leden. Deze Raad van Toezicht dient tevens als toezichthouder op te treden voor de huidige en/of toekomstige aan Stichting Renesse gelieerde organisaties, zoals Stichting Monumenten Schouwen-Duiveland.
Om flexibel te kunnen acteren op
eventuele in de toekomst gewijzigde omstandigheden, wil Stichting Renesse statutaire mogelijkheden voor een groter bestuur c.q. Raad van Toezicht waarborgen.
ln de voorgestelde opzet blijft volgens onze visie nog altijd een grote rol voor (het College van
Burgemeester en Wethouders van) de gemeente Schouwen-Duiveland aanwezig. Denk hierbij aan het goedkeuren van de voordracht van leden van de Raad van Toezicht, goedkeuring van statutenwijzigingen en het feit dat bij een eventuele ontbinding van Stichting Renesse het batig saldo aan de gemeente Schouwen-Duiveland vervalt. Als bijlage bij deze brief treft u de door ons bestuur en Raad van Toezicht op 21 februari 2022
vastgestelde conceptstatuten. Tevens treft u ter informatie de vastgestelde Reglementen
voor het bestuur en de Raad van Toezicht. Wij verzoeken u hier kennis van te nemen en de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren.
STICHTING
RENESSE
JAN VAN RENESSEWEG 25, 4325 GM RENESSE T.
(0111) 461252
E. info@stichtingrenesse.nl
W.vvvvvv.stichtingrenesse.n|
IBAN nr. NL10 RABO 0357 8089 16 BIC RABONL2U
K_v_K_ 22035733
In het verlengde hien/an verzoeken wij u tevens goedkeuring te verlenen voor het
benoemen van de
(nieuwe) leden van de Raad van Toezicht. Deze Raad van Toezicht wordt gevormd uit (een gedeelte van) het huidige bestuur van Stichting Renesse. Bij deze benoeming moet rekening worden gehouden met de termijnen waarin deze leden al zitting hebben genomen in het bestuur van Stichting Renesse. Alle huidige bestuursleden zullen gelijktijdig hun lidmaatschap van het bestuur
beëindigen. Onze huidige directeur, dhr. M.M. Heeres zal van af dat moment de rol van directeur-
bestuurder vervullen. Wij verzoeken u vanaf het moment van statutenwijziging te benoemen als lid van de Raad van Toezicht:
De heer A.M. Verseput tot 1 augustus 2023. De heer A.J. Geleijnse tot 1 april 2026. Mevrouw M.H.E. van Veeren tot 1 augustus 2024. De heer K.A. Dalebout tot 1 november 2022.
Hierna zijn nog 2 hernoemingen mogelijk Hierna is geen herbenoeming mogelijk Hierna is nog 1 herbenoeming mogelijk Hierna is geen herbenoeming mogelijk
De huidige leden van de Raad van Toezicht, dhr. A. Th. van Hulst en dhr. L.J. Klompe zijn beiden reeds afgetreden op 1 maart 2022. Mevr. N.E. Soeters-Schot treedt af per 1 november 2022 en is niet herbenoembaar. Bovenstaande houdt in dat na uw eventuele goedkeuring de Raad van Toezicht zal bestaan uit vijf leden. Vanaf 1 november 2022 zal de Raad van Toezicht, na aftreden van mevrouw Soeters-Schot en dhr. Dalebout, bestaan uit het voorgenomen aantal van 3 leden. Hiervoor is gekozen om in de overgangsfase eventuele extra werkzaamheden op te kunnen vangen.
Uw berichten ter zake zien wij met belangstelling tegemoet. Hoogachtend, Stichting Renesse
Namens het bestuur
Namens de Raad van Toezicht
A.M. Verseput,
N.E. Soeters-Schot,
Voorzitter.
Voorzitter.