20220201 Raadsbrief Beantwoording motie nieuwbouw Pieter Zeeman Lyceum (518645)

Raadsbrief

Onderwerp Zaaknummer Datum Afdeling Portefeuillehouder Opdrachtgever

Beantwoording motie nieuwbouw Pieter Zeeman Lyceum 518645 25 januari 2022 Werken, Wonen en Leven (WWL) D.P.W. Joppe Afdelingshoofd WWL

Inleiding In 2018 heeft u ons college verzocht gedurende het bouwproject van de Pieter Zeeman en Sbo de Meie de gemeenteraad inhoudelijk en financieel op de hoogte te houden. Met bijgevoegde raadsbrief informeert ons college uw raad hoe zij de afgelopen jaren tot oplevering van het gebouw hier naar gehandeld heeft. Kernboodschap Ons college heeft u de afgelopen jaren geïnformeerd over het project nieuwbouw Pieter Zeeman en Sbo de Meie. Met deze raadsbrief informeren wij u op welke manier wij u deze informatie hebben verstrekt. Consequenties 1.1 U bent via de Planning & Control-cyclus over het reguliere bouwproces geïnformeerd en over de aanbestedingsprocedure is intensief gecommuniceerd per raadsbrief. De inhoudelijke ontwikkeling van Pieter Zeeman Lyceum heeft een plek gekregen in de P&C-cyclus. Zowel in de beleidsmonitor als in de jaarrekening wordt gerapporteerd over het verloop van het bouwproject op tijd en geld. In de programmabegrotingen is aangegeven dat de inhoudelijke ontwikkelingen van de scholen te volgen zijn via de elk jaar toegezonden jaarverslagen aan uw raad door de schoolbesturen Pontes Scholengroep en Obase. Ten tijde van het aanbestedingsproces is intensief gecommuniceerd over het verloop.

Hieronder volgt een kort overzicht over deze communicatie: • 11 juni 2019 raadsbrief: u bent geïnformeerd over de te hoge inschrijvingen op de aanbesteding • 24 oktober 2019 raadsvoorstel: per raadsvoorstel is aan u een voorstel voorgelegd welke mogelijkheden ons college zag om door te gaan. • 3 december 2019 vertrouwelijke raadsbrief: in vertrouwelijkheid bent u geïnformeerd over de voortgang. • 4 februari 2020 raadsbrief: u bent geïnformeerd dat de aanbieders extra rekentijd is geboden. Nadat de aanbesteding uiteindelijk was geslaagd, is in augustus 2020 de eerste paal geslagen en in januari 2021 het hoogste punt bereikt. Vanwege allerlei corona maatregelen was het vrijwel onmogelijk om hiervoor grote groepen mensen (waaronder raadsleden) uit te nodigen. Daarnaast is via de nieuwsbrieven, die door de griffie aan u zijn verzonden, de actuele stand van de nieuwbouw en daarbij behorende aspecten steeds kenbaar gemaakt. Ook bent u meerdere keren door de portefeuillehouder in de commissie op de hoogte gehouden van de vorderingen. Het bouwproces is soepel, binnen de gestelde tijd en de beschikbare middelen verlopen. In deze periode is de gemeenteraad geïnformeerd via de beleidsmonitor waarin gerapporteerd wordt over de voortgang en aangegeven wordt in hoeverre een opdracht binnen gestelde tijd en budget blijft.

Over de afsluiting van het project wordt uw raad opnieuw geïnformeerd, aangezien het gebouwdeel van de Meie pas in het voorjaar wordt opgeleverd en de totale herinrichting van de buitenruimte in de zomer van 2022 gereed is. 1.2 Gesprekken met voortgezet bijzonder onderwijs zijn gevoerd en er is positief nieuws over de leerlingaantallen van het Pieter Zeeman Lyceum Aansluitend op de ingediende motie zijn er contacten geweest met het bijzonder voortgezet onderwijs in Goes en Middelharnis. In de contacten tussen bestuurders van de scholen en de wethouder is geconcludeerd dat het voor de scholen geen reële optie is om een kleinere vestiging te stichten op Schouwen-Duiveland. Tot slot informeren we u over de laatste leerlingtelling per 1-10-2021. In de voorlopige leerlingtelling telt Pieter Zeeman Lyceum 810 leerlingen. Dit zijn er acht minder dan vorig jaar, maar 17 meer dan in de

Pagina 1 van 2

prognoses is voorspeld. Dit gegeven is de eerste breuk met dalende leerlingaantallen volgens de prognoses van de afgelopen jaren.

Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland, M.K. van den Heuvel

J.Chr. van der Hoek MBA

Secretaris

Burgemeester

Pagina 2 van 2