20220301 Raadsbrief P&C-planning 2022 (527257)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder

Opdrachtgever

P&C-planning 2022 527257 1 maart 2022 Bedrijfsvoering 2 (BV2) J.Chr. van der Hoek A.M.J. van Burg P. Schot J.G. Smit D.P.W. Joppe Afdelingshoofd BV2

Inleiding De Planning & Control (P&C)-cyclus geeft de jaarlijkse cyclus van begroten, bijsturen en verantwoorden weer. Doel is het tijdig en efficiënt opleveren van de documenten in deze cyclus. Kernboodschap Kennis te nemen van de P&C-planning 2022. Consequenties 1.1 De planning leidt tot een tijdige oplevering van de P&C-documenten. Met het opstellen van de planning sturen we op een tijdige oplevering van de documenten. Hierdoor voldoen we ook aan de tijdige aanlevering van de programmarekening 2021 en programmabegroting 2023-2026 aan de Provincie. 1.2 In de planning is het voorstel tot concentratie van de P&C- cyclus in één gemeenteraadsvergadering op 30 juni 2022 verwerkt. Wij geven gevolg aan de wens om in één gemeenteraadsvergadering de volgende P&C-documenten te behandelen vanuit de kaderstellende en controlerende rol van de raad: de controlerende rol (verantwoording jaarrekening 2021) het financieel informeren over de programmabegroting van het lopende begrotingsjaar (2022), waarin zowel de controlerende als kaderstellende rol van toepassing is (1e financiële rapportage 2022) de kaderstellende rol (vaststelling kadernota 2023-2026). 1.3 Op donderdag 2 juni organiseren we een technische voorlichting over de jaarrekening 2020 en kadernota 2022-2025; op maandag 26 september over de begroting 2023-2026.

Al heel wat jaren organiseren we een technische voorlichting over de begroting. Vorig jaar was er voor het eerst een soortgelijke bijeenkomst over de jaarrekening en de kadernota. Beide technische voorlichtingen worden ook in 2022 weer georganiseerd. Die over de jaarrekening en de kadernota op donderdag 2 juni. De technische voorlichting over de begroting vindt plaats op maandag 26 september. Deze is nog niet opgenomen in de raadskalender 2022. 1.4 De planning voorziet in één beleidsmonitor en twee financiële rapportages. In de beleidsmonitor wordt u geïnformeerd over de uitvoering van projecten en beleid in 2022 met daarnaast de stand van zaken van het collegeprogramma. We stellen de beleidsmonitor voor de zomervakantie op. Na vaststelling door het college op 19 juli wordt de raad geïnformeerd via een raadsbrief op de raadsagenda van 29 september 2022. De financiële rapportages worden behandeld in de raadsvergaderingen op 30 juni en 22 december 2022. De tweede financiële rapportage wordt op 25 oktober door het college vastgesteld en daarna aangeboden aan de raad. Zo is de raad vóór de begrotingsraad geïnformeerd over de financiële consequenties in 2022 en kunnen de structurele financiële consequenties worden betrokken bij de budgettaire ruimte 2023-2026.

Vervolgens wordt de financiële rapportage behandeld in de commissie op 8 december 2021 en vastgesteld door de raad op 22 december 2021. 1.5 De planning zorgt ervoor dat u meer tijd krijgt voor de begrotingsbehandeling.

Pagina 1 van 2

Om u meer tijd te geven om de begroting door te nemen wordt deze op donderdag 22 september 2022 uitgereikt. De technische voorlichting wordt gehouden op maandag 26 september. Technische vragen kunt u aanleveren tot en met maandag 10 oktober 2022. U ontvangt de antwoorden op vrijdag 21 oktober. 1.6 Vanwege COVID-19 kan de planning van de jaarrekening uitlopen. De accountantscontrole op de jaarrekening 2019 liep uit vanwege COVID-19. Hierdoor schoof het vaststellen van de jaarrekening door naar september 2020. De accountantsverklaring bij de jaarrekening 2020 ontvingen we pas op 1 juli 2021, de dag waarop de raad de jaarstukken vaststelde. Ook hier was COVID-19 de reden voor de late aanlevering. Hopelijk vindt de accountantscontrole dit jaar weer plaats op het gemeentehuis. Moet de jaarrekening toch op afstand gecontroleerd worden, dan kan dit tot gevolg hebben dat een extra raadsvergadering vóór 15 juli 2022 nodig is om de jaarstukken 2021 vast te stellen en tijdig in te dienen bij de Provincie. Communicatie De P&C-planning 2022 is een openbaar document.

Bijlagen P&C-kaart 2022 Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, M.K. van den Heuvel

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2